प्रोत्साहन प्रमाण पत्र

एक प्रोत्साहन प्रमाण पत्र क्या है?

एक इंक्यूबेंसी सर्टिफिकेट (या इंकम्बेंसी का प्रमाण पत्र) एक निगम या सीमित देयता कंपनी ( प्रमुख शेयरधारकों । यह निर्दिष्ट करता है कि कौन संगठन के भीतर कौन से पदों को रखता है, और सबसे अधिक बार उन व्यक्तियों की पहचान की पुष्टि करने के लिए उपयोग किया जाता है जो कंपनी की ओर से कानूनी रूप से बाध्यकारी लेनदेन में प्रवेश करने के लिए अधिकृत हैं।

यूएस के बाहर, एक इनकंबेंसी सर्टिफिकेट को डायरेक्टरों के रजिस्टर, अधिकारियों के सर्टिफिकेट या सचिव प्रमाणपत्र के रूप में भी जाना जा सकता है।

चाबी छीन लेना

• एक अवलम्बन प्रमाणपत्र एक फर्म के वर्तमान निदेशकों, अधिकारियों और कभी-कभी, प्रमुख शेयरधारकों की पहचान दर्ज करता है।
• एक वित्तीय संस्था द्वारा अकस्मात प्रमाण पत्र की आवश्यकता होगी, जब एक कंपनी के अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता होने का दावा करने वाले व्यक्तियों को अधिकृत करने के लिए खाता खोलने के लिए अधिकृत किया जाता है।
• कंपनियों से जुड़े लेन-देन के लिए अनुबंधों को आमतौर पर यह निर्धारित करने के लिए एक प्रमाण पत्र की आवश्यकता होती है कि कौन कंपनी कानूनी रूप से अनुबंधों में बाध्य हो सकती है।

समझ प्रमाण पत्र

इनकंबेंसी सर्टिफिकेट जैसे कि इनकंबेंसी का सर्टिफिकेट, अधिकारियों का सर्टिफिकेट, ऑफिसर का सर्टिफिकेट, डायरेक्टर्स का रजिस्टर या सेक्रेटरी का सर्टिफिकेट, ये सभी जरूरी जानकारी देते हैं। इनक्यूबेशन सर्टिफिकेट कॉर्पोरेट सेक्रेटरी द्वारा जारी किए जाते हैं और अक्सर कॉरपोरेट सील को सहन करते हैं और सार्वजनिक नोटरी द्वारा नोटरी किए जा सकते हैं । चूँकि सचिव कंपनी रिकॉर्ड रखने का अधिकारी होता है, अकुशलता प्रमाण पत्र कंपनी का आधिकारिक कार्य होता है, और तीसरे पक्ष यथोचित रूप से इसकी सटीकता पर भरोसा कर सकते हैं।

कंपनी के निदेशकों और अधिकारियों के बारे में एक प्रासंगिक प्रमाण पत्र में सभी प्रासंगिक विवरण होते हैं, जैसे कि अवलंबी का नाम, स्थिति, निर्वाचित या नियुक्त और कार्यालय का कार्यकाल। इसमें आमतौर पर तुलनात्मक उद्देश्यों के लिए एक हस्ताक्षर नमूना भी शामिल है।

एक विशिष्ट इनकंबेंसी सर्टिफिकेट इस प्रकार दिया जा सकता है:

अंडरस्क्राइबेड, एक्स, एबीसी इंक (“कंपनी”) के सचिव, इसके द्वारा प्रमाणित करते हैं कि नीचे दिए गए व्यक्ति कंपनी के साथ अपने नाम के विपरीत स्थिति रखते हैं, कि प्रत्येक व्यक्ति के नाम के विपरीत दिखने वाला
हस्ताक्षर है। ऐसे व्यक्ति के सच्चे हस्ताक्षर, और वे विधिवत अधिकृत हैं… ”

इसके बाद निदेशकों और अधिकारियों की सूची, तिथि और सचिव के हस्ताक्षर का उल्लेख किया जाएगा। यह दस्तावेज़ एक वित्तीय संस्थान द्वारा अनुरोध किया जा सकता है जब कंपनी बैंक खाता खोलने के लिए आवेदन करती है या एक बड़ा लेनदेन शुरू करती है। इसके अलावा, प्रमाण पत्र एक वकील या किसी और से अनुरोध किया जा सकता है जो निगम के भीतर एक निदेशक या अधिकारी की वैधता और घोषित स्थिति की पुष्टि करना चाहता है।

