एक ऑडिटर के जीवन में एक दिन

यदि आप किसी जीविका के लिए कंपनी के वित्तीय प्रदर्शन की जांच करने और उसमें भाग लेने के विचार को पसंद करते हैं, तो ऑडिटिंग में एक कैरियर आपके लिए सही विकल्प हो सकता है। आपको निर्णय लेने में मदद करने के लिए, हमने तीन ऑडिटरों से बात करने के लिए कहा कि उनके लिए एक विशिष्ट कार्यदिवस क्या है।

एरिक वुल्फ, ऑडिट मैनेजर, डेमेट्रियस बर्कॉवर

ऑडिट मैनेजर एरिक वुल्फ, न्यू जर्सी, लॉस एंजिल्स और केमैन द्वीप में कार्यालयों के साथ क्षेत्रीय लेखा और परामर्श फर्म डेमेट्रियस बर्कवर के लिए काम करता है। यह फर्म पूरे अमेरिका में क्लाइंट्स को अकाउंटिंग और ऑडिटिंग सर्विस मुहैया कराती है और इसमें सालाना रेवेन्यू कई सौ डॉलर से लेकर 100 मिलियन डॉलर से ज्यादा का है।

वुल्फ फर्म के हेज-फंड अभ्यास में एक ऑडिट मैनेजर है , इसलिए उसके 30 से अधिक ग्राहक हेज फंड और अन्य निवेश कंपनियां हैं ।

वुल्फ ने पहले दो अन्य बड़ी लेखा फर्मों में गैर-लाभकारी और स्वास्थ्य देखभाल कंपनियों के ऑडिट में विशेषज्ञता वाले एक लेखा परीक्षक के रूप में काम किया।

चाबी छीन लेना

• एक ऑडिटर का कार्यदिवस जनवरी से अप्रैल के दौरान कर सीजन के दौरान पागल हो जाता है।
• नौकरी अक्सर कई कंपनियों, आंतरिक विभागों, या दोनों में बैठकों के साथ काम करने के लिए मजबूर करती है।
• यदि आपको ऑडिटिंग पसंद है, लेकिन नौकरी में कुछ विविधता चाहते हैं, तो आप एक कैरियर को सीपीए के रूप में मान सकते हैं।

वुल्फ सुबह 9:00 बजे के आसपास कार्यालय में आता है और ईमेल की समीक्षा करके और नियामक और ग्राहक समय सीमा के आधार पर अपनी प्राथमिकताओं का आयोजन करके अपने दिन की शुरुआत करता है। किसी भी अतिरिक्त जानकारी को प्राप्त करने के लिए अपने ग्राहकों के साथ संवाद करने के बाद, वह ऑडिट प्रक्रिया करता है। वह यह सुनिश्चित करने के लिए कर्मचारियों को कुछ कार्य सौंपता है कि कार्य कुशलता से किया जाता है।

हेज फंड को प्रतिभूति और विनिमय आयोग और अन्य एजेंसी नियमों के साथ-साथ निवेशकों को संतुष्ट करने के लिए ऑडिट किया जाना चाहिए। ऑडिट रिपोर्ट एक राय प्रदान करती है कि फंड के वित्तीय विवरणों को सभी भौतिक मामलों में निष्पक्ष रूप से प्रस्तुत किया जाता है।

वुल्फ फंड के निवेश के मूल्यांकन के बारे में सीखता है और उन पर परीक्षण करता है। वह हेज फंड मैनेजर से अपने निवेशकों से शुल्क वसूलने और उस राशि की तुलना फंड के संगठनात्मक दस्तावेजों में वर्णित राशि से करता है।

वुल्फ लेखा परीक्षा और कर कार्य, उद्योग की घटनाओं, और नए लेखांकन मानकों पर चर्चा करने के लिए ग्राहक बैठकों में भाग लेता है जो हेज फंड उद्योग और विशेष रूप से उस ग्राहक के लिए प्रासंगिक हैं। ग्राहक वुल्फ और उनके सहयोगियों को हेज फंड के प्रदर्शन और अन्य व्यावसायिक मामलों पर अपडेट करता है।

