सीएफओ दैनिक जिम्मेदारियां: 3 केस स्टडीज
एक होने के नाते मुख्य वित्तीय अधिकारी लेखांकन और वित्तीय अवधारणाओं का सिर्फ एक उन्नत ज्ञान से ज्यादा होने का मतलब है। यह समझने का मतलब है कि एक पूरी कंपनी और उसका उद्योग कैसे काम करता है ताकि आप उस कंपनी को लाभदायक और प्रतिस्पर्धी बनाने में मदद कर सकें। आपको इस बात का अंदाजा लगाने के लिए कि आपका जीवन कैसा दिख सकता है यदि आप सीएफओ बन गए हैं, तो हमने इस क्षेत्र में तीन पेशेवरों का साक्षात्कार लिया है, ताकि यह देखा जा सके कि उनके कार्यदिवस क्या दिखते हैं। एक एक स्व-नियोजित सलाहकार है जो कई कंपनियों में अंशकालिक सीएफओ के रूप में कार्य करता है। एक और ऑनलाइन कंपनी का प्रबंधन करने में मदद करता है। तीसरा एक छोटे व्यवसाय के लिए काम करता है जहां वह न केवल सीएफओ के रूप में कार्य करता है बल्कि कई अन्य प्रभागों का भी प्रमुख होता है।
चाबी छीन लेना
- एक मुख्य वित्तीय अधिकारी (सीएफओ) की दैनिक जिम्मेदारियों में वित्तीय मॉडल बनाना, वित्तीय विवरणों का विश्लेषण और तैयार करना और आय और व्यय को समेटना शामिल है।
- क्योंकि सीएफओ में आम तौर पर कई विभाग होते हैं जो उन्हें रिपोर्टिंग करते हैं – जैसे कि लेखांकन, एचआर, और संचालन – वे बैठकों और प्रबंधन भूमिका में बहुत समय बिता सकते हैं।
- प्रत्येक कंपनी की सीएफओ जिम्मेदारियां उद्योग और भूमिका से भिन्न होती हैं, यहां तक कि कुछ बाहरी सलाहकार भी सीएफओ के रूप में कार्य करते हैं। इस लेख में शामिल तीन प्रोफाइल तीन अलग-अलग सीएफओ के जीवन में एक दिन देते हैं।
जॉन लॉफर्टी, स्व-नियोजित अंतरिम और सीएफओ-प्रो के वर्चुअल सीएफओ
CFO होने का मतलब एक कंपनी का पूर्णकालिक कर्मचारी होना नहीं है। जॉन लेफ़र्ट्टी ऑफ़ नेपरविले, इल।, 1996 से पूर्णकालिक अंतरिम सीएफओ रहे हैं। अपनी खुद की फर्म शुरू करने से पहले, उन्होंने एक व्यापक रूप से कंपनियों के ऑडिटर, नियंत्रक, कोषाध्यक्ष, सीएफओ और सीओओ के रूप में 30 से अधिक वर्षों का अनुभव प्राप्त किया। उद्योगों की श्रेणी। अब, वह अपना समय कई ग्राहकों में बांटता है, आम तौर पर छोटे और मध्यम आकार के व्यवसायों में $ 3 मिलियन से $ 30 मिलियन वार्षिक राजस्व।
एक अंशकालिक आधार पर, आवश्यकतानुसार, वह उन कंपनियों की जरूरतों को पूरा करता है, जिन्हें पूर्णकालिक सीएफओ की आवश्यकता नहीं है या नहीं, लेकिन कभी-कभी कार्यकारी स्तर की वित्तीय विशेषज्ञता की आवश्यकता होती है। वह उभरती और परिपक्व दोनों कंपनियों को विकास को बनाए रखने के लिए पर्याप्त नकदी प्रवाह सुनिश्चित करने, मैट्रिक्स का विश्लेषण करता है, वित्तीय विवरण तैयार करता है और वित्तीय रणनीतियों का विकास करता है। कुछ ग्राहकों के लिए, वह एक-से-एक समाधान प्रदान करता है, जबकि अन्य के लिए, ग्राहक प्रश्नों के संपर्क में रहेगा।
