6 May 2021 1:41

बिजनेस ओनर्स के लिए नए साल की योजना

हर नए साल में, व्यापार मालिकों को बैठने के लिए समय लेना चाहिए और थोड़ी योजना बनाकर, बस यह सुनिश्चित करने के लिए कि वे अपनी कंपनी को बचाए रखने और सही रास्ते पर रखने में सक्षम होंगे । ऐसा करने से यह सुनिश्चित करने में मदद मिलेगी कि व्यवसाय के पास अपने वित्तीय और परिचालन लक्ष्यों को बनाए रखने (और पूरा करने) के लिए आवश्यक उपकरण होंगे, और यह कि फर्म के कर्मचारी अपने काम के माहौल से खुश होंगे।

नियोजन प्रक्रिया को आपके और आपके व्यवसाय के लिए सुचारू रूप से चलाने में मदद करने के लिए कुछ युक्तियों के लिए पढ़ें।

चाबी छीन लेना

  • यदि आप एक व्यवसाय के मालिक हैं, तो हर साल आपको यह सुनिश्चित करने के लिए कुछ वित्तीय हाउसकीपिंग करनी चाहिए कि नया साल सुचारू रूप से चलेगा।
  • अप्रिय आश्चर्य से बचने के लिए, सुनिश्चित करें कि आपकी बीमा पॉलिसी और कर्मचारी लाभ ट्रैक पर हैं और चूक पर सेट नहीं हैं।
  • अपने स्टाफ, विक्रेताओं और मार्केटिंग प्रयासों का मूल्यांकन करें और साथ ही अपने प्रतिद्वंद्वियों के साथ अप-टू-डेट सुनिश्चित करें।

1. अपने डिजिटल पदचिह्न पर विचार करें

आइए इसका सामना करते हैं, यह एक कुत्ते-खाने-कुत्ते की दुनिया है, खासकर डिजिटल युग में। लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि आप एक अच्छे प्रतियोगी नहीं हो सकते। कभी-कभी यह उतना ही सरल है जितना कि आप अपने व्यवसाय का विपणन कर रहे हैं। यदि आप प्रतिस्पर्धा करना चाहते हैं, विशेष रूप से बड़े नामों के साथ, तो आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि आपके पास ऑनलाइन उपस्थिति है। यह अपनी वेबसाइट बनाने जितना आसान हो सकता है। ऐसा करने से आपके पास कुछ भी नहीं हो सकता है, या आपके लिए एक सार्थक खर्च हो सकता है – बशर्ते आपके पास बजट हो और वह खर्च कर सके।

और सोशल मीडिया के लाभों को कभी भी छूट न दें। अपने व्यवसाय, या यहां तक ​​कि एक ट्विटर हैंडल के लिए फेसबुक या इंस्टाग्राम पेज स्थापित करने का प्रयास करें। यदि आप इस बारे में अनिश्चित हैं कि कैसे या कहाँ से शुरू करें, तो ऐसी सेवाएं हैं जो आपकी सामाजिक मीडिया की उपस्थिति को लागत के लिए निर्धारित करने में मदद कर सकती हैं। यदि आप अपनी विशेषज्ञता नहीं रखते हैं और आप उन कौशल के साथ एक कर्मचारी नहीं रखते हैं, तो आप उन्हें बनाए रखने में मदद करने के लिए उन्हें काम पर रख सकते हैं।

ब्लॉगिंग और व्लॉगिंग भी आपके व्यवसाय के नाम को वहां लाने के लिए शानदार तरीके हैं। यह, जाहिर है, समय की प्रतिबद्धता की आवश्यकता होती है, लेकिन इसके लायक अच्छी तरह से हो सकता है, खासकर यदि आप एक आला उद्योग में काम करते हैं। यदि आप एक बेकरी चलाते हैं या एक व्यक्तिगत वित्त विशेषज्ञ हैं, तो आप अपने ग्राहकों (और संभावित ग्राहकों) को फोटो, व्यंजनों, टिप्स और सलाह अपलोड करके अपने व्यवसाय में अंतर्दृष्टि प्रदान कर सकते हैं।

