क्या रियल एस्टेट दस्तावेजों को रिकॉर्ड किया जाना चाहिए?
रियल एस्टेट रिकॉर्ड्स की रिकॉर्डिंग कैसे काम करती है?
किसी भी लेन-देन की तरह, आधिकारिक कागज के निशान और किसी भी बिक्री के रिकॉर्ड को रखने या स्वामित्व में परिवर्तन किसी दिए गए संपत्ति या खरीद के इतिहास को सत्यापित करने का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। रिकॉर्डिंग – आधिकारिक काउंटी रिकॉर्ड में एक दस्तावेज़ डालने का कार्य – एक महत्वपूर्ण प्रक्रिया है जो एक संपत्ति को शीर्षक की एक ट्रेस करने योग्य श्रृंखला प्रदान करती है। संपत्ति के प्रकार और अचल संपत्ति लेनदेन के प्रकार के आधार पर, 100 से अधिक प्रकार के दस्तावेज दर्ज किए जा सकते हैं। सबसे आम दस्तावेज अन्य प्रकार के दस्तावेजों के बीच बंधक, कर्म, आराम, फोरक्लोजर, एस्ट्रोपेल, पट्टे, लाइसेंस और फीस से संबंधित हैं।
सबसे महत्वपूर्ण रियल एस्टेट दस्तावेज स्वामित्व, एन्कम्ब्रेन्स और ग्रहणाधिकार प्राथमिकता को सूचीबद्ध करते हैं। इनका उपयोग उचित अचल संपत्ति लेनदेन को बनाए रखने के लिए किया जाता है।
चाबी छीन लेना
- रिकॉर्डिंग आधिकारिक काउंटी रिकॉर्ड में एक दस्तावेज लगाने का कार्य है, विशेष रूप से अचल संपत्ति और संपत्ति के लेनदेन के लिए, जो शीर्षक का पता लगाने योग्य श्रृंखला प्रदान करता है।
- रिकॉर्ड किए गए दस्तावेज़ स्थापित नहीं करते हैं जो एक संपत्ति का मालिक है। बल्कि, ये सार्वजनिक रिकॉर्ड वास्तव में एक संपत्ति के लिए प्रतिस्पर्धी दावों वाले दलों के बीच विवादों को सुलझाने में मदद करने के लिए उपयोग किए जाते हैं।
- यह समझने के लिए कि कौन से दस्तावेज़ रिकॉर्ड किए गए हैं या दर्ज किए जाने चाहिए, अपने राज्य और काउंटी रिकॉर्डिंग डिवीजन के साथ जांचें।
रियल एस्टेट रिकॉर्डिंग सिस्टम
वास्तव में, रिकॉर्डिंग सिस्टम राज्य द्वारा भिन्न होते हैं और व्यक्तिगत राज्य विधियों द्वारा स्थापित किए जाते हैं। सभी राज्य शीर्षक ट्रैक करने के लिए उपकरण रिकॉर्डिंग की एक प्रक्रिया का उपयोग नहीं करते हैं; कुछ राज्य इसके बजाय भूमि पंजीकरण प्रणाली का उपयोग करते हैं। किसी भी मामले में, यह सुनिश्चित करने की जिम्मेदारी स्थानीय काउंटी या राज्य की है कि ये आधिकारिक दस्तावेज फाइल पर रखे जाएं।
रिकॉर्ड किए गए दस्तावेज़ स्थापित नहीं करते हैं जो एक संपत्ति का मालिक है – यह एक शीर्षक के कार्य के बजाय है जो परिसंपत्ति के कानूनी मालिक को स्थापित करता है। बल्कि, रिकॉर्ड किए गए दस्तावेज़ों को सार्वजनिक किया जाता है ताकि संपत्ति के लिए प्रतिस्पर्धी दावों वाले दलों के बीच विवादों को सुलझाने में मदद की जा सके। उदाहरण के लिए, यदि दो अलग-अलग दावेदारों के पास संपत्ति के लिए परस्पर विरोधी कार्य हैं, तो रिकॉर्डिंग की तिथि का उपयोग स्वामित्व समयरेखा को निर्धारित करने के लिए किया जा सकता है। ज्यादातर मामलों में, ये सार्वजनिक रिकॉर्ड स्पष्टता प्रदान करते हैं, और आम तौर पर सबसे हाल के विलेख वाले मालिक को सही मालिक माना जाएगा। यदि कोई समस्या है, तो कानूनी सलाह लेना बुद्धिमानी होगी।
बंधक के मामले में ग्रहणाधिकार, अदालतों प्राथमिकता है जिसके लिए ग्रहणाधिकार पहला भुगतान प्राप्त करना चाहिए निर्धारित करने के लिए एक रिकॉर्डिंग की तारीख का उपयोग करें।
यह समझने के लिए कि कौन से दस्तावेज़ रिकॉर्ड किए गए हैं या दर्ज किए जाने चाहिए, अपने राज्य और काउंटी रिकॉर्डिंग डिवीजन के साथ जांचें। कुछ राज्यों ने रिकॉर्डिंग अधिनियम भी पारित किए हैं, जो ऐसे क़ानून हैं जो स्थापित करते हैं कि आधिकारिक रिकॉर्ड कैसे रखे जाते हैं।
अंततः, रिकॉर्डिंग दोनों सरकारी अधिकारियों और अचल संपत्ति संपत्ति के खरीदारों और विक्रेताओं के लिए जानकारी प्रदान करते हैं ।
प्रॉपर्टी रिकॉर्ड्स और इसके साथ आने वाली विभिन्न आवश्यकताओं के लिए प्रत्येक राज्य की अपनी रिकॉर्डिंग प्रणाली है।
रियल एस्टेट रिकॉर्डिंग आवश्यकताओं के उदाहरण
चूंकि प्रत्येक राज्य और काउंटी के पास अपने कानून हैं जो दर्ज किए जाने चाहिए, जो आवश्यक है उस पर रिकॉर्डिंग आवश्यकताओं में मिनट भिन्नताएं हैं। उदाहरण के लिए, लॉस एंजिल्स काउंटी के लिए, सभी “कूरियर सेवाओं, तीसरे पक्ष के प्रतिनिधियों, अटॉर्नी सेवाओं और दूतों को रिकॉर्डिंग के लिए जमा किए गए कामों, डीड ऑफ ट्रस्ट, पट्टों और नोटिस ऑफ डिफॉल्ट को छोड़ देना चाहिए।”