ट्रेड डेट अकाउंटिंग

ट्रेड डेट अकाउंटिंग क्या है

ट्रेड डेट अकाउंटिंग एक लेखांकन विधि कंपनी के एकाउंटेंट और बुककीपर लेनदेन को रिकॉर्ड करने के लिए उपयोग करते हैं। ट्रेड डेट अकाउंटिंग लेन-देन को उस तारीख के रूप में दर्ज करता है, जिस तारीख को एक समझौते में प्रवेश किया गया है (व्यापार तिथि), तारीख के बजाय लेनदेन को अंतिम रूप दिया गया है (निपटान तिथि)। हालाँकि, यदि लेन-देन में ब्याज शामिल है, तो पुस्तकों पर ब्याज तब तक दर्ज नहीं किया जा सकता है जब तक निपटान की तारीख नहीं आ जाती है।

चाबी छीन लेना

• ट्रेड डेट अकाउंटिंग लेखांकन की एक विधि है जिसका उपयोग लेनदेन रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है। 
• ट्रेड डेट अकाउंटिंग का उपयोग करने वाली एक कंपनी लेनदेन या सौदे में प्रवेश करने पर लेनदेन को पहचानती है। 
• व्यापार तिथि लेखांकन निपटान तिथि लेखांकन के विपरीत है, जो वितरण तिथि को लेनदेन की तारीख के रूप में उपयोग करता है। 
• यदि ब्याज लेन-देन में शामिल है, तो यह निपटान तिथि तक पुस्तकों पर दर्ज नहीं किया जा सकता है। 

ट्रेड डेट अकाउंटिंग कैसे काम करती है

ट्रेड डेट अकाउंटिंग के लिए लेन-देन दर्ज किए जाने की तारीख को लेनदेन रिकॉर्ड करने की आवश्यकता होती है। यह निपटान तिथि लेखांकन से अलग है, जो लेनदेन की तारीख के रूप में वितरण तिथि का उपयोग करता है। यानी, ट्रेड डेट अकाउंटिंग का मतलब है कि कंपनी तब तक इंतजार नहीं करती जब तक फंड अकाउंट में न हो या ट्रांजैक्शन रिकॉर्ड करने के लिए अकाउंट को छोड़ दिया हो। सौदा या समझौता होते ही लेन-देन रिकॉर्ड किया जाता है। 

ट्रेड डेट अकाउंटिंग बनाम सेटलमेंट डेट 

ये दोनों डेटिंग विकल्प आम तौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांत (जीएएपी) का हिस्सा हैं। एक कंपनी या तो विकल्प का उपयोग कर सकती है, लेकिन जिसे भी चुना जाता है, उससे चिपके रहना चाहिए। व्यापार की तारीख और निपटान की तारीख के बीच का मुख्य अंतर लेखांकन समय है, जो वित्तीय वक्तव्यों को भी प्रभावित करता है। 

व्यापार की तारीख और निपटान तिथि के बीच का अंतर एक महत्वपूर्ण है, क्योंकि यह कंपनी के वित्तीय वक्तव्यों को प्रभावित करता है । उदाहरण के लिए, मान लें कि ZXC Corporation, जिसकी वित्तीय वर्ष की अंतिम तिथि 31 दिसंबर है, 26 दिसंबर को कर्ज के साथ एक नया कारखाना खरीदता है और अगले साल के 31 जनवरी को इस कारक को अपने कब्जे में ले लेता है। यह लेन-देन अपने वित्तीय वर्ष की समाप्ति तिथि तक फैला है। ZXC Corporation द्वारा उपयोग की जाने वाली लेखांकन विधि उस वर्ष को प्रभावित करेगी जिसके लिए यह लेनदेन रिकॉर्ड किया गया है।

यदि ZXC Corporation ट्रेड डेट अकाउंटिंग का उपयोग करता है, तो परिसंपत्ति और ऋण राशि कंपनी की पुस्तकों में दर्ज की जाएगी – बिना किसी ब्याज के पांच दिनों के लिए 26 दिसंबर को। – यदि वे निपटान डेटा का उपयोग करते हैं तो परिसंपत्ति और देयता लेखांकन कंपनी में दर्ज किया जाएगा। अगले वर्ष के 31 जनवरी को किताबें। उपयोग किए गए लेखांकन विधि के बावजूद, लेनदेन से जुड़े ब्याज को निपटान तक दर्ज नहीं किया जाएगा।

ट्रेड डेट अकाउंटिंग के लाभ

ट्रेड डेट अकाउंटिंग का मुख्य लाभ यह है कि यह वित्तीय विवरणों के लिए सबसे अद्यतित जानकारी प्रदान करता है। इस बीच, निपटान तिथि लेखांकन एक अधिक रूढ़िवादी दृष्टिकोण है। सेटलमेंट डेट अकाउंटिंग का उपयोग सीमित तरलता वाली कंपनियों के लिए किया जाता है, जहां ट्रेड डेट अकाउंटिंग का मतलब है कि कोई कंपनी अपने खाते में वास्तविक भौतिक नकदी से बाहर निकल सकती है, अगर वह अभी भी धनराशि का इंतजार कर रही है या अनसाल्टेड फंड खर्च करती है। 

इस बीच, निपटान की तारीख के लेखांकन का लाभ तब प्राप्त होता है जब कोई सौदा गिरता है। व्यापार तिथि लेखांकन का उपयोग करने वाली कंपनी को विफल लेनदेन के लिए लेखांकन लेनदेन को उलट देना होगा।