वुल्फ काम की स्थिति पर जाने और ग्राहकों की प्राथमिकताओं पर चर्चा करने के लिए आंतरिक कर्मचारियों की बैठकों में भाग लेता है। उन्होंने आंतरिक प्रक्रियाओं और सामान्य दस्तावेज़ीकरण को कारगर बनाने के लिए प्रबंधकों और भागीदारों के साथ बैठकें की हैं और यह सुनिश्चित करने के लिए कि उनके ऑडिट कुशलतापूर्वक, प्रभावी ढंग से और समय पर पूरे किए जाएं।

कंपनी के प्रमुख हेज फंड पार्टनर, मौरिस बर्कवर के साथ संभावित हेज फंड क्लाइंट्स के साथ अक्सर कॉन्फ्रेंस कॉल भी होते हैं। फंड की संरचना और ट्रेडिंग रणनीति पर चर्चा केंद्र और फंड के प्रबंधकों को किन सेवाओं की तलाश है। वुल्फ फर्म और साथी और प्रबंधक की जीवनी प्रदान करता है जो काम पर काम करेंगे। वे लेखापरीक्षा के विभिन्न पहलुओं पर चर्चा करते हैं और मूल्य निर्धारण पर बातचीत करते हैं।

वुल्फ का कहना है कि डेमेट्रियस बेरकोवर में संस्कृति बहुत अनुकूल है। जब तक वह पर्याप्त नोटिस देता है और अपने सहयोगियों को अपने काम की स्थिति के बारे में बताता है कि वे दूर रहने के दौरान अपने ग्राहकों की सहायता कर सकते हैं, तब तक छुट्टी के लिए समय निकालना कोई समस्या नहीं है।

यहां तक ​​कि जब वह दूर होता है, तब भी वुल्फ अपने ईमेल और वॉयस मेल की जांच करता है। वह गैर-व्यस्त मौसम के दौरान सप्ताह में लगभग 45 घंटे काम करता है, लेकिन अप्रैल के मध्य से जनवरी के दौरान वह आम तौर पर 11-प्लस-घंटे दिन और सप्ताहांत काम करता है।

व्यस्त अवधि के दौरान, बहुत सारे काम कर आवश्यकताओं के साथ ओवरलैप हो जाते हैं, जैसे कि  अपने निवेशकों के लिए हेज फंड की अनुसूची के -1 का उत्पादन । वुल्फ कर रिटर्न तैयार नहीं करता है, लेकिन कर विभाग के साथ मिलकर काम करता है।

वुल्फ को विशेष रूप से एक ही समय में कई कंपनियों के साथ काम करने और वे क्या कर रहे हैं की एक समग्र तस्वीर प्राप्त करने का अवसर मिलता है। वह कहते हैं कि हर दिन कुछ नया और दिलचस्प पेश करता है।

लिंडसे ग्रेव्स, सीनियर अकाउंटेंट, आइजनएम्पर

एक प्रमाणित सार्वजनिक लेखाकार, लिंडसे ग्रेव्स, एक लेखाकार, परामर्शदाता और कर सेवाओं के फर्म, EisnerAmper के साथ चार साल से है।

ग्रेव्स ने एक प्रशिक्षु के रूप में शुरुआत की, फिर स्नातक स्तर की पढ़ाई के बाद पूर्णकालिक कर्मचारी का पद हासिल किया। दो साल बाद, उसे फर्म के हेज फंड समूह में वरिष्ठ लेखाकार के रूप में पदोन्नत किया गया।

EisnerAmper 1,000 से अधिक हेज फंड, निजी इक्विटी फंड और अन्य फंड संस्थाओं के साथ-साथ लगभग 100 ब्रोकर-डीलर निवेश बैंकों और खुदरा ब्रोकरेजों की सेवा करता है।

यदि आप ऑडिटिंग पसंद करते हैं, लेकिन सुनिश्चित नहीं हैं कि आप अपने दिनों को विशेष रूप से समर्पित करना चाहते हैं, तो सीपीए के रूप में एक कैरियर कुछ विविधता प्रदान करता है। हेज-फंड ऑडिट पर काम करने के अलावा, ग्रेव्स टैक्स अकाउंटिंग, बहीखाता पद्धति और फंड सेवाएं प्रदान करता है।

“क्योंकि मैं कई समूहों के साथ शामिल हूं, कोई भी दो दिन बिल्कुल समान नहीं हैं,” वह कहती हैं।

