सामान्य लेजर परिभाषा;

एक सामान्य लेजर क्या है?

एक सामान्य खाता-बही एक ट्रायल बैलेंस द्वारा मान्य डेबिट और क्रेडिट खाते के रिकॉर्ड के साथ कंपनी के वित्तीय डेटा के लिए रिकॉर्ड कीपिंग सिस्टम का प्रतिनिधित्व करता है । सामान्य खाताकर्ता प्रत्येक वित्तीय लेनदेन का रिकॉर्ड प्रदान करता है जो एक ऑपरेटिंग कंपनी के जीवन के दौरान होता है।

सामान्य खाता बही खाता जानकारी रखता है जो कंपनी के वित्तीय विवरणों को तैयार करने के लिए आवश्यक है, और लेनदेन डेटा को परिसंपत्तियों, देनदारियों, मालिकों की इक्विटी, राजस्व और खर्चों के लिए खातों में अलग किया जाता है।

कैसे एक सामान्य लेजर काम करता है

एक सामान्य खाता-बही एक प्रणाली की नींव है जिसका उपयोग फर्मों के वित्तीय वक्तव्यों को बनाने के लिए उपयोग किए जाने वाले वित्तीय आंकड़ों को संग्रहीत और व्यवस्थित करने के लिए किया जाता है। लेनदेन व्यक्तिगत उप-खाता खातों में पोस्ट किए जाते हैं, जैसा कि कंपनी के खातों के चार्ट द्वारा परिभाषित किया गया है ।

लेन-देन फिर बंद कर दिया जाता है या सामान्य खाता बही को सारांशित किया जाता है, और लेखाकार एक परीक्षण शेष राशि उत्पन्न करता है, जो प्रत्येक खाताधारक के शेष राशि की रिपोर्ट के रूप में कार्य करता है । परीक्षण संतुलन त्रुटियों के लिए जाँच की जाती है और अतिरिक्त आवश्यक प्रविष्टियों को पोस्ट करके समायोजित किया जाता है, और फिर वित्तीय विवरणों को उत्पन्न करने के लिए समायोजित परीक्षण संतुलन का उपयोग किया जाता है।

कैसे डबल एंट्री अकाउंटिंग के साथ एक सामान्य लेजर कार्य

एक सामान्य खाता बही का उपयोग व्यवसायों द्वारा किया जाता है जो डबल-एंट्री बहीखाता पद्धति को नियोजित करते हैं, जिसका अर्थ है कि प्रत्येक वित्तीय लेनदेन कम से कम दो उप-खाता खातों को प्रभावित करता है और प्रत्येक प्रविष्टि में कम से कम एक डेबिट और एक क्रेडिट लेनदेन होता है। डबल-एंट्री लेनदेन, जिसे जर्नल एंट्रीज़ कहा जाता है, को दो कॉलम में पोस्ट किया जाता है, बाईं ओर डेबिट एंट्री और दाईं ओर क्रेडिट एंट्री होती है, और सभी डेबिट और क्रेडिट एंट्री के लिए बैलेंस होना चाहिए।

लेखांकन समीकरण है, जो दोहरी प्रविष्टि लेखा underlies, इस प्रकार है:

बैलेंस शीट इस प्रारूप का अनुसरण करती है और एक विस्तृत खाता स्तर पर जानकारी दिखाती है। उदाहरण के लिए, बैलेंस शीट अपने अल्पकालिक परिसंपत्ति अनुभाग में प्राप्य नकद और खातों सहित कई परिसंपत्ति खातों को दिखाती है।

डबल-एंट्री अकाउंटिंग विधि लेखांकन समीकरण की आवश्यकता के आधार पर काम करती है कि सूत्र में समान चिह्न के बाईं ओर खातों में पोस्ट किए गए लेनदेन को दाईं ओर खाते (या खातों) में पोस्ट किए गए कुल लेनदेन के बराबर होना चाहिए। भले ही समीकरण को अलग तरीके से प्रस्तुत किया जाता है (जैसे कि एसेट्स = देयताएं + स्टॉकहोल्डर इक्विटी), संतुलन नियम हमेशा लागू होता है।

एक सामान्य लेजर आपको क्या बताता है?