जो भी कंपनी के साथ लेन-देन में शामिल है और कंपनी के भीतर एक अधिकारी की बताई गई स्थिति की पुष्टि करने की आवश्यकता है, वह कंपनी के सचिव से एक प्रमाण पत्र का अनुरोध कर सकता है। व्यवहार में, एक बैंक या किसी अन्य वित्तीय संस्थान द्वारा अकस्मात प्रमाण पत्र की आवश्यकता होती है, जब यह सुनिश्चित करने के लिए एक खाता खोला जाता है कि वह व्यक्ति जो वास्तव में किसी कंपनी का अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता होने का दावा करता है।

इसी तरह, जब वकील कंपनियों से जुड़े लेन-देन के लिए अनुबंधों का मसौदा तैयार कर रहे होते हैं, तो उन्हें आमतौर पर यह निर्धारित करने के लिए आधिकारिक रूप से प्रमाण पत्र की आवश्यकता होती है कि कौन कंपनी कानूनी रूप से अनुबंधों में बाध्य हो सकती है ।

एक प्रोत्साहन प्रमाण पत्र का उदाहरण

यद्यपि वे विभिन्न रूप ले सकते हैं, एक विशिष्ट बॉयलरप्लेट इंकंबेंसी प्रमाण पत्र निम्नलिखित के समान दिखेगा:

सत्ता प्रमाणपत्र

अधोहस्ताक्षरी, सचिव / सहायक सचिव __________________________ एक __________________ निगम (इसके बाद “निगम”), इस प्रकार इस प्रकार प्रमाणित होता है:

1. वह / वह निगम के विधिवत, योग्य और कार्यवाहक सचिव / सहायक सचिव हैं और उन पर निगम के रिकॉर्ड, मिनट और मुहर बनाए रखने का आरोप है।

2. निगम के उप-कानूनों के अनुसार, जैसा कि संशोधित, निम्नलिखित नामित व्यक्ति (ओं) को निर्दिष्ट किया गया था और कार्यालय को नियुक्त किया गया था, और कहा कि व्यक्ति (ओं) को ऐसा करना जारी है इस समय कार्यालय (कार्यालय), और नाम (नों) के विपरीत हस्ताक्षर किए गए हस्ताक्षर वास्तविक हस्ताक्षर हैं।

नाम, हस्ताक्षर और शीर्षक

__________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________

3. निगम के उप-कानूनों के अनुसार, जैसा कि संशोधित किया गया है, और निगम के निदेशक मंडल द्वारा अपनाए गए कुछ प्रस्तावों, जो व्यक्ति (एस) द्वारा उपर्युक्त क्षमता में सेवा करने के लिए निर्दिष्ट किए गए थे / को उनकी ओर से कार्य करने के लिए पर्याप्त अधिकार दिए गए थे और इस तरह के उपकरणों की बिक्री और पट्टे पर बिना सीमा सहित, उपकरण के पट्टे को शामिल करने वाले लेन-देन के संबंध में निगम को बाध्य करने के लिए, और कहा कि इस तरह के लेनदेन से संबंधित दस्तावेजों के व्यक्ति (ओं) द्वारा निष्पादन, जिसमें बिना सीमा के मास्टर लीज समझौते शामिल हैं। उपकरण अनुसूचियां, कानूनी रूप से बाध्यकारी और निगम के लागू करने योग्य दायित्व का गठन करती हैं।

4. जो निगम के उप-कानूनों के अनुसार संशोधित है, अधोहस्ताक्षरी के पास निगम की ओर से इस प्रमाण पत्र को निष्पादित करने की शक्ति और अधिकार है और उसने इस प्रमाण पत्र को निष्पादित किया है और निगम की मुहर इस __________ दिन को लगाता है _______________, 20_____

हस्ताक्षर: ______________________________________ (सील)

नाम: _________________________________________

शीर्षक: __________________________________________