जब वह कार्यालय में आती है तो सबसे पहली बात ग्रेव्स की होती है, जो उसके ईमेल और वॉयस मेल की जांच करती है। एक वरिष्ठ स्टाफ सदस्य के रूप में, वह आमतौर पर ग्राहकों के लिए मुख्य संपर्क होती है, इसलिए जब वह उनसे एक अनुरोध प्राप्त करती है, तो वह निर्णय लेती है कि यह ऐसा कुछ है जिसे वह खुद को संभाल सकती है, उसे सौंपना चाहिए, या प्रबंधक के साथी के मार्गदर्शन की तलाश करनी चाहिए।

वह उन कर्मचारियों के सवालों का भी जवाब देती है जिनका वह पर्यवेक्षण करती है और उनके साथ काम करने वाले प्रबंधकों और भागीदारों से अनुरोध पूरा करती है।

ग्रेव्स अपने दिन का अधिकांश समय कर्मचारियों द्वारा तैयार किए गए काम की समीक्षा करने में बिताते हैं। “इसमें ऑडिट वर्क पेपर और टेस्टिंग प्रोसीजर, फाइनेंशियल स्टेटमेंट, टैक्स वर्क पेपर और कम्पलीट रिटर्न और विभिन्न बहीखाता प्रोजेक्ट्स शामिल हैं।” वह कहती हैं, ” मैं ऊपर बताए गए काम को तैयार करते समय कर्मचारियों के किसी भी सवाल का जवाब देने में भी समय लगाती हूं। ”

वह एक और समीक्षा के लिए अपने प्रबंधक के लिए समीक्षा किए गए कार्य को प्रस्तुत करती है और ऑडिट या कर रिटर्न को अंतिम रूप देने और ग्राहक को वितरित करने में मदद करती है। “मैं अपनी टीम और ग्राहक के बीच संपर्क के रूप में भी काम करती हूं जब हमारे पास अतिरिक्त प्रश्न या आइटम होते हैं जिन्हें स्पष्टीकरण की आवश्यकता होती है,” वह कहती हैं।

सप्ताह में एक बार, ग्रेव्स निवेशक फर्मों के साथ अपनी फर्म की फंड प्रशासन टीम की सहायता करता है। वह महीने में दो बार चेक की समीक्षा करती हैं और दो ग्राहकों के लिए महीने के अंत में बंद गतिविधियों की देखरेख करती हैं जो उनकी फर्म बैक-ऑफिस बहीखाता के लिए करती है। वह कहती हैं, “एक बार जब महीने बंद हो जाता है, तो मैं सगाई पर कर्मचारियों द्वारा तैयार किए गए GAAP वित्तीयों की समीक्षा करता हूं और इन्हें क्लाइंट और उनके निवेशकों को भेजता हूं,” वह कहती हैं। वित्तीय मासिक बजट और विनियामक फाइलिंग के लिए उपयोग किया जाता है।

इन वित्तीयों का वार्षिक रूप से ऑडिट किया जाता है, और ग्रेव्स ऑडिटरों के लिए मुख्य संपर्क होता है, वित्तीयों पर उनकी आवश्यकता की कोई रिपोर्ट या उत्तर प्रदान करता है।

कब्रें आम तौर पर हर साल लगभग 15 ऑडिट और 30 टैक्स रिटर्न पर काम करती हैं। वह कहती हैं कि विविधता हर ग्राहक से अलग-अलग मुद्दों और चुनौतियों के साथ चीजों को दिलचस्प बनाए रखती है।

कर के मौसम के दौरान, ग्रेव्स आमतौर पर सुबह 7:30 बजे से रात 10:00 बजे तक काम करता है और लगभग पांच घंटे के लिए शनिवार को कार्यालय में आता है। शेष वर्ष में, वह सुबह 7:30 से शाम 4:30 बजे तक काम करती है, जिससे उसे व्यक्तिगत जीवन मिलता है।

ऑफ-सीजन छुट्टी का एक अच्छा समय है, और ग्रेव्स को प्रति वर्ष आठ सप्ताह के भुगतान के समय की अनुमति है।

ग्रेव्स का कहना है कि उनके सहयोगी जो ऑडिट सीनियर्स हैं, वे अपना 80% से 90% समय ऑडिटिंग के काम पर बिता सकते हैं, वह ऑडिटिंग के लिए केवल एक तिहाई समय समर्पित करती हैं।

