लागत लेखांकन
लागत लेखांकन क्या है?
लागत लेखांकन प्रबंधकीय लेखांकन का एक रूप है, जिसका उद्देश्य उत्पादन के प्रत्येक चरण की परिवर्तनीय लागतों के साथ-साथ निश्चित लागतों जैसे पट्टे के खर्च का आकलन करके कंपनी की कुल लागत पर कब्जा करना है ।
चाबी छीन लेना
- पूरी तरह से सूचित व्यावसायिक निर्णय लेने के लिए प्रबंधन द्वारा लागत लेखांकन का उपयोग आंतरिक रूप से किया जाता है।
- वित्तीय लेखांकन के विपरीत, जो बाहरी वित्तीय विवरण उपयोगकर्ताओं को जानकारी प्रदान करता है, लागत लेखांकन को मानकों का पालन करने की आवश्यकता नहीं है और प्रबंधन की आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए लचीला हो सकता है।
- लागत लेखांकन उत्पादन से जुड़ी सभी इनपुट लागतों को मानता है, जिसमें परिवर्तनीय और निश्चित लागत दोनों शामिल हैं।
- लागत लेखांकन के प्रकार में मानक लागत, गतिविधि आधारित लागत, दुबला लेखांकन और सीमांत लागत शामिल हैं।
लागत लेखांकन को समझना
लागत लेखांकन का उपयोग उत्पादन प्रक्रिया से जुड़े सभी चर और निश्चित लागतों की पहचान करने के लिए कंपनी की आंतरिक प्रबंधन टीम द्वारा किया जाता है। यह पहले इन लागतों को व्यक्तिगत रूप से मापेगा और रिकॉर्ड करेगा, फिर वित्तीय प्रदर्शन को मापने और भविष्य के व्यावसायिक निर्णय लेने में सहायता के लिए इनपुट लागत की तुलना आउटपुट परिणामों से करेगा। लागत लेखांकन में कई प्रकार की लागतें शामिल हैं, जिन्हें नीचे परिभाषित किया गया है।
लागत के प्रकार
- निश्चित लागत वे लागतें हैं जो उत्पादन के स्तर के आधार पर भिन्न नहीं होती हैं। ये आम तौर पर एक इमारत या उपकरण के एक टुकड़े पर बंधक या पट्टे के भुगतान जैसी चीजें होती हैं जिन्हें एक निश्चित मासिक दर पर मूल्यह्रास किया जाता है। उत्पादन के स्तर में वृद्धि या कमी से इन लागतों में कोई बदलाव नहीं होगा।
- परिवर्तनीय लागत एक कंपनी के उत्पादन के स्तर से बंधे लागत हैं। उदाहरण के लिए, एक फूलों की दुकान वेलेंटाइन डे के लिए अपनी पुष्प व्यवस्था की सूची को ऊपर उठाती है, जब यह स्थानीय नर्सरी या उद्यान केंद्र से फूलों की बढ़ी हुई संख्या खरीदती है।
- परिचालन लागत एक व्यवसाय के दिन-प्रतिदिन के संचालन से जुड़ी लागतें हैं। ये लागत अद्वितीय स्थिति के आधार पर या तो निश्चित या परिवर्तनीय हो सकती हैं।
- प्रत्यक्ष लागत एक उत्पाद के उत्पादन से संबंधित लागतें हैं। यदि एक कॉफी भुनने वाला पांच घंटे रोस्टिंग कॉफी खर्च करता है, तो तैयार उत्पाद की प्रत्यक्ष लागतों में रोस्टर के श्रम घंटे और कॉफी बीन्स की लागत शामिल होती है।
- अप्रत्यक्ष लागत ऐसी लागतें हैं जो किसी उत्पाद से सीधे जुड़ी नहीं हो सकती हैं। कॉफी रोस्टर उदाहरण में, रोस्टर को गर्म करने के लिए ऊर्जा लागत अप्रत्यक्ष होगी क्योंकि यह व्यक्तिगत उत्पादों का पता लगाने के लिए अक्षम्य और कठिन है।
लागत लेखांकन बनाम वित्तीय लेखांकन
हालांकि लागत लेखांकन अक्सर प्रबंधन द्वारा निर्णय लेने में सहायता के लिए उपयोग किया जाता है, वित्तीय लेखांकन वह है जो बाहरी निवेशक या लेनदार आमतौर पर देखते हैं। वित्तीय लेखांकन एक कंपनी की वित्तीय स्थिति और वित्तीय विवरणों के माध्यम से बाहरी स्रोतों के प्रदर्शन को प्रस्तुत करता है, जिसमें इसके राजस्व, व्यय, संपत्ति और देनदारियों के बारे में जानकारी शामिल होती है । लागत लेखांकन बजट प्रबंधन में प्रबंधन और लागत नियंत्रण कार्यक्रम स्थापित करने के लिए एक उपकरण के रूप में सबसे अधिक फायदेमंद हो सकता है, जो भविष्य में कंपनी के लिए शुद्ध मार्जिन में सुधार कर सकता है।
