स्थैतिक बजट
एक स्थिर बजट क्या है?
एक स्थिर बजट एक प्रकार का बजट होता है, जिसमें इनपुट्स और आउटपुट के बारे में प्रत्याशित मूल्य शामिल होते हैं जिनकी कल्पना प्रश्नकाल शुरू होने से पहले की जाती है। एक स्थिर बजट- जो एक विशिष्ट अवधि में राजस्व और खर्चों का पूर्वानुमान है – बिक्री और उत्पादन की मात्रा में वृद्धि या कमी के साथ भी अपरिवर्तित रहता है। हालांकि, जब इस तथ्य के बाद प्राप्त वास्तविक परिणामों की तुलना में, स्थिर बजट से संख्या वास्तविक परिणामों से काफी भिन्न हो सकती है। स्टेटिक बजट का उपयोग एकाउंटेंट, वित्त पेशेवरों और कंपनियों की प्रबंधन टीमों द्वारा किया जाता है जो समय के साथ किसी कंपनी के वित्तीय प्रदर्शन का अनुमान लगाते हैं।
एक स्थिर बजट को समझना
स्थिर बजट को अवधि की अवधि के लिए निश्चित और अपरिवर्तित करने का इरादा है, चाहे उतार-चढ़ाव जो परिणामों को प्रभावित कर सकते हैं। स्थैतिक बजट का उपयोग करते समय, कुछ प्रबंधक इसे खर्च, लागत और राजस्व के लिए एक लक्ष्य के रूप में उपयोग करते हैं, जबकि अन्य कंपनी के आंकड़ों का अनुमान लगाने के लिए एक स्थैतिक बजट का उपयोग करते हैं।
उदाहरण के लिए, एक स्थिर बजट के तहत, एक कंपनी एक अनुमानित खर्च निर्धारित करेगी, एक विपणन अभियान के लिए $ 30,000, अवधि के लिए। इसके बाद प्रबंधकों को उस बजट का पालन करना है, भले ही उस अभियान की अवधि के दौरान वास्तव में ट्रैक करने की लागत कितनी हो।
स्टेटिक बजट का उपयोग अक्सर गैर-लाभकारी, शैक्षिक और सरकारी संगठनों द्वारा किया जाता है क्योंकि उन्हें एक निश्चित अवधि के लिए आवंटित धनराशि दी जाती है।
चाबी छीन लेना
- एक स्थिर बजट इनपुट और आउटपुट के बारे में अपेक्षित मूल्यों को शामिल करता है जो एक अवधि की शुरुआत से पहले कल्पना की जाती है।
- एक स्थिर बजट एक निश्चित अवधि में राजस्व और खर्च का अनुमान लगाता है लेकिन व्यावसायिक गतिविधि में बदलाव के साथ भी अपरिवर्तित रहता है।
- स्टेटिक बजट अक्सर गैर-लाभकारी, शैक्षिक और सरकारी संगठनों द्वारा उपयोग किया जाता है।
- स्थिर बजट के विपरीत, एक लचीला बजट बदलता है और बिक्री और उत्पादन संस्करणों में परिवर्तन के साथ उतार-चढ़ाव होता है।
कंपनी के प्रत्येक डिवीजनों के लिए नियोजित आउटपुट और इनपुट के आधार पर एक स्थिर बजट, प्रबंधन को राजस्व, खर्च और नकदी प्रवाह की जरूरतों को ट्रैक करने में मदद कर सकता है।
एक स्थिर बजट के लाभ
एक स्थिर बजट खर्च, बिक्री और राजस्व की निगरानी करने में मदद करता है, जो संगठनों को इष्टतम वित्तीय प्रदर्शन प्राप्त करने में मदद करता है। प्रत्येक विभाग या विभाग को बजट में रखकर, कंपनियां अपने दीर्घकालिक वित्तीय लक्ष्यों के साथ ट्रैक पर रह सकती हैं। एक स्थिर बजट कंपनी की समग्र दिशा के लिए एक मार्गदर्शक या मानचित्र के रूप में कार्य करता है।
एक संगठन के भीतर, स्थिर बजट अक्सर एकाउंटेंट और मुख्य वित्तीय अधिकारियों (सीएफओ) द्वारा उपयोग किया जाता है-वित्तीय नियंत्रण के साथ उन्हें प्रदान करना। स्थैतिक बजट ओवरस्पेंडिंग और मैच खर्च को रोकने के लिए एक तंत्र के रूप में कार्य करता है – या बिक्री से आने वाले राजस्व के साथ-साथ बाहर जाने वाले भुगतान। संक्षेप में, एक अच्छी तरह से प्रबंधित स्थिर बजट कंपनियों के लिए एक नकदी प्रवाह नियोजन उपकरण है। उचित नकदी प्रवाह प्रबंधन से यह सुनिश्चित करने में मदद मिलती है कि ऐसी स्थिति में कंपनियों को नकदी उपलब्ध हो, जहां नकदी की जरूरत है, जैसे कि उपकरणों में टूट-फूट या अतिरिक्त कर्मचारियों को ओवरटाइम के लिए आवश्यक।
