काम टिकट

कार्य टिकट क्या है?

एक कार्य टिकट एक ऐसा रूप है जो किसी विशेष काम पर काम करने वाले कर्मचारी द्वारा बिताए गए समय को दर्शाता है। इसका उपयोग ग्राहकों को प्रत्यक्ष श्रम की लागतों की बिलिंग के लिए एक आधार के रूप में किया जाता है, और इसका उपयोग उन कर्मचारियों के वेतन की गणना के लिए भी किया जा सकता है, जिन्हें घंटे के हिसाब से भुगतान किया जाता है। किसी कर्मचारी द्वारा काम करने के घंटों के लिए लेखांकन के संदर्भ में, एक कार्य टिकट को “टाइम कार्ड” या “टाइमशीट” के रूप में भी जाना जाता है, जो आमतौर पर अधिक उपयोग किया जाता है। किसी कर्मचारी ने किसी विशिष्ट कार्य में कितने घंटे लगाए हैं, यह रिकॉर्ड करने के संदर्भ में, “वर्क ऑर्डर” शब्द का भी इस्तेमाल किया जा सकता है।

वर्क टिकट को समझना

कार्य टिकट का उपयोग न केवल यह सुनिश्चित करने के लिए किया जाता है कि प्रति घंटा या अस्थायी श्रमिकों को उनके श्रम के लिए भुगतान किया जाता है। उनका उपयोग यह सुनिश्चित करने के लिए भी किया जा सकता है कि ग्राहकों को उनकी ओर से किए गए काम के लिए बिल दिया जाता है लेकिन नियोक्ता द्वारा पर्यवेक्षण किया जाता है। काम की टिकटों का उपयोग श्रम लागत की गणना करने, उत्पादकता को ट्रैक करने, बजट बनाने,  भविष्य की श्रम आवश्यकताओं की भविष्यवाणी करने, परियोजनाओं पर नज़र रखने और लाभ (और नुकसान) निर्धारित करने के लिए भी किया जा सकता है । 

कार्य टिकट बनाम टाइमशीट

एक घंटे या अस्थायी कर्मचारी के घंटों को ट्रैक करने के लिए उपयोग किए जाने वाले कार्य टिकट कागज पर हो सकते हैं या डिजिटल रूप से मौजूद हो सकते हैं। इस तरह के काम के टिकट पर घंटों काम किया जाता है, समय, अभिवृद्धि और समायोजन किया जा सकता है। वे नियोक्ता की वेतन अवधि के आधार पर साप्ताहिक, द्वि-साप्ताहिक, मासिक या द्वि-मासिक भरे जाते हैं। ऐसे कार्य टिकट एक पर्यवेक्षक को प्रस्तुत किए जाते हैं जो तब उन्हें अनुमोदित या संशोधित करता है, जिस बिंदु पर उन्हें पेरोल पर भेजा जाता है ताकि भुगतान हो सके। टाइमशीट (या “टाइमशीट”) के रूप में उपयोग किए जाने वाले कार्य टिकट, जो डिजिटल हैं, जैसे कि पंच घड़ी या इलेक्ट्रॉनिक टाइमकार्ड रीडर, बिलिंग या पेरोल प्रक्रिया के स्वचालन में सहायता कर सकते हैं। ऐसे उपकरण अतिरिक्त सुरक्षा के लिए बायोमेट्रिक्स का उपयोग भी कर सकते हैं।

वर्क टिकट बनाम वर्क ऑर्डर

किसी ग्राहक के लिए किए गए कार्य को ट्रैक करने के लिए उपयोग की जाने वाली टाइमशीट, जिसे अन्यथा वर्क ऑर्डर के रूप में जाना जाता है, सेवाओं के लिए जाती है। इस संदर्भ में एक कार्य टिकट में दिए गए कार्य के लिए निर्देश हो सकते हैं या किसी समस्या के कुछ विवरण, लागत अनुमान, कार्य को अधिकृत करने के लिए कोई भी लागू रूप, दिनांक और अनुमानित श्रम समय और लागत, जिसने अनुरोध किया है और जिसे बिल किया जाएगा, और काम का अनुरोध करने वाले व्यक्ति का नाम।   

उदाहरण के लिए, एक व्यक्ति जिसने अपनी कार को कई मरम्मत या रखरखाव की वस्तुओं के लिए ऑटोमोबाइल की दुकान पर दिया है, उसे एक बिल प्राप्त होगा जो कार के विभिन्न हिस्सों पर विभिन्न मैकेनिकों द्वारा बिताए गए समय और साथ ही उनकी बिलिंग दरों को दर्शाता है। कार पर प्रत्येक मैकेनिक द्वारा बिताया गया समय कार्य टिकट से प्राप्त होता है।