लागत लेखांकन और वित्तीय लेखांकन के बीच एक महत्वपूर्ण अंतर यह है कि, वित्तीय लेखांकन में लागत को लेनदेन के प्रकार के आधार पर वर्गीकृत किया जाता है, लागत लेखांकन प्रबंधन की जानकारी की जरूरतों के अनुसार लागत को वर्गीकृत करता है। लागत लेखांकन, क्योंकि यह प्रबंधन द्वारा एक आंतरिक उपकरण के रूप में उपयोग किया जाता है, किसी विशिष्ट मानक को पूरा करने की आवश्यकता नहीं होती है जैसे कि आम तौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांत (जीएएपी) और, परिणामस्वरूप, कंपनी से कंपनी या विभाग से विभाग में उपयोग में भिन्न होता है।
लागत लेखांकन के प्रकार
मानक लागत
बेची जाने वाली वस्तुओं (COGS) और इन्वेंट्री की वास्तविक लागत के बजाय मानक लागत “मानक” लागत प्रदान करती है । मानक लागत श्रम और सामग्रियों के कुशल उपयोग पर आधारित हैं जो मानक परिचालन स्थितियों के तहत अच्छी या सेवा का उत्पादन करते हैं, और वे अनिवार्य रूप से बजटीय राशि हैं। भले ही मानक लागत माल को सौंपी जाती है, फिर भी कंपनी को वास्तविक लागत का भुगतान करना पड़ता है। मानक (कुशल) लागत और वास्तविक लागत के बीच अंतर का आकलन करने को विचरण विश्लेषण कहा जाता है।
यदि विचरण विश्लेषण निर्धारित करता है कि वास्तविक लागत अपेक्षा से अधिक है, तो विचरण प्रतिकूल है। यदि यह निर्धारित करता है कि वास्तविक लागत उम्मीद से कम है, तो विचरण अनुकूल है। दो कारक एक अनुकूल या प्रतिकूल विचरण में योगदान कर सकते हैं। इनपुट की लागत है, जैसे श्रम और सामग्री की लागत। यह एक दर विचरण माना जाता है। इसके अतिरिक्त, उपयोग किए गए इनपुट की दक्षता या मात्रा है। इसे एक मात्रा विचरण माना जाता है। यदि, उदाहरण के लिए, XYZ कंपनी ने एक अवधि में 400 विगेट्स का उत्पादन करने की उम्मीद की, लेकिन 500 विगेट्स का उत्पादन किया, तो कुल उत्पादित मात्रा के कारण सामग्रियों की लागत अधिक होगी।
गतिविधि आधारित लागत
गतिविधि-आधारित लागत (एबीसी) प्रत्येक विभाग से ओवरहेड लागतों की पहचान करता है और उन्हें विशिष्ट लागत वस्तुओं, जैसे कि सामान या सेवाओं को प्रदान करता है। लागत लेखांकन की एबीसी प्रणाली गतिविधियों पर आधारित है, जो किसी भी घटना, कार्य की इकाई, या किसी विशिष्ट लक्ष्य के साथ कार्य है, जैसे कि उत्पादन के लिए मशीनें स्थापित करना, उत्पादों को डिजाइन करना, तैयार माल वितरित करना, या मशीनों का संचालन करना। इन गतिविधियों को लागत ड्राइवर भी माना जाता है, और वे ओवरहेड लागत को आवंटित करने के लिए आधार के रूप में उपयोग किए जाने वाले उपाय हैं।
परंपरागत रूप से, ओवरहेड लागत को एक सामान्य उपाय के आधार पर सौंपा जाता है, जैसे मशीन घंटे। एबीसी के तहत, एक गतिविधि विश्लेषण किया जाता है जहां लागत ड्राइवरों के रूप में उपयुक्त उपायों की पहचान की जाती है। नतीजतन, एबीसी तब और अधिक सटीक और उपयोगी हो जाता है जब यह प्रबंधकों को उनकी कंपनी की विशिष्ट सेवाओं या उत्पादों की लागत और लाभप्रदता की समीक्षा करने के लिए आता है।
उदाहरण के लिए, एबीसी का उपयोग करने वाले लागत लेखाकार उत्पादन लाइन के कर्मचारियों के लिए एक सर्वेक्षण पास कर सकते हैं जो तब अलग-अलग कार्यों पर खर्च किए गए समय की राशि का हिसाब करेंगे। इन विशिष्ट गतिविधियों की लागत केवल उन वस्तुओं या सेवाओं को सौंपी जाती है जो गतिविधि का उपयोग करती हैं। यह प्रबंधन को एक बेहतर विचार देता है कि वास्तव में समय और पैसा कहां खर्च किया जा रहा है।