स्थैतिक बजट का उपयोग करते समय, एक कंपनी या संगठन यह ट्रैक कर सकता है कि पैसा कहां खर्च किया जा रहा है, कितना राजस्व आ रहा है और अपने वित्तीय लक्ष्यों के साथ ट्रैक पर रहने में मदद करता है।
स्थिर बजट बनाम लचीले बजट
स्थिर बजट के विपरीत, एक लचीला बजट बदलता है या बिक्री, उत्पादन मात्रा, या व्यावसायिक गतिविधि में परिवर्तन के साथ उतार-चढ़ाव होता है। एक लचीला बजट का उपयोग किया जा सकता है, उदाहरण के लिए, यदि अतिरिक्त कच्चे माल की आवश्यकता होती है, क्योंकि बिक्री में मौसमी के कारण उत्पादन मात्रा में वृद्धि होती है। इसके अलावा, व्यस्त समय के दौरान ओवरटाइम के लिए आवश्यक अस्थायी कर्मचारियों या अतिरिक्त कर्मचारियों को लचीले बजट बनाम स्थिर एक का उपयोग करके सबसे अच्छा बजट दिया जाता है।
उदाहरण के लिए, मान लें कि कंपनी के पास बिक्री आयोगों के लिए एक स्थिर बजट था, जिससे कंपनी के प्रबंधन ने बिक्री कर्मचारियों को कमीशन का भुगतान करने के लिए $ 50,000 का आवंटन किया। कुल बिक्री मात्रा के बावजूद – चाहे वह $ 100,000 या $ 1,000,000 था – प्रति कर्मचारी कमीशन $ 50,000 स्थिर-बजट राशि से विभाजित किया जाएगा। हालांकि, एक लचीला बजट प्रबंधकों को बिक्री आयोगों की गणना में बिक्री के प्रतिशत को निर्दिष्ट करने की अनुमति देता है। प्रबंधन कुल बिक्री की मात्रा के लिए 7% कमीशन प्रदान कर सकता है। हालांकि लचीले बजट के साथ, बिक्री आयोगों के बढ़ने के कारण लागत बढ़ेगी, इसलिए अतिरिक्त आय से बिक्री भी होगी।
स्थैतिक बजट की सीमाएँ
स्टैटिक बजटिंग एक संगठन की क्षमता को उसके आवश्यक खर्चों का सही अनुमान लगाने के लिए विवश करती है, उन लागतों और आगामी अवधि के लिए उसके परिचालन राजस्व को कितना आवंटित करना है।
स्थैतिक बजट उन संगठनों के लिए अधिक प्रभावी हो सकता है जिनकी बिक्री की उच्च पूर्वानुमानित और लागत कम होती है, और छोटी अवधि के लिए। उदाहरण के लिए, यदि कोई कंपनी अपने संचालन को बनाए रखने के लिए महीने-दर-महीने सामग्री, उपयोगिताओं, श्रम, विज्ञापन और उत्पादन महीने में समान लागत देखती है और परिवर्तन की कोई उम्मीद नहीं है, तो एक स्थिर बजट अपनी आवश्यकताओं के लिए अच्छी तरह से अनुकूल हो सकता है।
यदि इस तरह की भविष्य कहनेवाला योजना संभव नहीं है, तो स्थिर बजट और वास्तविक परिणामों के बीच असमानता होगी। इसके विपरीत, एक लचीला बजट अवधि के लिए कुल बिक्री के प्रतिशत पर अपने विपणन खर्चों को आधार बना सकता है। इसका मतलब है कि कंपनी के प्रदर्शन और वास्तविक लागत के साथ-साथ बजट में उतार-चढ़ाव होगा।
जब स्थिर बजट की तुलना बजट प्रक्रिया के अन्य पहलुओं से की जाती है (जैसे कि लचीला बजट और वास्तविक परिणाम), तो दो प्रकार के बजट संस्करण निकाले जा सकते हैं:
1. स्टेटिक बजट वारिस: वास्तविक परिणामों और स्थिर बजट के बीच का अंतर
2. बिक्री की मात्रा: लचीला बजट और स्थिर बजट के बीच का अंतर
इन भिन्नताओं का उपयोग यह आकलन करने के लिए किया जाता है कि क्या अंतर अनुकूल थे (बढ़ा हुआ लाभ) या प्रतिकूल (घटा हुआ लाभ)। यदि किसी संगठन की वास्तविक लागत स्थिर बजट से कम थी और राजस्व अपेक्षाओं को पार कर गया था, तो परिणामी लाभ एक अनुकूल परिणाम होगा। इसके विपरीत, यदि राजस्व कम से कम स्थैतिक बजट में निर्धारित लक्ष्यों को पूरा नहीं करता है, या यदि वास्तविक लागत पूर्व-स्थापित सीमाओं से अधिक है, तो परिणाम कम लाभ का कारण होगा।