5 May 2021 15:36
यदि आप किसी कंपनी के लगभग किसी भी पहलू के आंतरिक कामकाज को भंग करने में रुचि रखते हैं, तो एक लेखा परीक्षक के रूप में कैरियर आपके लिए हो सकता है। वित्तीय वक्तव्यों और व्यय रिपोर्टों पर लेखा परीक्षा संभावित कैरियर अवसरों की एक विस्तृत विविधता प्रदान करती है। यह देखने के लिए पढ़ें कि क्या आपके पास इस मांग के कैरियर में सफल होने के लिए क्या है। (व्यक्ति ऑडिट से कैसे निपटते हैं, इसके बारे में अधिक पढ़ने के लिए, एक ऑडिट से बचना और आईआरएस ऑडिट से बचना पढ़ें ।) ऑडिटर की जिम्मेदारियां क्या हैं? लेखा परीक्षा एक जटिल कैरियर है, जिसमें कई अलग-अलग कार्य जिम्मेदारियां शामिल हैं:
- लेखा परीक्षा में प्रक्रियाओं, उत्पादों, सेवाओं, प्रणालियों, संगठनों और कर्मचारियों की समीक्षा, विश्लेषण और मूल्यांकन शामिल है।
- लेखा परीक्षक संगठनात्मक जानकारी की सटीकता, वैधता, विश्वसनीयता, सत्यापन और समयबद्धता, साथ ही उन स्रोतों और प्रक्रियाओं का आकलन करते हैं जिनके द्वारा उस जानकारी का उत्पादन किया जाता है। यह एक महत्वपूर्ण भूमिका है, क्योंकि प्रबंधन और बाहरी पक्ष इस प्रकार संगठन का सटीक मूल्यांकन उनके नेतृत्व के तहत प्राप्त करते हैं।
- ऑडिटर एक संगठन के आंतरिक नियंत्रणों का भी निरीक्षण करते हैं और ये नियंत्रण किसी संगठन के जोखिम जोखिम को किस हद तक प्रबंधित करते हैं। आंतरिक नियंत्रण एक कंपनी की संपत्ति की चोरी को रोकने में मदद करते हैं और, यदि ठीक से डिज़ाइन और निष्पादित किया गया है, तो कर्मचारियों द्वारा डेटा हेरफेर को रोकें।
- लेखा परीक्षक सुनिश्चित करते हैं कि वित्तीय और परिचालन रिपोर्टिंग की प्रभावशीलता में मदद करने के लिए चेक की जगह है। वे यह भी सुनिश्चित करते हैं कि किसी संगठन की संपत्ति की सुरक्षा के लिए नियंत्रण हैं।
संसाधनों में बाधाएं (आंतरिक या बाहरी लेखा परीक्षकों को काम पर रखना महंगा हो सकता है) को आवश्यक है कि एक ऑडिट केवल उचित आश्वासन प्रदान करे कि बयान महत्वपूर्ण त्रुटियों से मुक्त हैं। ऑडिट की उच्च लागत और इस तथ्य के कारण कि ऑडिटर संभवतः प्रत्येक लेनदेन को सत्यापित नहीं कर सकते हैं, ऑडिटर सांख्यिकीय नमूने का उपयोग करते हैं और कुंजी फोकस क्षेत्रों के रूप में एक निर्धारण (प्रबंधन के साथ) करते हैं। एक ऑडिट इस बात की गारंटी नहीं है कि वित्तीय विवरण संगठन का एक परिपूर्ण स्नैपशॉट प्रतिनिधित्व प्रदान करते हैं, केवल एक उचित आश्वासन है कि बयान सामग्री के गलत विवरण से मुक्त हैं । (अपने स्वयं के वित्तीय विवरणों का विश्लेषण करते समय क्या देखना है, यह जानने के लिए, अपने व्यक्तिगत वित्तीय विवरण का मूल्यांकन पढ़ें ।)
उपयोगी व्यक्तित्व विशेषताएँ कुछ व्यक्तिगत विशेषताएँ हैं जो एक लेखा परीक्षक के लिए महत्वपूर्ण हैं:
- ऑडिटर को एक मजबूत नैतिक ढांचा तैयार करना चाहिए और मुद्दों (या प्रत्याशित मुद्दों) पर रिपोर्ट करना चाहिए क्योंकि वे उनके पार आते हैं। “चीजों को जाने” के लिए एक प्रलोभन है क्योंकि आगे की जांच के लिए अधिक काम की आवश्यकता हो सकती है या शर्मनाक प्रक्रियाओं, प्रदर्शन और / या धोखाधड़ी का खुलासा हो सकता है।
