वॉक-थ्रू टेस्ट
वॉक-थ्रू टेस्ट क्या है?
वॉक-थ्रू टेस्ट एक ऐसी प्रक्रिया है जिसका उपयोग किसी इकाई की लेखा प्रणाली के ऑडिट के दौरान किया जाता है ताकि उसकी विश्वसनीयता का पता लगाया जा सके। एक वॉक-थ्रू टेस्ट, लेन-देन के चरण-दर-चरण चरण में लेखांकन प्रणाली के माध्यम से अंतिम विवाद के लिए खोजता है। हालाँकि, एकाउंटेंट के लिए वॉक-थ्रू की आवश्यकता नहीं होती है, लेकिन कमजोरियों और समस्याओं को दूर करने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाई जा सकती है।
चाबी छीन लेना
- वॉक-थ्रू परीक्षण लेखांकन प्रणालियों के ऑडिट हैं जो विश्वसनीयता को गेज करते हैं।
- ये परीक्षण कंपनी की लेखा प्रणालियों में कमियों और भौतिक कमजोरियों को प्रकट करते हैं।
- वॉक-थ्रू करने वाले ऑडिटर कंपनी के कर्मचारियों और कमजोर बिंदुओं की पहचान करने के लिए प्रक्रिया के दौरान बनाए गए दस्तावेजों का विश्लेषण करेंगे।
- अमेरिकन इंस्टीट्यूट ऑफ सर्टिफाइड पब्लिक अकाउंटेंट्स (AICPA) वार्षिक आधार पर वॉक-थ्रू परीक्षण की सिफारिश करता है।
वॉक-थ्रू टेस्ट को समझना
एक वॉक-थ्रू परीक्षण केवल एक संगठन के लेखांकन नियंत्रण और जोखिम प्रबंधन उपायों के उनके मूल्यांकन के दौरान लेखा परीक्षकों द्वारा किए गए कई परीक्षणों में से एक है । परीक्षण प्रणाली की कमियों और भौतिक कमजोरियों को प्रकट कर सकता है जिन्हें संगठन द्वारा जल्द से जल्द ठीक करने की आवश्यकता होगी।
वॉक-थ्रू टेस्ट आयोजित करने में, एक ऑडिटर यह अध्ययन करेगा कि लेन-देन कैसे शुरू किया जाता है और एक कंपनी या संगठन की लेखा प्रणाली के माध्यम से पूरा होता है। इसमें यह पता लगाना शामिल है कि किसी लेनदेन को कैसे अधिकृत किया गया है, रिकॉर्ड किया गया है, मैन्युअल रूप से, स्वचालित साधनों द्वारा, या दोनों – और फिर पुस्तकों के सामान्य लेज़र में रिपोर्ट किया गया है । ऑडिटर यह जानना चाहेगा कि प्रक्रिया में प्रत्येक चरण पर सटीकता के लिए नियंत्रण कैसे लागू किया जाता है और नियंत्रण में सुधार के लिए कैसे अनुवर्ती कदम उठाए जाते हैं।
एक अच्छा वॉक-थ्रू परीक्षण लेखा प्रणाली में लेनदेन प्रविष्टियों में शामिल कर्मियों को भी दस्तावेज देगा। चेकलिस्ट और फ्लोचार्ट पूरी तरह से वॉक-थ्रू परीक्षण करने में सहायक होते हैं। प्रमाणित पब्लिक लेखाकार के अमेरिकी संस्थान (AICPA) चलने के माध्यम से परीक्षण एक वार्षिक आधार पर सिफारिश की।
वॉक-थ्रू परीक्षण के लिए एक औपचारिक प्रक्रिया नहीं है, क्योंकि कई छोटे व्यवसाय विस्तृत रिकॉर्ड रखने या कंपनी के लेखांकन रिकॉर्ड का आकलन किए बिना वॉक-थ्रू परीक्षण करेंगे। यही है, ऑडिटर विस्तृत प्रलेखन का अनुरोध किए बिना या लेनदेन की कागजी कार्रवाई या पेपर ट्रेल की समीक्षा किए बिना निरीक्षण करेगा और पूछताछ करेगा।
विशेष ध्यान
वॉक-थ्रू टेस्ट केवल कर्मचारी प्रश्न पूछकर किया जा सकता है, हालांकि यह अनुशंसित नहीं है। ऐसा इसलिए है क्योंकि किसी कर्मचारी का विवरण हमेशा ऐसा नहीं होता है जो व्यवहार में होता है। वॉक-थ्रू की बेहतर विधि वास्तव में कर्मचारियों को देख रही है – वे लेन-देन की प्रक्रिया कैसे करते हैं, आदि, वास्तव में, कागजी कार्रवाई और दस्तावेजों का विश्लेषण करना कंपनी की लेखांकन प्रक्रिया का विश्लेषण करने में एक कदम आगे है।
वॉक-थ्रू टेस्ट का उदाहरण
वॉक-थ्रू कंपनी और ऑडिटर के आधार पर अलग-अलग दिखाई देगा, लेकिन मोटे तौर पर, इस प्रक्रिया में एक दृश्य मूल्यांकन शामिल होना चाहिए कि लेनदेन रिकॉर्ड करते समय कर्मचारी कैसे संचालित होता है। अगला, ऑडिटर किसी के साथ बात करेगा जो लेनदेन को संभालता है और फिर लेनदेन से संबंधित दस्तावेजों की समीक्षा करता है। लेखा परीक्षक नियंत्रणों का परीक्षण भी कर सकता है यदि कोई जगह है।
वॉक-थ्रू के अंत में, ऑडिटर कमजोरियों को रेखांकित करेगा कि लेन-देन कैसे संभाला गया था। विचार यह है कि इन कमजोर बिंदुओं को फिर कंपनी की लेखा प्रणाली में सुधार के लिए ठीक किया जा सकता है।