इसे स्पष्ट करने के लिए, मान लें कि एक कंपनी ट्रिंकेट और विजेट दोनों का उत्पादन करती है। ट्रिंकेट्स बहुत ही श्रम-प्रधान हैं और उत्पादन कर्मचारियों से काफी मेहनत करने की आवश्यकता होती है। विगेट्स का उत्पादन स्वचालित है, और इसमें ज्यादातर कच्चे माल को एक मशीन में रखा जाता है और तैयार अच्छे के लिए कई घंटे इंतजार करना पड़ता है। दोनों वस्तुओं को ओवरहेड आवंटित करने के लिए मशीन के घंटों का उपयोग करने का कोई मतलब नहीं होगा, क्योंकि ट्रिंकेट शायद ही किसी भी मशीन घंटे का उपयोग करते थे। एबीसी के तहत, ट्रिंकेट्स को श्रम से अधिक ओवरहेड सौंपा गया है और विगेट्स को मशीन के उपयोग से संबंधित अधिक ओवरहेड सौंपा गया है।
झुक लेखा
लीन अकाउंटिंग का मुख्य लक्ष्य एक संगठन के भीतर वित्तीय प्रबंधन प्रथाओं में सुधार करना है। झुक लेखांकन दुबला विनिर्माण और उत्पादन के दर्शन का एक विस्तार है, जिसमें उत्पादकता को अनुकूलित करते हुए अपशिष्ट को कम करने का इरादा है। उदाहरण के लिए, यदि कोई लेखा विभाग व्यर्थ समय में कटौती करने में सक्षम है, तो कर्मचारी ध्यान केंद्रित कर सकते हैं कि मूल्य वर्धित कार्यों पर समय को अधिक उत्पादक रूप से बचाया जा सकता है।
लीन अकाउंटिंग का उपयोग करते समय, पारंपरिक लागत तरीकों को मूल्य-आधारित मूल्य निर्धारण और दुबला-केंद्रित प्रदर्शन माप द्वारा प्रतिस्थापित किया जाता है । वित्तीय निर्णय लेना कंपनी के कुल मूल्य प्रवाह लाभप्रदता पर प्रभाव पर आधारित है। मूल्य धारा एक कंपनी के लाभ केंद्र हैं, जो कि किसी भी शाखा या विभाजन है जो सीधे इसके निचले-पंक्ति लाभप्रदता में जोड़ता है।
सीमांत लागत
सीमांत लागत (कभी कभी लागत-मात्रा-लाभ विश्लेषण कहा जाता है ) एक अतिरिक्त इकाई को उत्पादन में जोड़कर उत्पाद की लागत पर प्रभाव पड़ता है। यह अल्पकालिक आर्थिक निर्णयों के लिए उपयोगी है। सीमांत लागत प्रबंधन को परिचालन लाभ पर लागत और मात्रा के अलग-अलग स्तरों के प्रभाव की पहचान करने में मदद कर सकती है। इस प्रकार के विश्लेषण का उपयोग प्रबंधन द्वारा संभावित रूप से लाभदायक नए उत्पादों, मौजूदा उत्पादों के लिए बिक्री मूल्य, और विपणन अभियानों के प्रभाव में अंतर्दृष्टि प्राप्त करने के लिए किया जा सकता है।
ब्रेक-ईवन बिंदु है, जो उत्पादन स्तर पर जहां एक उत्पाद के लिए कुल राजस्व कुल व्यय के बराबर है, अपने योगदान अंतर से विभाजित एक कंपनी की कुल निर्धारित लागत के रूप में गणना की जाती है। योगदान मार्जिन, बिक्री राजस्व शून्य से परिवर्तनीय लागत के रूप में गणना, यह भी आदेश सीमा निर्धारित करने में प्रति इकाई आधार पर गणना की जा सकती है जो विशेष उत्पाद कंपनी के समग्र लाभ के लिए योगदान करने के लिए।
लागत लेखांकन का इतिहास
विद्वानों का मानना है कि लागत लेखांकन पहली बार औद्योगिक क्रांति के दौरान विकसित हुआ था जब औद्योगिक आपूर्ति और मांग के उभरते अर्थशास्त्रियों नेअपनी उत्पादन प्रक्रियाओं का अनुकूलन करने के लिए अपने निश्चित और परिवर्तनीय खर्चों को ट्रैक करना शुरू करने के लिए मजबूर किया। लागत लेखांकन ने रेलमार्ग और इस्पात कंपनियों को लागतों को नियंत्रित करने और अधिक कुशल बनने की अनुमति दी। 20 वीं शताब्दी की शुरुआत तक, व्यवसाय प्रबंधन के साहित्य में लागत लेखांकन एक व्यापक रूप से शामिल विषय बन गया था।
लगातार पूछे जाने वाले प्रश्न
पारंपरिक लेखांकन विधियों से लागत का हिसाब कैसे अलग है?