- अच्छा संचार कौशल, लेखा परीक्षकों को विभिन्न प्रकार के कर्मचारियों, प्रबंधकों, निदेशकों और बाहरी दलों के साथ तालमेल रखने की अनुमति देता है। चूंकि ऑडिटर विभिन्न प्रकार के व्यक्तियों के साथ अच्छे संबंध स्थापित करते हैं, हालांकि, उन्हें ऑडिट के उद्देश्यों (उदाहरण के लिए, विश्वसनीयता, सत्यता, सटीकता और सूचना की समयबद्धता) को ध्यान में रखना चाहिए, क्योंकि उन्हें अक्सर मुद्दों पर रिपोर्ट नहीं करने के लिए लुभाया जा सकता है। खोजा गया।
- विभिन्न प्रकार के सूचनात्मक अनुरोधों के कारण मजबूत पारस्परिक कौशल महत्वपूर्ण हैं – और अक्सर, उन अनुरोधों के लिए प्रतिरोध – विभिन्न स्रोतों से आवश्यक। मजबूत और / या महत्वाकांक्षी प्रकार शर्मनाक निष्कर्षों का खुलासा करने से ऑडिटरों को दूर करने का प्रयास कर सकते हैं।
- ऑडिटरों को टीम के खिलाड़ी होने चाहिए। चूंकि ऑडिट का दायरा काफी बड़ा हो सकता है, इसलिए ऑडिट के अन्य क्षेत्रों में मदद करना फायदेमंद होता है जब संसाधन इसे बाधित करता है।
- अंत में, “पेशेवर संदेह” एक महत्वपूर्ण विशेषता है, खासकर जब किसी कंपनी के आंतरिक नियंत्रणों की समीक्षा करना। धोखाधड़ी के अपराधियों को कंपनी के नियंत्रणों को कैसे हराया जा सकता है, इसका आकलन करने की जरूरत है, और लेखा परीक्षकों को एक प्रणाली को डिजाइन और कार्यान्वित करने की आवश्यकता होती है जो प्रभावी रूप से संगठन की संपत्ति की रक्षा कर सकती है।
शैक्षिक आवश्यकताएं आंतरिक और बाहरी लेखा परीक्षकों के पास आमतौर पर कॉलेज या मास्टर की डिग्री होती है जिसमें व्यवसाय से संबंधित बड़ी मात्रा में लेखा, वित्त और अर्थशास्त्र शामिल हैं। बड़े लेखा फर्म और आंतरिक लेखा परीक्षा विभाग आमतौर पर अपने लेखा परीक्षकों को प्रमाणित सार्वजनिक लेखाकार (CPA), प्रमाणित आंतरिक लेखा परीक्षक (CIA), प्रमाणित सूचना प्रणाली लेखा परीक्षक (CISA), प्रमाणित सरकारी लेखा परीक्षा पेशेवर (CGAP) या प्रमाणित धोखाधड़ी परीक्षक के रूप में रखना चाहते हैं। (सीएफई), दूसरों के बीच में। इनमें से, सीपीए को कर्मचारियों, प्रबंधकों, अधिकारियों, बोर्ड के सदस्यों और बाहरी दलों के साथ ऑडिटर इंटरफेस के रूप में सबसे विश्वसनीय माना जाता है। (सीपीए पदनाम के बारे में और अधिक पढ़ने के लिए, सीपीए, सीएफए या सीएफपी® देखें – अपने संक्षिप्त रूप को ध्यान से रखें और लेखांकन नॉट फॉर नर्ड अनिमोर ।)
ऑडिटर कंपनियों के लिए क्या करते हैं आईटी वित्तीय-रिपोर्टिंग तंत्र पर एक ऑडिट निष्पादित किया जा सकता है, जहां ऑडिटर यह आकलन करते हैं कि आईटी / अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर द्वारा संसाधित और रिपोर्ट किए जाने वाले नंबर विश्वसनीय, सटीक और समय पर हैं। कभी कभी वॉक-थ्रू टेस्ट आयोजित किया जाता है। यह एक ऐसी प्रक्रिया है जिसका उपयोग किसी इकाई की लेखा प्रणाली के ऑडिट के दौरान उसकी विश्वसनीयता का आकलन करने के लिए किया जाता है। यदि लेखांकन प्रणाली में उत्पाद शिपमेंट्स या कच्चे माल की प्राप्ति में देरी या त्रुटि है, उदाहरण के लिए, आय विवरण या बैलेंस शीट महत्वपूर्ण रूप से विकृत हो सकती है (यदि लेनदेन बड़ा है)। महत्वपूर्ण विकृतियों का मतलब है कि प्रबंधन कंपनी को ठीक से चलाने में सक्षम नहीं हो सकता है, या निवेशक संगठन को गलत तरीके से महत्व दे सकते हैं।
