प्रतिनिधि
एक प्रॉक्सी क्या है?
प्रॉक्सी एक एजेंट है जो कानूनी रूप से किसी अन्य पार्टी या किसी प्रारूप की ओर से कार्य करने के लिए अधिकृत होता है जो किसी निवेशक को बैठक में शारीरिक रूप से उपस्थित हुए बिना मतदान करने की अनुमति देता है। कंपनी की वार्षिक आम बैठक (एजीएम) में भाग नहीं लेने वाले शेयरधारक किसी अन्य व्यक्ति को अपनी ओर से वोट डालने की अनुमति देकर अपने शेयरों को प्रॉक्सी से वोट कर सकते हैं, या वे मेल द्वारा वोट कर सकते हैं।
चाबी छीन लेना
- प्रॉक्सी एक एजेंट है जो कानूनी रूप से किसी अन्य पार्टी की ओर से कार्य करने के लिए अधिकृत है।
- प्रॉक्सी किसी निवेशक को वार्षिक शेयरधारक की बैठक में शारीरिक रूप से उपस्थित हुए बिना मतदान करने की अनुमति दे सकती है।
- प्रबंधन यह सुनिश्चित करता है कि स्वामित्व के हितों का पूरी तरह से उन शेयरधारकों को प्रोत्साहन देकर प्रतिनिधित्व किया जाए जो प्रॉक्सी द्वारा मतदान करने के लिए वार्षिक बैठकों में भाग लेने में असमर्थ हैं।
- एक प्रॉक्सी स्टेटमेंट दस्तावेजों का एक पैकेट है जिसमें कंपनी के सामने आने वाले मुद्दों पर सूचित वोट करने के लिए आवश्यक जानकारी है।
कैसे एक प्रॉक्सी काम करता है?
जबकि प्रॉक्सी वोटिंग अक्सर एक विकल्प होता है, प्रबंधन शेयरधारकों को व्यक्तिगत रूप से मतदान करने के लिए प्रोत्साहित करता है। यदि शेयरधारक उपस्थित नहीं हो सकता है, तो प्रॉक्सी द्वारा मतदान एक अन्य विकल्प है। किसी व्यक्ति के लिए किसी व्यक्ति के लिए एक प्रॉक्सी के रूप में कार्य करने के लिए, औपचारिक प्रलेखन की आवश्यकता हो सकती है जो उस सीमा को रेखांकित करता है कि प्रॉक्सी किस व्यक्ति की ओर से बोल सकता है। कुछ कार्यों को पूरा करने के लिए अनुमतियाँ प्रदान करने के लिए एक औपचारिक पावर ऑफ़ अटॉर्नी दस्तावेज़ की आवश्यकता हो सकती है। शेयरधारक एक पावर ऑफ अटॉर्नी पर हस्ताक्षर करता है और वार्षिक बैठक में उल्लिखित शेयरधारक की ओर से मतदान करने के लिए नामित व्यक्ति को आधिकारिक प्राधिकरण देता है।
यदि शेयरधारक देर से आता है और अपने स्वयं के लिए मतदान करने का फैसला करता है तो एक प्रॉक्सी वोट नहीं कर सकता है।
प्रॉक्सी विवरण
वार्षिक शेयरधारक बैठक से पहले, सभी शेयरधारकों को प्रॉक्सी स्टेटमेंट युक्त जानकारी का एक पैकेट प्राप्त होता है । प्रॉक्सी दस्तावेज़ शेयरधारकों को कंपनी के प्रदर्शन के लिए महत्वपूर्ण मुद्दों पर सूचित वोट बनाने के लिए आवश्यक जानकारी प्रदान करते हैं। एक प्रॉक्सी बयान शेयरधारकों और भावी निवेशकों को कंपनी के शासन और प्रबंधन कार्यों में अंतर्दृष्टि प्रदान करता है । प्रॉक्सी वार्षिक बैठक के लिए एजेंडा आइटम पर महत्वपूर्ण जानकारी का खुलासा करता है, प्रबंधन और बोर्ड के सदस्यों की योग्यता को सूचीबद्ध करता है, निदेशक मंडल के चुनाव के लिए एक मतदान के रूप में कार्य करता है, कंपनी के स्टॉक के सबसे बड़े शेयरधारकों की सूची देता है, और कार्यकारी मुआवजे के बारे में विस्तृत जानकारी प्रदान करता है। । प्रबंधन और शेयरधारकों के भी प्रस्ताव हैं।
कंपनी के वार्षिक बैठक से पहले, संयुक्त राज्य अमेरिका में नियामक प्राधिकरणों जैसे प्रतिभूति और विनिमय आयोग (एसईसी) के साथ प्रॉक्सी बयान दर्ज किए जाने चाहिए ।
जब दूरस्थ रूप से प्रॉक्सी द्वारा मतदान किया जाता है, तो शेयरधारक मेल, फोन या इंटरनेट द्वारा वोट देने के लिए पात्र हो सकते हैं। शेयरधारक निर्णय लेने की प्रक्रिया में सहायता के लिए प्रॉक्सी कथनों में जानकारी का उपयोग करते हैं।
कोई भी व्यक्ति “DEF 14A” नाम से SEC वेबसाइट के माध्यम से एक सार्वजनिक कंपनी का प्रॉक्सी स्टेटमेंट देख सकता है।
प्रॉक्सी के लाभ
प्रबंधन यह सुनिश्चित करता है कि मालिकाना हितों को पूरी तरह से अक्सर ऐसे शेयरधारकों द्वारा प्रोत्साहित किया जाता है जो प्रॉक्सी द्वारा मतदान करने के लिए वार्षिक बैठकों में भाग लेने में असमर्थ हैं। वार्षिक बैठकों के दौरान प्रस्तुत जानकारी अक्सर कंपनी के भविष्य की दिशा को प्रभावित करती है, जो सीधे कंपनी में एक शेयरधारक की हिस्सेदारी के मूल्य को प्रभावित कर सकती है।
एक प्रॉक्सी का वास्तविक विश्व उदाहरण
नीचे 2016 में कॉर्निंग इंक के वार्षिक शेयरधारकों की बैठक के लिए प्रॉक्सी सामग्री का एक हिस्सा है।
- निगम के नियत छद्म को नीले रंग में दिखाया गया है कि शेयरधारक का वोट छद्म द्वारा डाला जा सकता है।
- जैसा कि निर्भीक बयान में कहा गया है, यदि कोई विकल्प नहीं है, तो बोर्ड के नामित सदस्यों को प्रॉक्सी द्वारा वोट दिया जाएगा।
प्रॉक्सी कार्ड
- नीचे प्रॉक्सी कार्ड दिखाया गया है जिसमें विशिष्ट बोर्ड के सदस्यों को वोट दिया जाना था और साथ ही प्रबंधन द्वारा कुछ प्रस्तावों पर मतदान किया जाना था। यदि शेयरधारक मतदान करना चाहता था, तो प्रॉक्सी कार्ड निगम को भेजा जा सकता है।