वाउचर चेक
वाउचर की जाँच क्या है?
एक वाउचर की जांच एक का एक संयोजन है की जांच और एक वाउचर, भी रूप में जाना जाता “प्रेषण परामर्श,” जो लेन-देन के लिए पार्टियों के बारे में प्रासंगिक जानकारी भी शामिल है और इस तरह कि चेक के भुगतान के बारे में एक auditable कागज निशान पैदा करता है।
चाबी छीन लेना
- वाउचर चेक आधिकारिक भुगतान का एक रूप है जो उस चेक के भुगतान विवरण के बारे में ऑडिट ट्रेल बनाता है।
- वाउचर चेक के तीन भाग होते हैं: चेक, आदाता के लिए वाउचर और जारीकर्ता के लिए वाउचर। कम्प्यूटरीकृत पेरोल से पहले, ये एक मानकीकृत पेपर शीट से तीन छिद्रित वस्तुओं के रूप में आते हैं।
- वाउचर चेक आमतौर पर एक कंपनी के पेरोल विभाग द्वारा उपयोग किया जाता है और उस संदर्भ में पेरोल चेक के रूप में संदर्भित किया जा सकता है।
वाउचर चेकों को समझना
वाउचर चेक चेक जारीकर्ता द्वारा भुगतान के लिए एक पेपर निशान बनाता है । वाउचर चेक का प्राप्तकर्ता एक वाउचर भाग को अलग कर देता है और चेक को कैश करने से पहले इसे रिकॉर्ड रखने के लिए रख लेता है। जारीकर्ता अन्य वाउचर भाग को बरकरार रखता है।
कंप्यूटराइज्ड अकाउंटिंग सिस्टम में उपयोग होने वाले वाउचर चेक में तीन भाग होते हैं जो प्रिंटर में उपयोग में आसानी के लिए कागज के मानक आकार की शीट पर एक साथ फिट होते हैं। चेक आमतौर पर मानक आकार की तुलना में लेकिन समान चौड़ाई के साथ व्यावसायिक आकार के होते हैं। एक भाग चेक है और अन्य दो भाग अपने संबंधित रिकॉर्ड के लिए आदाता और जारीकर्ता के लिए वाउचर हैं । छिद्र विभिन्न वर्गों को अलग करना आसान बनाते हैं।
एक वाउचर एक दस्तावेज है जिसका उपयोग देयता के भुगतान को मंजूरी देने और ट्रैक करने के लिए आवश्यक सभी सहायक दस्तावेजों को इकट्ठा करने और फाइल करने के लिए कंपनी के खातों के देय विभाग द्वारा किया जाता है । एक वाउचर अनिवार्य रूप से देय खातों, चालान, या पेरोल के खातों के लिए बैकअप दस्तावेज है। (देय खातों कंपनियों द्वारा विक्रेताओं और आपूर्तिकर्ताओं के लिए देय अल्पकालिक बिल हैं।) वाउचर महत्वपूर्ण है क्योंकि यह एक आंतरिक लेखा नियंत्रण तंत्र है जो सुनिश्चित करता है कि प्रत्येक भुगतान ठीक से अधिकृत है और खरीदी गई वस्तुओं या सेवाओं को वास्तव में प्राप्त किया जाता है।
वाउचर चेक का उपयोग कौन करता है?
वाउचर चेक आमतौर पर एक कंपनी के पेरोल विभाग द्वारा उपयोग किया जाता है और पेरोल चेक के रूप में संदर्भित किया जाता है। वाउचर में वाउचर नंबर, आदाता का नाम, तारीख, राशि (यदि कोई कटौती है तो सकल और शुद्ध), हस्ताक्षर और कोई भी ज्ञापन नोट दर्ज करने की आवश्यकता होगी। के लिए पेरोल, भले ही प्रत्यक्ष जमा तेजी से कर्मचारियों को भुगतान के लिए आदर्श, होता जा रहा है एक कागज निशान बैक-अप होने के एक आम बात है।
वेंडर भी वाउचर चेक का उपयोग करते हैं। इस उदाहरण में, एक वाउचर चेक जारी किया जाता है जब एक चालान खरीद आदेश और प्रलेखन के साथ मिलान किया जाता है कि ऑर्डर भरा गया था। इसके अलावा, देय खातों वाले विभाग के लिए, वेंडरों को भुगतान के वाउचर रिकॉर्ड की एक फाइल रखना, भुगतान विवादों को हल करने और आंतरिक महीने के अंत में बंद करने के लिए किताबें तैयार करने में सहायक है।