2. वेंडर

यह कहे बिना जाना चाहिए कि प्रत्येक व्यवसाय के मालिक को समय-समय पर विक्रेताओं और आपूर्तिकर्ताओं की समीक्षा करनी चाहिए ताकि वे यह सुनिश्चित कर सकें कि वे प्रतिस्पर्धी कीमतों और गुणवत्ता सेवा प्रदान कर रहे हैं। विक्रेताओं की समीक्षा करने के लिए वर्ष की शुरुआत सबसे अच्छा समय हो सकता है।

कई मामलों में, आपूर्तिकर्ताओं ने वर्तमान वित्तीय वर्ष के लिए अपने बजट को पूरा कर लिया है, और वे अपने वार्षिक वित्तीय उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए व्यापार को कम करने और सौदों में कटौती करने की तलाश कर रहे हैं।

इसे ध्यान में रखते हुए, मालिकों को स्वयं से निम्नलिखित प्रश्न पूछने चाहिए:

  • क्या वर्तमान विक्रेता प्रतिस्पर्धी दरों पर शुल्क लगा रहे हैं?
  • क्या वर्तमान विक्रेता अच्छी सेवा प्रदान कर रहे हैं और व्यवसाय की बदलती जरूरतों के अनुकूल हैं?
  • क्या कोई नया विक्रेता या आपूर्तिकर्ता है जो एक मौका पाने के लिए या किस व्यवसाय से एक बोली प्राप्त कर सकता है?
  • क्या एक नए विक्रेता को आज़माने के लिए समझ में आता है, भले ही इसका मतलब एक छोटा आदेश देना हो?
  • एक नए विक्रेता की कोशिश करना एक मौजूदा विक्रेता पर लाभ उठाने के साथ व्यापार प्रदान करेगा?

फिर, व्यापार मालिकों को इन सवालों के जवाब देने की आवश्यकता होगी ताकि यह पता चल सके कि उन्हें अच्छे सौदे मिल रहे हैं या नहीं। सर्वोत्तम सौदे प्राप्त करना व्यवसाय को अपनी लागत कम रखने में सक्षम बनाता है, जिससे नीचे की रेखा में सुधार होता है । फिर, वर्ष के पहले कुछ महीने ऐसा करने के लिए एक उपयुक्त समय है।

3. उपकरण

विनिर्माण कंपनियों और कई सेवा-संबंधित व्यवसाय मशीनरी, आपूर्ति और कई अन्य उपकरणों (वाहनों से विधानसभा उपकरणों तक) पर निर्भर करते हैं। हालांकि, बहुत से व्यवसायिक मालिक दिन-प्रतिदिन की गतिविधियों में फंस जाते हैं जो व्यवसाय चलाने के साथ चलते हैं कि वे कभी-कभी आवधिक उपकरण जांच करना भूल जाते हैं और सुनिश्चित करते हैं कि उनके पास उद्यम बढ़ाने की आवश्यकता है।

पहली तिमाही किसी कंपनी के उपकरण की जरूरतों का मूल्यांकन करने और यह निर्धारित करने के लिए एक अच्छा समय है कि क्या किसी पूंजी निवेश की आवश्यकता है। ऐसा इसलिए है क्योंकि वर्ष में व्यवसाय के उपकरणों की जल्द पहचान की आवश्यकता उद्यम को अपनी वार्षिक संख्या बनाने में मदद कर सकती है। यह भविष्य की नकदी जरूरतों के लिए व्यवसाय के मालिक की योजना में भी मदद कर सकता है।

निम्नलिखित प्रश्न हैं कि सभी व्यवसाय मालिकों को उपकरण की जरूरतों के बारे में खुद से पूछना चाहिए:

  • क्या व्यवसाय में सफल होने के लिए आवश्यक उपकरण और लंबी दौड़ से अधिक लाभ है?
  • यदि नहीं, तो क्या उपकरण एक और वर्ष तक चल सकता है, और क्या व्यवसाय मौजूदा उपकरणों का उपयोग करके खुद को बनाए रख सकता है?
  • नए उपकरण की लागत क्या होगी, और उपकरण के लिए उद्धरण कहां से प्राप्त किए जा सकते हैं?
  • क्या कंपनी के पास नकदी हाथ में है या ऐसी खरीद को वित्त करने की क्षमता है, या भविष्य के परिचालन नकदी प्रवाह से धन आने की आवश्यकता होगी?
  • क्या ऐसे खर्चों में कटौती की जा सकती है जो इस तरह के खर्चों को सही ठहराने में मदद करते हैं?