एक अन्य मामले में, ऑडिटर किसी कंपनी की इन्वेंट्री -व्यवस्था प्रणाली के साथ-साथ उसकी वर्तमान इन्वेंट्री काउंट का भी पता लगा सकते हैं । अप्रचलित इन्वेंट्री (जो अनिवार्य रूप से बेकार है) अभी भी नियमित रूप से तैयार माल सूची के रूप में पुस्तकों पर हो सकती है, जो आवधिक इन्वेंट्री खातों और / या सुरक्षा उपायों (कारण के आधार पर) की सिफारिश करनी होगी । उदाहरण के लिए, एक पर्यवेक्षक को समय-समय पर कनिष्ठ कर्मियों द्वारा इन्वेंट्री काउंट्स पर हस्ताक्षर करने और “सामान्य ज्ञान” परीक्षण लागू करने की आवश्यकता हो सकती है (यानी, क्या यह गिनती सही और उचित लगती है?)। (और पढ़ें के बारे में सूची लेखांकन में इन्वेंटरी मूल्यांकन निवेशकों के लिए: फीफो और LIFO ।)
एक अन्य परिदृश्य में, विभाजन प्रबंधक आवर्ती आधार पर ग्राहकों को बड़े रिफंड भुगतान कर सकते हैं (कई कारणों से, जैसे वॉल्यूम छूट कार्यक्रम, क्षतिग्रस्त शिपमेंट के दावे, सद्भावना इशारा, आक्रामक तिमाही राजस्व प्रबंधन, आदि)। अव्यवहारिकता के जोखिमों की पहचान करने में, ऑडिटर यह सिफारिश कर सकते हैं कि प्रणाली को स्वचालित रूप से $ 50,000 से अधिक के हस्तांतरण के लिए एक वित्त प्रबंधक की मंजूरी की आवश्यकता होती है, उदाहरण के लिए, स्थानांतरण के लिए मासिक समीक्षाओं के साथ जो कि विभाजन के लिए प्रति माह $ 100,000 से अधिक है (कंपनी एक बहुराष्ट्रीय निगम हो सकता है जो अरबों का उत्पादन करे। डॉलर के राजस्व में, और यह इन थ्रेसहोल्ड के नीचे गिरने वाली राशियों की ट्रांसफर समीक्षा करने के लिए प्रबंधकों के समय के लायक नहीं हो सकता है)।
आंतरिक लेखा परीक्षक कंपनी के आंतरिक नियंत्रणों का आकलन करने के लिए समर्पित कर्मचारी हैं। वे पूर्णकालिक कर्मचारियों या अस्थायी श्रमिकों के रूप में काम कर सकते हैं जो प्रक्रियाओं की दक्षता और प्रभावशीलता में सुधार करने के लिए काम करते हैं, धोखाधड़ी पाते हैं और प्रबंधन और निदेशक मंडल को आवधिक मूल्यांकन रिपोर्ट प्रदान करते हैं। छोटे संगठन एक वर्ष के आंतरिक लेखा परीक्षा स्टाफ को वहन करने में सक्षम नहीं हो सकते हैं और बाहरी लेखा परीक्षकों को अपनी ऑडिटिंग आवश्यकताओं के एक हिस्से (या सभी) को आउटसोर्स करने का विकल्प चुन सकते हैं। बाहरी लेखा परीक्षकों ने अपने ग्राहकों के परिचालन प्रणालियों और वित्तीय विवरणों को परियोजना के दायरे और सगाई की लागतों के आधार पर मूल्यांकन किया। (आंतरिक लेखा परीक्षकों की जिम्मेदारियों के बारे में आगे पढ़ने के लिए, आंतरिक लेखा परीक्षकों के अंदर एक नज़र डालें ।)
किसी कंपनी के कौन से पहलू की जाँच की जाती है? वस्तुतः किसी संगठन के किसी भी भाग को एक लेखा परीक्षा के अधीन किया जा सकता है। प्रबंधक, बोर्ड और / या बाहरी दल अपने संगठन की अनूठी परिस्थितियों के आधार पर प्राथमिकता वाले क्षेत्रों को निर्धारित करने में मदद कर सकते हैं। असफल प्रक्रियाओं के कारण प्रभावों और पुनरावृत्ति की मात्रा निर्धारित करने के लिए प्राथमिकता क्या है, यह निर्धारित करने के लिए एक उपयोगी तरीका है। प्रबंधकों को आम तौर पर पहले फिक्सिंग क्षेत्रों पर ध्यान केंद्रित करना चाहिए जहां यह प्रभाव अधिक है।
उन क्षेत्रों के नमूने के रूप में जिन पर लेखापरीक्षा की जा सकती है, निम्नलिखित पर विचार करें:
- वित्तीय जानकारी देना
- सूचान प्रौद्योगिकी
- आपूर्ति श्रृंखला
- सूची प्रबंधन
- भुगतान प्रक्रिया
- प्रशासनिक खरीद
- व्यय खाते
- राजस्व प्रबंधन
- कर्मचारी प्रदर्शन
- पर्यावरणीय प्रभाव
- प्रथाओं को काम पर रखना
- आंतरिक नियंत्रण
- कर और सरकार का अनुपालन