एक सामान्य दिन में, Lafferty पहले घंटे और एक आधा लेखा कर्मचारियों की देखरेख करता है। फिर वह विभिन्न कंपनी मामलों पर ईमेल और फोन कॉल पर एक घंटा बिताएगा। वह अगले घंटे को नकदी प्रवाह योजना और नकदी प्रबंधन के लिए समर्पित करता है, फिर विश्लेषण और सुलह के खाते में एक और घंटे । फिर वह प्रक्रियाओं और प्रक्रियाओं में बदलावों की सिफारिश और दस्तावेजीकरण में आधे घंटे का समय बिताता है, और अपने ग्राहक के सीईओ या सीओओ के साथ रणनीति और नियोजन सत्रों में एक और आधा घंटा । वह प्राप्य प्रबंधन और संग्रह कॉल पर एक और घंटे बिताता है, और अपने कर्मचारियों की मदद के लिए एक घंटे और अधिक पिचिंग करता है जब कोई बीमार होता है या उनकी प्लेट पर बहुत अधिक होता है। दिन के अंतिम आधे घंटे के दौरान, वह लेखांकन और रिपोर्टिंग प्रश्नों और विवादों को हल करता है। अन्य प्रमुख गतिविधियाँ जो वह कम बार करता है, उनमें मासिक क्लोजिंग, मासिक, त्रैमासिक और वार्षिक विनियामक प्रतिक्रियाएँ, फाइलिंग और कर, और वार्षिक बजट शामिल हैं।
वे सिर्फ अपने ग्राहकों के लिए सीधे कार्य करते हैं। उसे अपने स्वयं के व्यवसाय का प्रबंधन भी करना चाहिए, जिसमें दिन में लगभग दो अतिरिक्त घंटे लगते हैं और इसमें पढ़ना, नेटवर्किंग, सेमिनार में भाग लेना, अपने व्यवसाय को विकसित करना और अपने प्रमुख प्रभावकों के साथ सुबह की कॉफी हथियाना शामिल है। सभी ने बताया, वह सप्ताह में लगभग 50 से 55 घंटे काम करता है। जब वह छुट्टी पर जाता है, तो वह चुनने में सक्षम होता है, लेकिन वह दूर से काम करता है, जो उसकी छुट्टी की लागत को कवर करता है। अपने खाली समय में, वह जिम में काम करता है, नाई की दुकान सद्भाव गाता है, चर्च में एक कैंटर है, और गो-कार्ट दौड़ता है।
मार्क कार्श, नेक्सटेक्स के सीएफओ
मार्क कार्श नेक्सटेक्स का सीएफओ है, जिसने एक ऑनलाइन करियर नेटवर्क Beyond.com का अधिग्रहण किया। उन्होंने CFO बनने से पहले कंपनी के उपाध्यक्ष के रूप में कार्य किया और उन्हें कई कंपनियों के CFO के रूप में पूर्व अनुभव था।
कार्सच सुबह लगभग 8:15 बजे कार्यालय में आता है और अपने कार्यदिवस के पहले घंटे की समीक्षा करता है जैसे कि राजस्व संख्या, ईमेल प्रदर्शन, नए सदस्य अधिग्रहण और पूर्व दिन से और महीने से तारीख के लिए सदस्य सगाई डेटा जैसे प्रमुख ऑपरेटिंग मैट्रिक्स। । यदि वे मीट्रिक वे नहीं हैं जहाँ उन्हें होना चाहिए, तो वह ऑपरेशन टीम को उन्हें सुधारने में मदद करने के लिए एक योजना विकसित करता है।
अगले घंटे के लिए, वह उन तीन समूहों में से एक से मिलेंगे जो उन्हें रिपोर्ट करते हैं – वित्त, ग्राहक सेवा और ग्राहक संबंध – वर्तमान परियोजनाओं पर उनकी प्रगति की समीक्षा करने के लिए। Karsch तो दो घंटे की समीक्षा करने और आयोगों और देय को स्वीकृति देने, भविष्य राजधानी खरीद के लिए वित्त पोषण अस्तर, संग्रह और की स्थिति की समीक्षा करने के लिए 30 मिनट खर्च करता है अपराधी प्राप्तियों, और की पर्याप्तता की समीक्षा स्त्रोतों और भंडार। वह समय पर आधार पर किए गए कर भुगतान और फाइलिंग प्राप्त करने के लिए आंतरिक संसाधनों और बाहरी पेशेवरों दोनों के साथ काम करता है।
