क्या आप ईरीसा शिकायत हैं? इस चेकलिस्ट का पालन करें
कई व्यवसाय योग्य सेवानिवृत्ति योजना के कुछ रूप प्रदान करते हैं और ऐसा करने में, वे 1974 के कर्मचारी सेवानिवृत्ति आय सुरक्षा अधिनियम, जिसे बेहतर रूप से ईआरआईएसए के रूप में जाना जाता है,के शासन के दिशानिर्देशों के तहत आते हैं।ERISA निजी क्षेत्र की कंपनियों के कर्मचारियों की सुरक्षा के लिए दिशानिर्देश और न्यूनतम मानक स्थापित करता है जो सेवानिवृत्ति और कल्याण लाभ योजनाओं में भाग लेते हैं।एक योग्य सेवानिवृत्ति योजना का संचालन करने वाले व्यवसाय, जो ERISA के पूर्ण अनुपालन में नहीं हैं, महंगा दंड के अधीन हो सकते हैं।
यदि आपकी कर्मचारी सेवानिवृत्ति योजना भविष्य की सेवानिवृत्ति आय प्रदान करती है या कर्मचारियों को सेवानिवृत्ति के लिए आय को स्थगित करने की अनुमति देती है, तो यह एक ईआरआईएसए योजना है।एक नियोक्ता के रूप में जो इन ईआरआईएसए योजना लाभ प्रदान करता है, आपको ईआरआईएसए द्वारा एक नामांकित व्यक्तिभी माना जाता हैजो इन योजनाओं को संचालित करने की जिम्मेदारी लेता है और इसी तरह, दायित्व आपकी योजनाओं को ईआरआईएसए द्वारा स्थापित दिशानिर्देशों और मानकों का पालन नहीं करना चाहिए।
चाबी छीन लेना
- ईआरआईएसए नियमों को रोकते हुए सेवानिवृत्ति की योजना के फिजूलखर्ची को योजना की संपत्ति के दुरुपयोग से रोकता है।
- कर्मचारियों को योग्य सेवानिवृत्ति योजना प्रदान करने वाली फर्मों को कर-अनुकूल स्थिति बनाए रखने के लिए ईआरआईएसए अनुपालन होना चाहिए, और अक्सर सभी दिशानिर्देशों को पूरा करने के लिए तीसरे पक्ष के व्यवस्थापक की तलाश होगी।
- ईआरआईएसए अनुपालन में दोनों स्टार्ट-अप प्रक्रियाओं के साथ-साथ चल रही आवश्यकताओं को बनाए रखना शामिल है।
ईआरआईएसए के साथ जटिल हो रही है
ERISA अनुपालन आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए अधिक बोझ नहीं होना चाहिए। जबकि बहुत सारी आवश्यकताएं हैं, एक अच्छा तृतीय-पक्ष प्रशासक (टीपीए) बहुत अधिक बोझ उठा सकता है। कई आवश्यकताओं को कैलेंडर-चालित किया जाता है, विशिष्ट समय-सीमा द्वारा फाइलिंग फॉर्म की आवश्यकता होती है।
ये समय सीमा तिथियां एक चेकलिस्ट बनाती हैं जिसे टीपीए या मानव संसाधन कर्मचारी व्यक्ति द्वारा प्रबंधित किया जा सकता है। अन्य आवश्यकताओं को एक तदर्थ आधार पर पूरा किया जाना चाहिए क्योंकि परिस्थितियां निर्धारित होती हैं।
ERISA कैलेंडर चेकलिस्ट
401 (के) योजनाओं के प्रशासन में वार्षिक अनुसूची के अनुसार कुछ ईआरआईएसए अनुपालन कार्यों का प्रदर्शन करना शामिल है। ये सबसे आम कार्य हैं जो अधिकांश कंपनियों के चेकलिस्ट का एक हिस्सा होना चाहिए।
- योजना वर्ष का पहला तिमाही : तिमाही के अंत के बाद 45 दिनों के बाद प्रतिभागियों को योजना बनाने के लिए चौथी तिमाही के लाभ कथन प्रदान करें। पहले वर्ष में गणना करने के लिए कर कटौती के लिए पूर्व-वर्ष नियोक्ता योगदान दें।