ट्रायल बैलेंस, इनकम स्टेटमेंट, बैलेंस शीट, कैश फ्लो के स्टेटमेंट और कई अन्य फाइनेंशियल रिपोर्ट तैयार करने के लिए सामान्य लेज़र में निहित लेन-देन का विवरण विभिन्न स्तरों पर संकलित और संक्षेपित किया जाता है। इससे एकाउंटेंट, कंपनी प्रबंधन, विश्लेषकों, निवेशकों और अन्य हितधारकों को निरंतर आधार पर कंपनी के प्रदर्शन का आकलन करने में मदद मिलती है।

जब किसी निश्चित अवधि में खर्च बढ़ता है, या कंपनी अन्य लेनदेन को रिकॉर्ड करती है जो उसके राजस्व, शुद्ध आय, या अन्य प्रमुख वित्तीय मैट्रिक्स को प्रभावित करती है, तो वित्तीय विवरण डेटा अक्सर पूरी कहानी नहीं बताता है।

कुछ प्रकार की लेखांकन त्रुटियों के मामले में, सामान्य लेज़र पर वापस जाना और समस्या का पता लगाने के लिए प्रत्येक रिकॉर्ड किए गए लेनदेन के विस्तार में खुदाई करना आवश्यक हो जाता है। कभी-कभी, इसमें दर्जनों जर्नल प्रविष्टियों की समीक्षा शामिल हो सकती है, लेकिन यह विश्वसनीय रूप से त्रुटि-मुक्त और विश्वसनीय कंपनी के वित्तीय विवरणों को बनाए रखने के लिए आवश्यक है।

चाबी छीन लेना

• सामान्य खाता-बही एक कंपनी के दोहरे प्रविष्टि लेखा प्रणाली की नींव है।
• सामान्य खाता बही खातों में आय विवरण, बैलेंस शीट और अन्य वित्तीय रिपोर्टों का उत्पादन करने के लिए आवश्यक सभी लेनदेन डेटा शामिल हैं।
• सामान्य लेज़र लेन-देन लेनदेन का एक सारांश है जो उप-लेज़र खातों में जर्नल प्रविष्टियों के रूप में किया जाता है।
• ट्रायल बैलेंस एक रिपोर्ट है जो हर सामान्य खाता बही और उसके शेष को सूचीबद्ध करती है, जिससे समायोजन आसान हो जाता है और त्रुटियों का पता लगाना आसान हो जाता है।

बैलेंस शीट लेनदेन उदाहरण

यदि कोई कंपनी $ 200 चालान के लिए क्लाइंट से भुगतान प्राप्त करती है, उदाहरण के लिए, कंपनी एकाउंटेंट $ 200 डेबिट के साथ नकद खाता बढ़ाता है और प्राप्य के लिए $ 200 के खाते में क्रेडिट, या कमी के साथ प्रवेश पूरा करता है । पोस्ट की गई डेबिट और क्रेडिट राशि बराबर हैं।

इस उदाहरण में, एक परिसंपत्ति खाते (नकद) में 200 डॉलर की वृद्धि की जाती है, जबकि दूसरे परिसंपत्ति खाते (प्राप्य) में $ 200 की कमी की जाती है। शुद्ध परिणाम यह है कि वृद्धि और कमी दोनों ही लेखांकन समीकरण के एक पक्ष को प्रभावित करते हैं। इस प्रकार, समीकरण संतुलन में रहता है।

एक आय विवरण लेनदेन का उदाहरण

आय विवरण अपने स्वयं के सूत्र का अनुसरण करता है, जिसे निम्नानुसार लिखा जा सकता है:

आरईवीईएनयूई-ईएक्सपीईएनएसईएस=एनईटी आईएनसीओएमई (एनआई) ओआर एनईटी पीआरओएफआईटी\ पाठ {राजस्व} – \ पाठ {व्यय} = \ पाठ {शुद्ध आय (एनआई) या शुद्ध लाभ}राजस्व-व्यय=शुद्ध आय (NI) या शुद्ध लाभ

बैलेंस शीट और आय स्टेटमेंट दोनों को एक साथ प्रभावित करने के लिए लेखांकन लेनदेन के लिए संभव है।

उदाहरण के लिए, मान लें कि कोई कंपनी अपने ग्राहक को $ 500 का बिल देती है। लेखाकार इस लेन-देन को प्राप्य खाता में एक $ 500 डेबिट (वृद्धि) पोस्ट करके प्राप्य खातों (बैलेंस शीट एसेट अकाउंट) और राजस्व के लिए $ 500 क्रेडिट (वृद्धि) में प्रवेश करता है, जो एक आय विवरण खाता है। डेबिट और क्रेडिट दोनों में $ 500 की वृद्धि होती है, और योग संतुलन में रहते हैं।

जनरल लेजर के बारे में अधिक जानें

सामान्य नेतृत्वकर्ताओं में संबंधित अंतर्दृष्टि के लिए, डबल एंट्री अकाउंटिंग के बारे में अधिक पढ़ने पर विचार करें ।

लगातार पूछे जाने वाले प्रश्न

सामान्य लेज़र क्या है?

लेखांकन में, कंपनी के सभी लेनदेन को रिकॉर्ड करने के लिए एक सामान्य खाता-बही का उपयोग किया जाता है। एक सामान्य खाता बही के भीतर, लेन-देन के आंकड़ों का आयोजन परिसंपत्तियों, देनदारियों, राजस्व, व्यय और मालिक की इक्विटी में किया जाता है। प्रत्येक उप-बहीखाता को बंद करने के बाद, लेखाकार परीक्षण शेष राशि तैयार करता है। ट्रायल बैलेंस के इस डेटा का उपयोग तब कंपनी के वित्तीय विवरणों जैसे कि इसकी बैलेंस शीट, आय विवरण, नकदी प्रवाह का विवरण और अन्य वित्तीय रिपोर्ट बनाने के लिए किया जाता है। 

क्या सामान्य बहीखाता दोहरी प्रविष्टि बहीखाता पद्धति का उपयोग करता है?

हाँ, एक कंपनी जो दोहरी प्रविष्टि बहीखाता पद्धति का उपयोग करती है, कंपनी के वित्तीय डेटा को संग्रहीत करने के सामान्य खाता बही विधि का उपयोग करती है। विशेष रूप से, दोहरी प्रविष्टि बहीखाता पद्धति है जब प्रत्येक लेनदेन कम से कम एक डेबिट और एक क्रेडिट लेनदेन को प्रभावित करता है। दूसरे शब्दों में, प्रत्येक लेनदेन दो कॉलम, एक डेबिट कॉलम और एक क्रेडिट कॉलम में दिखाई देता है, जिनके योगों में संतुलन होना चाहिए। इस संतुलन नियम के तहत, निम्नलिखित समीकरण लागू होता है: संपत्ति – देयताएं = शेयरधारक की इक्विटी।

सामान्य लेज़र का एक उदाहरण क्या है?

निम्नलिखित उदाहरण पर विचार करें जहां एक कंपनी को अपनी सेवाओं के लिए क्लाइंट से $ 1,000 का भुगतान प्राप्त होता है। तब लेखाकार परिसंपत्ति कॉलम को $ 1,000 तक बढ़ाएगा और प्राप्य खातों से $ 1,000 घटाएगा। समीकरण संतुलन में रहता है, क्योंकि समकक्ष वृद्धि और कमी एक पक्ष को प्रभावित करती है- लेखा समीकरण का परिसंपत्ति पक्ष।