सामान्य लेखांकन या वित्तीय लेखांकन के विपरीत, लागत लेखा पद्धति लागत नियंत्रण को लागू करने के लिए आंतरिक रूप से केंद्रित, फर्म-विशिष्ट प्रणाली है । लागत लेखांकन बहुत अधिक लचीला और विशिष्ट हो सकता है, खासकर जब यह लागत और सूची मूल्यांकन के उपखंड की बात आती है। लागत लेखांकन विधियां और तकनीकें फर्म से फर्म में भिन्न होंगी और काफी जटिल हो सकती हैं।
लागत लेखांकन का उपयोग क्यों किया जाता है?
लागत लेखांकन मददगार है क्योंकि यह पहचान सकता है कि कोई कंपनी अपना पैसा कहाँ खर्च कर रही है, कितना कमाती है और कहाँ पैसा खो रही है। लागत लेखांकन का उद्देश्य आंतरिक लागत नियंत्रण और दक्षता में सुधार के लिए रिपोर्ट करना, विश्लेषण करना और नेतृत्व करना है। भले ही कंपनियां अपने वित्तीय विवरणों में या कर उद्देश्यों के लिए लागत लेखांकन आंकड़ों का उपयोग नहीं कर सकती हैं, लेकिन वे आंतरिक नियंत्रण के लिए महत्वपूर्ण हैं।
लागत लेखांकन में किस प्रकार की लागतें जाती हैं?
ये उद्योग से उद्योग और फर्म से अलग-अलग होंगे, हालांकि कुछ लागत श्रेणियां आमतौर पर शामिल होंगी (जिनमें से कुछ ओवरलैप हो सकती हैं), जैसे: प्रत्यक्ष लागत; परोक्ष लागत; परिवर्तनीय लागत; तय लागत; और परिचालन लागत।
लागत लेखांकन के कुछ फायदे क्या हैं?
चूँकि लागत लेखांकन विधियाँ एक विशिष्ट फर्म द्वारा विकसित और उसके अनुरूप होती हैं, वे अत्यधिक अनुकूलन योग्य और अनुकूलनीय होती हैं। प्रबंधक लागत लेखांकन की सराहना करते हैं क्योंकि इसे व्यवसाय की बदलती जरूरतों के अनुसार अनुकूलित, टिंकर किया जा सकता है और कार्यान्वित किया जा सकता है। वित्तीय लेखा मानक बोर्ड (एफएएसबी) के विपरीत वित्तीय लेखांकन, लागत लेखांकन को केवल अंदरूनी आँखों और आंतरिक उद्देश्यों के साथ ही चिंता करने की आवश्यकता है। प्रबंधन मानदंड के आधार पर जानकारी का विश्लेषण कर सकता है कि यह विशेष रूप से मूल्य, जो गाइड करता है कि कीमतें कैसे सेट की जाती हैं, संसाधन वितरित किए जाते हैं, पूंजी जुटाई जाती है, और जोखिम ग्रहण किए जाते हैं।
लागत लेखांकन की कुछ कमियां क्या हैं?
लागत लेखांकन प्रणाली और इसके साथ उपयोग की जाने वाली तकनीकों को विकसित करने और लागू करने के लिए एक उच्च स्टार्ट-अप लागत हो सकती है। गूढ़ और अक्सर जटिल प्रणालियों पर प्रशिक्षण लेखा कर्मचारियों और प्रबंधकों को समय और प्रयास लगता है, और गलतियों को जल्दी किया जा सकता है। जीएएपी जैसे मानकीकृत की तुलना में लागत लेखा प्रणाली का मूल्यांकन करते समय उच्च-कुशल लेखाकारों और लेखा परीक्षकों को अपनी सेवाओं के लिए अधिक शुल्क लेने की संभावना है।