- दूसरा क्वार्टर : प्रतिभागियों की योजना बनाने के लिए पहली तिमाही के लाभ कथन प्रदान करें।आईआरसी धारा 402 (जी) की सीमा के ऊपर किए गए अतिरिक्त डिफ्रैल्स को वितरित करें। पूर्व वर्ष में 72 वर्ष की आयु वाले योजना प्रतिभागियों के लिए, प्रथम वर्ष में आवश्यक न्यूनतम वितरण (RMDs) वितरित करें ।
- तीसरा क्वार्टर : दूसरी तिमाही के लाभ कथन प्रदान करें।पूर्व वर्ष के लिए फाइल फॉर्म 5500 या 2.5 महीने के एक्सटेंशन के लिए फॉर्म 5558 फाइल करें। यदि योजना दस्तावेज को पूर्व वर्ष के दौरान संशोधित किया गया था, तोप्रतिभागियों की योजना बनाने के लिएएक नयासारांश योजना विवरण वितरित करें।प्रतिभागियों की योजना बनाने के लिए पहले वर्ष के लिए एक सारांश वार्षिक रिपोर्ट वितरित करें।।
- चौथा क्वार्टर : तीसरी तिमाही के लाभ कथन प्रदान करें।प्रतिभागियों को लागू नोटिस भेजें, या एक सुरक्षित बंदरगाह 401 (के) योजना, योग्य डिफ़ॉल्ट निवेश वैकल्पिक (QDIA), या स्वचालित नामांकन में परिवर्तन सहित। किसी भी एडीपी / एसीपी परीक्षण विफलताओं को ठीक करें, और 10% उत्पाद शुल्क का भुगतान करें।
जारी रखने की जरूरत है
ईआरआईएसए की कुछ आवश्यकताएँ योजना प्रशासन के भाग के रूप में चल रही हैं या घटनाओं के कारण शुरू हो रही हैं। नीचे कुछ सबसे सामान्य सूचनाएँ और दिशानिर्देश दिए गए हैं जिनका पालन ERISA- संगत फर्मों द्वारा किया जाना चाहिए:
- योजना दस्तावेज़ का पालन: योजना प्रबंधन सुनिश्चित करें कि योजना दस्तावेज़ की शर्तों का लगातार पालन हो।आईआरएस किसी भी विफलता को योजना दस्तावेज की शर्तों के संचालन दोष का सख्ती से पालन करने पर विचार करता है, जिसे यदि नहीं हटाया जाता है, तो योजना की अयोग्यता हो सकती है।
- वार्षिक भागीदार शुल्क प्रकटीकरण: सभी योजना-योग्य कर्मचारियों, कर्मचारियों को समाप्त कर दिया गया, और एक खाता शेष के साथ लाभार्थियों को हर 12 महीने में एक भागीदार शुल्क प्रकटीकरण प्राप्त करना चाहिए।1 1
- योजना परिवर्तन की सूचना : प्रतिभागियों को परिवर्तन की प्रभावी तिथि से 30 से 90 दिन पहले योजना में किसी भी बदलाव के बारे में सूचित किया जाना चाहिए।
- नामांकन के लिए अवसर:योजना की आयु और सेवा आवश्यकताओं को पूरा करने वाले सभीकर्मचारियों को नामांकन करने का अवसर दिया जाना चाहिए।उन्हें सारांश प्लान विवरण और किसी भी लागू प्रतिभागी नोटिस के साथ सभी आवश्यक प्रपत्र और निर्देश प्राप्त करने चाहिए।।
- ऋण अनुपालन : सुनिश्चित करें कि बकाया ऋण को योजना की नीति शर्तों और उधारकर्ताओं के वचन पत्र के अनुसार चुकाया जा रहा है।
- समय-समय पर जमा: यह सुनिश्चित करें कि कर्मचारी डिफ्राल्ट्स और ऋण भुगतान समय पर जमा किए जाते हैं, आमतौर पर पेरोल जमा राशि के रूप में।
- आचरण त्रैमासिक हाउसकीपिंग: समाप्त कर्मचारियों के लिए छोटे खाते की शेष राशि नकद। ऋण चूक की प्रक्रिया करें, और किसी भी असंबद्ध forfeitures का उपयोग करें।