दोपहर में, निवेश पर वापसी के अनुकूलन, अतिरिक्त राजस्व के अवसरों, नई परियोजना रणनीतियों और रणनीतिक लक्ष्यों पर चर्चा के लिए अन्य विभागों के साथ कार्स्च एक घंटे की बैठक में थोड़ा समय बिताते हैं । वह अपने कार्यदिवस के अंतिम ढाई घंटे अपनी पिछली बैठकों से संबंधित कार्यों के पालन, उनकी और उनकी टीमों के लक्ष्यों और उपलब्धियों की समीक्षा करने और यह सुनिश्चित करने के लिए समर्पित करता है कि बकाया परियोजनाएं पटरी पर हैं।
Karsch में कई गैर-दैनिक गतिविधियाँ भी हैं। सप्ताह में एक बार, उनकी वित्त टीम वरिष्ठ टीम (सीईओ, सीओओ और कंपनी के विभिन्न उपाध्यक्षों) को विस्तृत ऑपरेटिंग मेट्रिक्स के साथ एक व्यापक वित्तीय रिपोर्ट प्रदान करती है, जिसमें यह दिखाया जाता है कि कंपनी अपने लक्ष्यों के संबंध में कहां और क्यों खड़ी है। मासिक, वह वरिष्ठ प्रबंधन और निदेशक मंडल के लिए एक विस्तृत बजट तैयार करता है और कंपनी के लक्ष्यों और पूर्व वर्ष के परिणामों के साथ वर्तमान अवधि और साल-दर-तारीख के परिणामों की तुलना करता है और किसी भी विविधता को समझाता है। त्रैमासिक, वह बोर्ड की बैठकों में भाग ले सकता है। वह वरिष्ठ टीम के साथ मिलकर एक वार्षिक बजट भी तैयार करता है और पूरे वर्ष के बजट अपडेट का समन्वय करता है।
Karsch सप्ताह में औसतन 50 घंटे काम करता है। रातें होती हैं जब वह कार्यालय में आखिरी होता है, लेकिन यह दैनिक घटना नहीं है। वह सप्ताहांत और सप्ताहांत पर अपने ईमेल की जांच करता है, लेकिन केवल सबसे महत्वपूर्ण लोगों के लिए प्रतिक्रिया करता है। रात के खाने के बाद रविवार की रात, वह आने वाले सप्ताह में अपनी टीम के साथ क्या करना चाहते हैं, इसके लिए कुछ समय बिताते हैं। वह अपने परिवार के साथ साल में एक-दो बार छुट्टियां मनाने जाते हैं।
रॉन मार्टिन, AAIM नियोक्ता एसोसिएशन के सीएफओ
रॉन मार्टिन सेंट लुइस में एएआईएम नियोक्ता एसोसिएशन के लिए सीएफओ है । एसोसिएशन सहकर्मी नेटवर्किंग अवसर, व्यावसायिक अनुसंधान जानकारी, मानव संसाधन और प्रबंधन परामर्श, प्रदर्शन और प्रक्रिया में सुधार, आउटसोर्सिंग और भर्ती, और सभी आकारों और उद्योगों के 1,600 से अधिक सेंट लुइस और इलिनोइस नियोक्ताओं के लिए पेशेवर प्रशिक्षण और विकास प्रदान करता है। क्योंकि वह एक छोटी कंपनी के लिए काम करता है, वह न केवल CFO बल्कि सूचना प्रौद्योगिकी निदेशक, मानव संसाधन निदेशक और AAIM के प्रशिक्षण और परामर्श कंपनियों के अध्यक्ष के रूप में कार्य करता है।