उसकी ऑडिटिंग गतिविधियाँ उसके हेज-फंड क्लाइंट्स की प्रतिभूतियों के परीक्षण अस्तित्व और मूल्यांकन पर ध्यान केंद्रित करती हैं। वह निवेशक पूंजी गतिविधि और संबंधित पार्टी लेनदेन जैसे प्रबंधन शुल्क और सामान्य भागीदार को भुगतान किए गए प्रदर्शन आवंटन का भी परीक्षण करता है। वह प्रत्येक निवेशक के लिए लगाए गए प्रतिशत की तुलना फंड के समझौते में बताई गई सटीकता को सुनिश्चित करने के लिए करती है।

अपने SEC- पंजीकृत हेज-फंड ग्राहकों के लिए, वह ऑडिट किए गए वित्तीय विवरण तैयार करती है, जिन्हें फंड को वर्ष के अंत के 120 दिनों के भीतर SEC के साथ फाइल करना होगा। ये ग्राहक वर्तमान निवेशकों को रिपोर्ट करने और संभावित नए निवेशकों को सूचित करने के लिए अपने लेखा परीक्षित वित्तीय विवरणों का उपयोग करते हैं।

डैनियल आर। मोंटेस, आंतरिक लेखा परीक्षा प्रबंधक, बड़े रिटेलर

आंतरिक लेखा परीक्षा प्रबंधक डैनियल मोंटेस ने पिछले आठ वर्षों में एक लेखा परीक्षक या सलाहकार के रूप में बिताया है और सहयोगी से प्रबंधक तक कई पदों को संभाला है। वह वर्तमान में आंतरिक लेखा परीक्षक के रूप में एक बड़े रिटेलर के लिए काम करता है । 

मोंटेस ने अपनी भूमिका का वर्णन उस व्यक्ति के रूप में किया है जो आपके माता-पिता के घर आने से पहले आपको अपना घर साफ करने में मदद करता है। “बाहरी लेखा परीक्षकों को उनकी वार्षिक समीक्षा के लिए आने से पहले, आंतरिक ऑडिट ऑपरेटिंग प्रभावशीलता सुनिश्चित करने के लिए एक वर्ष का परीक्षण नियंत्रण खर्च करता है,” वे कहते हैं।

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एक आंतरिक लेखा परीक्षक की नौकरी को अक्सर अन्य विभागों और वरिष्ठ और कार्यकारी प्रबंधन के विभिन्न स्तरों के साथ सहयोग की आवश्यकता होती है।

उन्होंने कहा कि आंतरिक लेखा परीक्षकों के पास वित्त के बाहर परिचालन मूल्यांकन करने के लिए बाहरी लेखा परीक्षकों की तुलना में अधिक क्षमता है।

मॉन्ट्स सुबह 8:00 बजे कार्यालय पहुंचते हैं और अपना पहला घंटा वॉइस मेल और ईमेल चेक करते हैं। सुबह 9:00 बजे से 10:00 बजे तक, वह ऑडिट निदेशक के साथ विभागीय परियोजनाओं और समाचारों को पूरा करने के लिए मिलते हैं।

वह सुबह 10:00 बजे से शुरू होने वाली अपनी परियोजनाओं में देरी करता है, जिसमें आम तौर पर प्रबंधन या उसके विभाग द्वारा पहचानी गई समस्याओं और जोखिमों के समाधान पर सहयोग करने के लिए विभिन्न विभागीय कर्मियों के साथ बैठक शामिल है।

एक विशिष्ट दिन में, जिन परियोजनाओं पर वह काम करता है, उनमें प्रक्रिया में सुधार, आंतरिक नियंत्रण पहचान और परीक्षण, नीतियों और प्रक्रियाओं की समीक्षा, ऑडिट योजना, बाहरी ऑडिट सहायता, कार्य पत्रों की समीक्षा, इन्वेंट्री काउंट, आईटी ऑडिट और दुर्लभ अवसरों पर धोखाधड़ी शामिल हो सकती है। जांच।

मोंटेस परिचालन ऑडिट और समीक्षाओं पर बहुत समय बिताते हैं, जो यह जांचते हैं कि चीजें कैसे काम करती हैं और संचालन में शामिल जोखिम। ये ऑडिट एक महीने या उससे अधिक समय लेते हैं, और अंतिम परिणाम एक ऑडिट रिपोर्ट होती है जिसमें प्रबंधन के विचार के लिए सिफारिशें होती हैं।

