डिटेक्टिव कंट्रोल

एक जासूस नियंत्रण क्या है?

जासूसी नियंत्रण एक लेखांकन शब्द है जो एक प्रकार की आंतरिक नियंत्रण को संदर्भित करता है जिसका उद्देश्य कंपनी की प्रक्रियाओं में एक बार होने वाली समस्याओं को खोजने का होता है। जासूस नियंत्रण को कई अलग-अलग लक्ष्यों, जैसे गुणवत्ता नियंत्रण, धोखाधड़ी की रोकथाम और कानूनी अनुपालन के अनुसार नियोजित किया जा सकता है । जासूसी नियंत्रण का एक उदाहरण एक भौतिक इन्वेंट्री काउंट है, जिसका उपयोग यह पता लगाने के लिए किया जा सकता है कि वास्तविक इन्वेंट्री लेखांकन रिकॉर्ड में उन लोगों से मेल नहीं खाती है।

छोटी फर्मों में, आंतरिक नियंत्रण अक्सर प्रबंधन पर्यवेक्षण के माध्यम से लागू किया जा सकता है। बड़ी फर्मों में, हालांकि, आंतरिक ऑडिट और अन्य औपचारिक सुरक्षा उपायों की अधिक विस्तृत प्रणाली को अक्सर कंपनी के संचालन को पर्याप्त रूप से नियंत्रित करने के लिए आवश्यक होता है।

चाबी छीन लेना

• एक जासूसी नियंत्रण एक प्रकार का आंतरिक नियंत्रण है जो किसी कंपनी की प्रक्रियाओं में एक बार होने वाली समस्याओं को उजागर करने का प्रयास करता है।
• जासूसी नियंत्रण के उदाहरणों में भौतिक इन्वेंट्री जांच, खाता रिपोर्ट और सुलह की समीक्षा, साथ ही साथ वर्तमान नियंत्रण के आकलन शामिल हैं।
• निवारक नियंत्रण जासूसी नियंत्रण के विपरीत खड़े होते हैं, क्योंकि वे किसी भी त्रुटि को रोकने के लिए अधिनियमित नियंत्रण हैं।
• Sarbanes-Oxley Act की स्थापना अमेरिका में 2002 में उस समय कई लेखांकन घोटालों के प्रकाश में आंतरिक नियंत्रण के आसपास कड़े उपायों को लागू करने के लिए की गई थी।

एक जासूस नियंत्रण को समझना

जासूसी नियंत्रण कई प्रकार के लेखांकन नियंत्रणों में से एक है जो कंपनियां अपनी प्रक्रियाओं को सुनिश्चित करने के लिए उपयोग करती हैं और वे सटीक वित्तीय विवरणों की रिपोर्टिंग कर रहे हैं। सभी प्रकार के लेखांकन नियंत्रणों को कंपनियों को लेखांकन नियमों और विनियमों के अनुपालन में मदद करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। जासूसी नियंत्रण के विपरीत निवारक नियंत्रण हैं। जबकि जासूसी नियंत्रण होने के बाद नुकसान को उजागर कर सकते हैं, निवारक नियंत्रण उन्हें पहली जगह में होने से रोकने के लिए डिज़ाइन किया गया है।

निवारक नियंत्रण अधिक व्यावहारिक माना जाता है, क्योंकि वे किसी भी समस्या को होने से रोकने के लिए लगाए जाते हैं, और इस तरह, नुकसान या अन्य नकारात्मक परिणामों को रोकने में मदद करने में सहायता करते हैं। इस तथ्य के बाद जासूसी नियंत्रण होता है, इसलिए यदि वे जिन मुद्दों को उजागर करते हैं, उन्हें जल्दी से हल नहीं किया जाता है, तो इससे पहले से ही होने वाले नुकसान को अतिरिक्त नुकसान हो सकता है।

Sarbanes-Oxley अधिनियम

निवेशकों को पर्याप्त आंतरिक नियंत्रण की उपस्थिति इस आश्वासन के रूप में महत्वपूर्ण है कि वित्तीय और अन्य खुलासे सटीक हैं, और यह कि प्रबंधकों या कर्मचारियों द्वारा उन्हें धोखा नहीं दिया जा रहा है। 2000 के दशक की शुरुआत में, एनरॉन और वर्ल्डकॉम जैसी विभिन्न कंपनियों में लेखांकन घोटालों की एक बहुत कमी थी, जिसके कारण अधिक कड़े नियंत्रण की आवश्यकता थी, जो अंततः 2002 के सर्बनेस-ऑक्सले अधिनियम के तहत लागू किया गया था।

अमेरिका में, सर्बनेस-ऑक्सले अधिनियम 2002 सार्वजनिक कंपनियों पर कानूनी आवश्यकताओं की एक किस्म लगाता है, जो यह सुनिश्चित करने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं कि फर्मों के पास पर्याप्त नियंत्रण हो। अधिनियम में संशोधन किया गया और प्रतिभूति विनियमन और अन्य प्रतिभूति और विनिमय आयोग (एसईसी) कानूनों से संबंधित कानून बनाए गए।

अधिनियम चार प्रमुख क्षेत्रों पर केंद्रित है: कॉर्पोरेट जिम्मेदारी, बढ़ी हुई आपराधिक सजा, लेखा विनियमन और नई सुरक्षा। कंपनियां अधिनियम के संबंध में नियंत्रण की प्रभावशीलता का नियमित मूल्यांकन करने के लिए हैं। वित्तीय रिपोर्टिंग पर आंतरिक नियंत्रण की प्रभावशीलता का मूल्यांकन करने के लिए बाहरी लेखा परीक्षकों की भी आवश्यकता होती है।