मार्टिन हर दिन की शुरुआत अपनी प्राथमिकता तय करते हुए 10 मिनट बिताकर करता है। दिन भर में, वह एक से दो घंटे कर्मचारियों के प्रबंधन और समस्याओं को हल करने में बिताता है। उदाहरण के लिए, उसे एक वित्तीय लेनदेन से संबंधित लेखांकन नियम की व्याख्या करने की आवश्यकता हो सकती है। इसके अलावा, चूंकि वह कई भूमिकाएँ भरता है, इसलिए उसे एक गैर-वित्तीय समस्या को हल करने की आवश्यकता हो सकती है।
वह एक से दो घंटे की समीक्षा करने और ईमेल का जवाब देने में खर्च करता है, और एक से चार घंटे की बैठकों में वित्तीय इनपुट की आवश्यकता होती है, आमतौर पर सीईओ, मार्केटिंग डायरेक्टर और बाकी प्रबंधन टीम के साथ। वह अगले दो महीनों के लिए बिक्री पूर्वानुमान प्रस्तुत करता है, जिसमें इन बिक्री के आधार पर राजस्व, व्यय और शुद्ध लाभ का पूर्वानुमान शामिल है ।
साप्ताहिक रूप से, मार्टिन एक राजस्व पूर्वानुमान तैयार करता है, जिसमें दो से तीन घंटे लगते हैं। हर दूसरे हफ्ते, चालान और पेरोल की समीक्षा और अनुमोदन के लिए उसे एक या दो घंटे लगते हैं । मासिक, वह बिक्री रिपोर्ट तैयार करने में आठ से 10 घंटे खर्च करता है, बिक्री टीम, वित्तीय पूर्वानुमान और बजट के लिए कमीशन गणना करता है, इसलिए वह प्रबंधन के लिए पिछले महीने के वित्तीय परिणाम पेश कर सकता है। वह महीने में एक से दो घंटे की समीक्षा करता है और वित्तीय विवरणों को मंजूरी देता है और अन्य चार से छह घंटे मासिक पूर्वानुमान तैयार करता है।
तिमाही के दौरान, वह कंपनी के बोर्ड के लिए वित्तीय विवरण तैयार करने और पेश करने में 14 से 20 घंटे समर्पित करेंगे, जिससे उन्हें कंपनी की दिशा के बारे में निर्णय लेने में मदद मिलेगी। वह लंबी दूरी की योजना बनाने में संलग्न होने के लिए बोर्ड के साथ सालाना लगभग आठ घंटे बिताता है। एक और 20 से 30 घंटे एक वर्ष की तैयारी और संगठन के बजट की समीक्षा करने की ओर जाता है।
मार्टिन आमतौर पर प्रति सप्ताह 60 घंटे काम करता है, लेकिन वह घर पर सबसे अधिक सप्ताहांत बिताने में सक्षम है और परिवार, सामाजिक गतिविधियों और छुट्टी के लिए समय है। अपने खाली समय में, वह और उसकी पत्नी अपने बच्चों के खेल के कार्यक्रमों और स्कूल की गतिविधियों के बाद उपस्थित होते हैं। वह व्यायाम करता है, परिवार के सदस्यों के साथ रहता है जो शहर से बाहर रहते हैं, और अपनी माँ को उसके घर के आसपास मदद करते हैं। यहां तक कि उसके पास गर्मियों के दौरान पूल में आराम करने का समय भी है।
तल – रेखा
सीएफओ के रूप में एक कैरियर आपके द्वारा काम करने वाले उद्योगों और कंपनियों के प्रकारों के लिए संभावनाओं की एक विस्तृत श्रृंखला प्रदान करता है। यह न केवल उच्चतम स्तर पर एक कंपनी के वित्त का प्रबंधन करने के लिए बल्कि अन्य क्षेत्रों में भी योगदान करने के अवसर प्रदान करता है। अंत में, यह आपकी अपेक्षा से कहीं अधिक लचीलापन प्रदान करता है यदि आप एक परामर्श सीएफओ के रूप में अपना खुद का व्यवसाय चलाने का निर्णय लेते हैं।