इस काम में अक्सर विभिन्न विभागों और वरिष्ठ और कार्यकारी प्रबंधन के विभिन्न स्तरों के साथ महत्वपूर्ण सहयोग की आवश्यकता होती है। “ऑडिट में लोगों को एक पूरे के रूप में कंपनी के लिए इस तरह के महान प्रदर्शन मिलता है,” मोंटे कहते हैं। “यह प्रबंधन के साथ चेहरे के समय के साथ संयुक्त वास्तव में आपके कैरियर की संभावनाओं में मदद कर सकता है।”

एक घंटे के लंच ब्रेक के बाद, मॉन्टेस अपनी सुबह की बैठकों के समान बैठकों में भाग लेने के लिए दो घंटे बिताते हैं। फिर दोपहर 3:00 बजे से शाम 5:00 बजे तक, मोंटे अपनी बैठकों के दौरान एकत्र की गई जानकारी को पचा लेते हैं और दस्तावेज बनाते हैं। “यह वह जगह है जहां एमएस ऑफिस कौशल महत्वपूर्ण हैं,” वे कहते हैं। “मैं प्रक्रिया प्रवाह, उन्नत डेटा विश्लेषण और लेखन रिपोर्ट पर काम करने में बहुत समय बिताता हूं।”

शाम 5:00 बजे से शाम 6:30 बजे तक, वह किसी भी खुले सामान को लपेटता है और अगले दिन की तैयारी करता है।

आधे घंटे से दो घंटे तक चलने वाली साप्ताहिक बैठकों में, वह अपनी फर्म के उपाध्यक्ष और निदेशक को ऑडिट परियोजनाओं, उनकी स्थिति और किसी भी मुद्दे, जोखिम या नई परियोजनाओं के बारे में अपडेट करता है। सप्ताह में दो बार, वह कंपनी की सूचना प्रौद्योगिकी सामान्य नियंत्रणों जैसे उपयोगकर्ता पहुंच, सुरक्षा और संचालन के लिए सिस्टम से संबंधित परिवर्तन नियंत्रण बोर्ड की बैठकों में भाग लेता है।

मॉन्ट्स बताते हैं कि परिवर्तन के अनपेक्षित परिणामों से संबंधित जोखिमों को कम करने के लिए किसी भी और सभी परिवर्तनों को कार्यक्रमों, प्रणालियों या प्रक्रियाओं के लिए बनाया जाना चाहिए, परीक्षण और अनुमोदित किया जाना चाहिए। संभावित परिवर्तनों में कोड परिवर्तन, हार्डवेयर और सॉफ़्टवेयर अपग्रेड, नई प्रणाली कार्यान्वयन और नीति और प्रक्रिया परिवर्तन शामिल हो सकते हैं।

त्रैमासिक रूप से, वह परिवर्तन-नियंत्रण ऑडिट पर कार्यकारी प्रबंधन को अद्यतन करने के लिए प्रस्तुतियाँ तैयार करता है, जो विकास और परीक्षण गतिविधियों के सत्यापन, प्रक्रिया के दौरान अपेक्षित अनुमोदन के लिए जाँच, और कार्यान्वयन के बाद की समीक्षा को सुनिश्चित करता है कि परिवर्तन प्रबंधन के लिए सभी नीतियों और प्रक्रियाओं का पालन किया गया है। सेवा मेरे।

वर्ष में एक बार, वह अपनी फर्म की वार्षिक ऑडिट के लिए बाहरी लेखा परीक्षकों के साथ काम करता है। वह जोखिम की पहचान करने और एक ऑडिट योजना तैयार करने में सहायता करता है।

मोंटेस को अपनी नौकरी की समस्या को सुलझाने वाला पहलू सबसे ज्यादा पसंद है। उनका कहना है कि उनकी कंपनी और इसके विभिन्न परिचालन क्षेत्रों के लिए विशिष्ट जोखिमों की पहचान के लिए महान सहयोगी और विश्लेषणात्मक कौशल की आवश्यकता है।

वह सप्ताह में औसतन 50 घंटे काम करता है और कहता है कि उसकी कंपनी की संस्कृति तेज-तर्रार और उच्च प्रदर्शन वाली है।

अपेक्षाकृत नए कर्मचारी के रूप में, उन्हें 2.5 सप्ताह की छुट्टी मिलती है।