4. कर्मचारी

स्टाफ की जरूरतों पर भी विचार किया जाना चाहिए। वित्तीय वर्ष की शुरुआत में किसी भी कमियों को पहचानना अच्छा है ताकि उचित समायोजन किया जा सके। इसके अलावा, ध्यान रखें कि “सही व्यक्ति” को खोजने, काम पर रखने और प्रशिक्षित करने में बहुत समय लग सकता है, इसलिए जल्द से जल्द आगे बढ़ना एक अच्छा विचार है।

इसके अलावा, यह महसूस करना महत्वपूर्ण है कि कई श्रमिक वर्ष के अंत में अपने स्वयं के वायदा का पालन करते हैं। वे सोचने लगते हैं कि क्या वे कंपनी के साथ रहने का इरादा रखते हैं या आगे बढ़ रहे हैं।

5. बीमा

जबकि पुरानी कहावत है कि सबसे अच्छा बचाव एक अच्छा अपराध है, कभी-कभी सबसे अच्छा अपराध एक अच्छा बचाव है। बस,  बीमा कवरेज एक व्यावसायिक आवश्यकता है।

वर्ष की शुरुआत में, देयता बीमा, ऑटोमोबाइल बीमा, छाता नीतियों और अन्य प्रकार के बीमा के लिए नई दरें प्रभावी हो जाती हैं, इसलिए उद्धरण खरीदारी करने के लिए एक बढ़िया समय है।

सभी व्यवसाय मालिकों को स्वयं बीमा के बारे में निम्नलिखित प्रश्न पूछने चाहिए:

  • क्या कंपनी देयता के संदर्भ में पर्याप्त रूप से कवर की गई है और / या उसके पास पर्याप्त आग और स्वास्थ्य बीमा है?
  • क्या बीमा कंपनियां आपके व्यवसाय को बढ़ाने के लिए वर्ष की शुरुआत में बहु-नीति सौदे चला रही हैं?
  • क्या कोई नया बीमा वाहक है जो प्रतिस्पर्धी बोली प्रदान करने में सक्षम हो सकता है? 
  • क्या कंपनी को किसी भी नई परिसंपत्तियों या व्यावसायिक हितों पर ध्यान दिया गया है जो मौजूदा नीतियों के लिए जिम्मेदार नहीं हैं और संरक्षित हैं?

6. सेवानिवृत्ति योजनाएं

401 (के), सरलीकृत  कर्मचारी पेंशन (एसईपी) या अन्य सेवानिवृत्ति योजनाओं को स्थापित करने के इच्छुक व्यवसाय को वर्ष के दौरान जितनी जल्दी हो सके करना चाहिए। जल्दी से एक योजना स्थापित करने से कर्मचारियों को उनके वार्षिक अनुमत प्रीटैक्स योगदान का पूरा लाभ उठाने की अनुमति मिल सकती है। सैद्धांतिक रूप से, जितना अधिक समय टैक्स-आस्थगित आधार पर पैसा बढ़ रहा है, उतना बड़ा घोंसला अंडा वे जमा कर सकते हैं।

योजनाओं की समीक्षा करना, एक निवेश फर्म का चयन करना, और वास्तव में एक योजना स्थापित करना रातोंरात नहीं होता है। फिर, इन प्रयासों पर एक शुरुआती छलांग लगाने से समझ में आता है।

सेवानिवृत्ति की योजना बनाते समय व्यवसाय मालिकों से पूछना चाहिए:

  • योजना को संचालित करने के लिए लागत क्या होगी?
  • कितने कर्मचारी लाभान्वित हो सकते हैं और योजना का लाभ उठाना चाहते हैं?
  • योजना में योगदान करने के लिए कंपनी को कितनी आवश्यकता होगी?
  • क्या लागत, फर्म के आकार और कर्मचारियों की सेवानिवृत्ति की जरूरतों के आधार पर एक प्रकार की योजना स्थापित करने के लिए कोई लाभ हैं?

तल – रेखा

परिभाषा के अनुसार, व्यवसाय मालिकों को अपने व्यवसायों का लगातार मूल्यांकन करना चाहिए और तदनुसार समायोजन करना चाहिए। हालाँकि, कई दृष्टिकोणों से – जैसे कि बीमा, सेवानिवृत्ति योजना, स्टाफिंग, विक्रेता और उपकरण की ज़रूरतें – नया साल बैठने और योजना बनाने का एक विशेष अवसर है।