लागत केंद्र
लागत केंद्र क्या है?
एक लागत केंद्र एक संगठन के भीतर एक विभाग या कार्य है जो सीधे लाभ में नहीं जोड़ता है लेकिन फिर भी संचालन के लिए संगठन के पैसे खर्च होते हैं। लागत केंद्र केवल एक लाभ केंद्र के विपरीत, अप्रत्यक्ष रूप से कंपनी की लाभप्रदता में योगदान करते हैं, जो सीधे अपने कार्यों के माध्यम से लाभप्रदता में योगदान देता है। लागत केंद्रों के प्रबंधक, जैसे मानव संसाधन और लेखा विभाग अपनी लागतों को लाइन में या बजट के नीचे रखने के लिए जिम्मेदार हैं ।
चाबी छीन लेना
- एक लागत केंद्र एक संगठन के भीतर एक समारोह है जो सीधे लाभ में नहीं जोड़ता है, लेकिन फिर भी इसे संचालित करने के लिए पैसे खर्च होते हैं, जैसे कि लेखांकन, मानव संसाधन, या आईटी विभाग।
- लागत केंद्र का मुख्य उपयोग बजट की तुलना में वास्तविक खर्चों को ट्रैक करना है।
- एक लागत केंद्र अप्रत्यक्ष रूप से परिचालन उत्कृष्टता, ग्राहक सेवा और उन्नत उत्पाद मूल्य के माध्यम से कंपनी के लाभ में योगदान देता है।
- एक लागत केंद्र के लिए प्रबंधक केवल बजट के अनुरूप लागत रखने के लिए जिम्मेदार है और राजस्व या निवेश निर्णयों के बारे में कोई जिम्मेदारी वहन नहीं करता है।
एक लागत केंद्र कैसे काम करता है
एक लागत केंद्र अप्रत्यक्ष रूप से परिचालन दक्षता, ग्राहक सेवा, या उत्पाद मूल्य बढ़ाने के माध्यम से कंपनी के लाभ में योगदान देता है । लागत केंद्र प्रबंधन को संसाधनों का उपयोग करने में मदद करते हैं ताकि वे कैसे उपयोग किए जा रहे हैं, इसकी अधिक समझ हो। यद्यपि लागत केंद्र अप्रत्यक्ष रूप से राजस्व में योगदान करते हैं, लेकिन उत्पन्न वास्तविक राजस्व को समझना असंभव है । इन विभागों के किसी भी संबद्ध लाभ या राजस्व-उत्पादक गतिविधियों को आंतरिक प्रबंधन उद्देश्यों के लिए अवहेलना किया जाता है।
लागत केंद्र का मुख्य कार्य खर्चों पर नज़र रखना है । एक लागत केंद्र का प्रबंधक केवल लागत को बजट के अनुरूप रखने के लिए जिम्मेदार है और राजस्व या निवेश निर्णयों के बारे में कोई जिम्मेदारी नहीं लेता है। लागत केंद्रों में व्यय का विभाजन कुल लागतों के अधिक नियंत्रण और विश्लेषण की अनुमति देता है। लागत केंद्र जैसे संसाधनों के लिए एक बेहतर स्तर पर लेखांकन भविष्य के परिवर्तनों के आधार पर अधिक सटीक बजट, पूर्वानुमान और गणना की अनुमति देता है ।
महत्वपूर्ण
लागत केंद्र हमेशा पूरे विभाग नहीं होते हैं; इसमें कोई भी फ़ंक्शन या व्यावसायिक इकाई शामिल हो सकती है, जिसे अपने खर्चों को अलग से ट्रैक करना होगा।
लागत केंद्र आंतरिक रिपोर्टिंग के लिए अधिक प्रासंगिक मैट्रिक्स प्रदान करते हैं। आंतरिक प्रबंधन परिचालन दक्षता में सुधार और लाभ को अधिकतम करने के लिए लागत केंद्र डेटा का उपयोग करता है। नियामक, कराधान प्राधिकरण, निवेशक, और लेनदारों सहित वित्तीय विवरणों के बाहरी उपयोगकर्ताओं का लागत केंद्र डेटा के लिए बहुत कम उपयोग होता है। इसलिए, बाहरी वित्तीय विवरण आम तौर पर सभी लागत केंद्रों के कुल के रूप में प्रदर्शित लाइन आइटम के साथ तैयार किए जाते हैं। इस कारण से, लागत केंद्र लेखांकन प्रबंधकीय लेखांकन के अंतर्गत आता है, वित्तीय या कर लेखांकन के विपरीत।
लागत केंद्रों के उदाहरण
लागत केंद्रों में एक कंपनी का लेखा विभाग, सूचना प्रौद्योगिकी (आईटी) विभाग, और रखरखाव कर्मचारी शामिल हैं। विनिर्माण संस्थाओं में आमतौर पर गुणवत्ता नियंत्रण के लिए एक लागत केंद्र होता है। एक इकाई का ग्राहक सेवा केंद्र केवल वेतन और टेलीफोन खर्च जैसी लागतें उत्पन्न करता है, और इसलिए यह लागत केंद्र है।
लागत केंद्रों को विभागों के रूप में बड़े होने की आवश्यकता नहीं है। वास्तव में, एक विभाग के भीतर कई लागत केंद्र हो सकते हैं। एक लागत केंद्र कोई भी परिभाषित समूह हो सकता है जिसमें प्रबंधन समूह की लागत को अलग करने में लाभ पाता है। उदाहरण के लिए, एक लागत केंद्र में एक विशिष्ट गुणवत्ता सुधार परियोजना, अनुदान पुरस्कार, या नौकरी की स्थिति से संबंधित सभी खर्च शामिल हो सकते हैं। इस बारीक स्तर के विस्तार के लिए एक नकारात्मक पहलू सूचना ट्रैकिंग की भारी आवश्यकताएं हैं जो संभावित रूप से प्राप्त ज्ञान के लाभों से आगे निकल जाती हैं।