सेटलमेंट डेट अकाउंटिंग
निपटान तिथि लेखांकन क्या है?
निपटान तिथि लेखांकन एक लेखांकन विधि है जिसका उपयोग कंपनी के सामान्य खाता बही में वित्तीय विनिमय लेनदेन को रिकॉर्ड करते समय लेखाकार कर सकते हैं । इस पद्धति के तहत, उस समय “लेनदेन” पर एक लेनदेन दर्ज किया जाता है, जब दिए गए लेनदेन को पूरा किया गया हो।
चाबी छीन लेना
- निपटान तिथि लेखांकन के तहत, एक लेन-देन सामान्य खाता बही में तब दर्ज किया जाता है जब यह “पूरा” या “व्यवस्थित” होता है।
- यह ट्रेड डेट अकाउंटिंग के विपरीत है, जहां लेनदेन पूरा होने के बजाय दीक्षा तिथि में सामान्य खाता बही में दर्ज किया जाता है।
- निपटान तिथि लेखांकन एक रूढ़िवादी लेखांकन विधि है, और यह सुनिश्चित करता है कि सामान्य खाता बही में दर्ज किसी भी लेनदेन को वास्तव में निष्पादित किया गया है।
- हालांकि, यह वित्तीय विवरण उपयोगकर्ताओं को योजनाबद्ध लेनदेन के प्रभाव को देखने की अनुमति नहीं देता है जिन्हें अभी तक अंतिम रूप नहीं दिया गया है।
सेटलमेंट डेट अकाउंटिंग का उपयोग कैसे किया जाता है
निपटान तिथि लेखांकन “पूर्ति” के बिंदु पर एक लेनदेन रिकॉर्ड करता है। एक लेन-देन को तब पूरा माना जाता है जब दोनों पक्षों द्वारा प्रदर्शन को संतुष्ट किया गया हो, जैसे कि जब किसी संपत्ति का स्वामित्व एक पार्टी से दूसरे में स्थानांतरित किया गया हो।
व्यापारिक प्रतिभूतियों के मामले में, लेन-देन पूरा होने पर वह बिंदु होता है जब व्यापार की गई सुरक्षा व्यवस्थित हो जाती है । यह वह तिथि है जिस पर खरीदार को विक्रेता को भुगतान करना होगा, जबकि विक्रेता खरीदार को संपत्ति वितरित करता है। लेन-देन तय होने पर व्यापार से जुड़े किसी भी हित को अर्जित किया जाना चाहिए।
सेटलमेंट डेट अकाउंटिंग बनाम ट्रेड डेट अकाउंटिंग
सेटलमेंट डेट अकाउंटिंग को ट्रेड डेट अकाउंटिंग के साथ जोड़ा जा सकता है, जिसमें एक कंपनी का एकाउंटेंट पूरा होने की तारीख के बजाय दीक्षा तिथि पर वित्तीय विनिमय लेनदेन रिकॉर्ड करता है। आमतौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांतों (जीएएपी) के तहत, कंपनी यह चुन सकती है कि निपटान तिथि या व्यापार तिथि लेखांकन विधियों को लागू करना है या नहीं। हालांकि, एक कंपनी को अपने चुने हुए तरीके के अनुरूप बने रहने की जरूरत है ताकि उसके सामान्य खाता बही में दर्ज जानकारी की अखंडता को संरक्षित किया जा सके, जिसका उपयोग कंपनी के वित्तीय विवरणों को बनाने के लिए किया जाता है ।
लाभ और निपटान तिथि लेखांकन के नुकसान
सेटलमेंट डेट अकाउंटिंग इस मायने में फायदेमंद है कि सामान्य खाता बही में दर्ज किसी भी लेन-देन की गारंटी दी गई है और दर्ज की गई डॉलर की राशि में निष्पादित की गई है। यह एक रूढ़िवादी लेखा पद्धति है, जिसका अर्थ है कि यह सामान्य खाता बही में जर्नल प्रविष्टियों को दर्ज करते समय सावधानी की ओर है। लेन-देन दर्ज होने से पहले सत्यापन की एक उच्च डिग्री है।
हालांकि, निपटान की तारीख का लेखा-जोखा इसकी कमियों के बिना नहीं है। इस पद्धति के तहत, कोई भी लंबित लेनदेन जो कि बैलेंस शीट की तारीख से अंतिम रूप नहीं दिया गया है, कंपनी के सामान्य खाता बही में दर्ज नहीं किया जाएगा। सामान्य खाता बही में दर्ज कोई भी लेनदेन उस अवधि के लिए कंपनी के वित्तीय वक्तव्यों के माध्यम से प्रवाहित नहीं होगा ।
यह तब समस्या का कारण बनता है जब एक बड़ी वित्तीय लेन-देन एक लेखांकन अवधि के अंत में होती है क्योंकि वित्तीय विवरण उपयोगकर्ताओं को एक लुभावने लेनदेन के प्रभाव को नहीं देख सकते हैं। यदि उच्च स्तर की निश्चितता है कि एक लेन-देन नियोजित होगा, तो अधिक सटीक वित्तीय आंकड़े पेश करने के लिए इसे दीक्षा तिथि में रिकॉर्ड करना फायदेमंद हो सकता है।
निपटान तिथि लेखांकन का उदाहरण
मान लें कि XYZ कंपनी, जिसका 31 दिसंबर का अंत है, ने 27 दिसंबर को एक बैंक के साथ ऋण समझौते में प्रवेश किया । अगले वर्ष के 15 जनवरी तक ऋण वितरित नहीं किया गया था। निपटान तिथि पद्धति के तहत, 31 दिसंबर को दिए गए वित्तीय विवरणों में ऋण राशि शामिल नहीं होगी।