जनरल लेजर में क्रेडिट और डेबिट बैलेंस की गणना कैसे करें
एक सामान्य खाता-बही एक कंपनी के सभी खातों और उनमें होने वाले लेनदेन के रिकॉर्ड के रूप में कार्य करता है। खाता बही को संतुलित करने से कुल क्रेडिट से डेबिट की कुल संख्या घटाना शामिल है। क्रेडिट और डेबिट की सही गणना करने के लिए, कुछ नियमों को पहले समझना चाहिए।
चाबी छीन लेना
- एक सामान्य खाता बही एक व्यवसाय में सभी खातों और उनके लेनदेन का एक रिकॉर्ड है।
- एक सामान्य लेज़र को संतुलित करने से कुल क्रेडिट से कुल डेबिट घटाया जा सकता है।
- सभी डेबिट खातों को एक बायीं ओर बाईं ओर दर्ज किया जाता है जबकि दाएं तरफ क्रेडिट होता है।
- एक सामान्य लेज़र संतुलित होने के लिए, क्रेडिट और डेबिट बराबर होना चाहिए।
- डेबिट्स संपत्ति, व्यय और लाभांश खातों में वृद्धि करते हैं, जबकि क्रेडिट उन्हें कम करते हैं।
- क्रेडिट दायित्व, राजस्व और इक्विटी खातों को बढ़ाते हैं, जबकि डेबिट उन्हें कम करते हैं।
शेष राशि की गणना कैसे करें
शुरू करने के लिए, बैलेंस शीट के बाईं ओर सभी डेबिट खातों और दाईं ओर सभी क्रेडिट खातों में प्रवेश करें। प्रत्येक के लिए शेष राशि शामिल करें। विचार करें कि कौन सा डेबिट खाता प्रत्येक लेनदेन को प्रभावित करता है और क्या यह अंततः उस खाते को बढ़ाता है या घटाता है। उदाहरण के लिए, क्या यह इन्वेंट्री को कम करता है या नकदी बढ़ाता है? अंत में, प्रत्येक खाते के लिए शेष राशि की गणना करें और बैलेंस शीट को अपडेट करें।
जब आप समाप्त कर लें, तो जाँच लें कि पुस्तकों को संतुलित करने के लिए समान डेबिट का श्रेय दिया जाता है। यह सुनिश्चित करने का एक और तरीका है कि किताबें संतुलित हों, परीक्षण संतुलन बनाना है । इसका मतलब है कि सभी खातों को प्रत्येक डेबिट और क्रेडिट के खाते में सूचीबद्ध करना। एक बार शेष राशि की गणना डेबिट और क्रेडिट दोनों के लिए की जाती है, तो दोनों का मिलान होना चाहिए। यदि आंकड़े समान नहीं हैं, तो कुछ छूट गया है या मिसकॉल किया गया है और किताबें संतुलित नहीं हैं।
पालन करने के लिए महत्वपूर्ण नियम
सबसे पहले, डेबिट को अंततः क्रेडिट के बराबर होना चाहिए। हालांकि यह पहली बार में भ्रमित हो सकता है, और यह लेन-देन के लिए सकारात्मक और नकारात्मक संख्याओं का उपयोग करने के लिए आकर्षक हो सकता है, अंततः डेबिट और क्रेडिट संबंध अधिक सटीक रूप से व्यक्त करता है कि किसी व्यवसाय में क्या होता है।
दूसरा, डेबिट संपत्ति, व्यय और लाभांश खातों में वृद्धि करते हैं जबकि क्रेडिट उन्हें कम करते हैं। इसे याद रखने के लिए मेनेमोनिक डीएडी का उपयोग करना मददगार हो सकता है। डी ईबिट्स ई xpenses, ए ssets और डी विडेंड को बढ़ाते हैं।
तीसरा, विपरीत देयता, राजस्व और इक्विटी खातों के लिए सही है। क्रेडिट में वृद्धि होती है जबकि डेबिट उन्हें कम करते हैं। इस रिश्ते याद रखने के लिए स्मरक लड़कियों लेखा जो वृद्धि का कारण हो रहा है जी ains, मैं Ncome, आर evenues, एल iabilities, और एस tockholders की इक्विटी ।
क्योंकि ये पूरक खातों पर विपरीत प्रभाव डालते हैं, अंततः क्रेडिट और डेबिट एक दूसरे के बराबर होते हैं और प्रदर्शित करते हैं कि खाते संतुलित हैं। प्रत्येक लेनदेन को डेबिट / क्रेडिट प्रारूप का उपयोग करके वर्णित किया जा सकता है, और पुस्तकों को संतुलन में रखा जाना चाहिए ताकि प्रत्येक डेबिट का संगत क्रेडिट के साथ मिलान किया जा सके।
लेखा अभ्यास
क्विकबुक, फ्रेशबुक और जीरो जैसे अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर किताबों को संतुलित करने के लिए उपयोगी होते हैं क्योंकि ऐसे प्रोग्राम अपने आप ही किसी भी ऐसे क्षेत्र को चिह्नित कर लेते हैं जिसमें कोई संगत क्रेडिट या डेबिट गायब होता है। अधिकांश कंपनियों के पास एक इन-हाउस अकाउंटेंट होगा जो इस सब को हैंडल करेगा। लेकिन अगर आप अपने स्वयं के वित्त को संभाल रहे हैं, तो एक प्रमाणित पब्लिक अकाउंटेंट (सीपीए) या नामांकित एजेंट (ईए) जैसे बाहरी लेखा सलाहकार के माध्यम से महत्वपूर्ण संख्याओं को चलाना एक अच्छा विचार है ।
इसके संगत क्रेडिट के बिना किसी डेबिट को डैंगलिंग डेबिट कहा जाता है । यह तब हो सकता है जब क्रेडिट पक्ष पर या किसी कंपनी का अधिग्रहण किया जाता है, लेकिन उस लेनदेन को दर्ज नहीं किया जाता है। इसी तरह, जमा करते समय एक क्रेडिट टिकट को सामान्य खाता बही में दर्ज किया जा सकता है, लेकिन किताबों को संतुलित करने के लिए इसे या तो उसी समय या इसके तुरंत बाद एक ऑफसेट डेबिट टिकट की आवश्यकता होती है।