लेखांकन और लेखा शब्दावली का विकास

लेखांकन के मूल क्या हैं?

लेखांकन केवल डेबिट और क्रेडिट की सूची रखने के कार्य से अधिक है । यह व्यापार की भाषा है और, विस्तार से, वित्तीय सभी चीजों की भाषा। हमारी इंद्रियां हमारे आसपास से जानकारी एकत्र करती हैं कि हमारा दिमाग फिर व्याख्या करता है; लेखाकार वित्त की जटिलताओं को उन सूचनाओं में बदल देते हैं जिन्हें जनता समझ सकती है। इस लेख में, हम प्राचीन काल में इसकी जड़ों से लेकर इसके आधुनिक समकक्ष तक के हिसाब का पालन करेंगे।

चाबी छीन लेना:

• जब समाजवादी वस्तु विनिमय प्रणाली का उपयोग करते थे, तब वे बहीखाते तैयार करते थे और उन्हें उन समझौतों को दर्ज करने की आवश्यकता होती थी, जो वे माल या सेवा लेन-देन के संबंध में कर रहे थे।
• बाद में लेखांकन लीडर हाथ से पूरे हुए और एकल-प्रविष्टि या डबल-एंट्री सिस्टम का उपयोग किया।
• एक संन्यासी लुका पैसिओली ने आधुनिक लेखांकन के लिए स्वतंत्र रिकॉर्ड बनाने की आधारशिला रखी जो एक इकाई की वित्तीय गतिविधियों की स्पष्ट तस्वीर प्रदान करता था – वित्तीय विवरण।
• लेखांकन पेशेवरों की स्थापना के लिए रेलमार्ग और निगमों का उद्भव उत्तेजना था।

लेखांकन को समझना

लेखांकन एक ऐसी भाषा है जो हजारों साल पहले की है और एक जिसका उपयोग दुनिया के कई हिस्सों में किया गया है। इस भाषा का सबसे पहला प्रमाण मेसोपोटामिया की सभ्यताओं से मिलता है। मेसोपोटामिया ने व्यापार और प्राप्त किए गए सामानों के शुरुआती रिकॉर्ड को रखा, और ये गतिविधियां प्राचीन मिस्र और बेबीलोन के शुरुआती रिकॉर्ड-से संबंधित हैं। मेसोपोटामिया ने आदिम लेखांकन विधियों का उपयोग किया, जो कि जानवरों, पशुधन और फसलों से जुड़े विस्तृत लेनदेन को रिकॉर्ड में रखते थे। भारत में, दार्शनिक और अर्थशास्त्री चाणक्य ने दूसरी शताब्दी ईसा पूर्व के आसपास मौर्य साम्राज्य के दौरान “अर्थशास्त्र” लिखा था। इस पुस्तक में खातों के लिए रिकॉर्ड पुस्तकों को बनाए रखने के बारे में सलाह और विवरण थे।

बहीखाते वाले

बहीखाता तब सामने आया जब समाज अभी भी नकदी और वाणिज्य अर्थव्यवस्था के बजाय व्यापार (2000 ईसा पूर्व) से पहले वस्तु विनिमय प्रणाली का उपयोग कर रहा था । इन समयों से पढ़े गए लेखक तारीखों और ट्रेडों के विवरणों के साथ पढ़े जाते हैं या प्रदान की गई सेवाओं के लिए शर्तें।

नीचे इन उदाहरण प्रविष्टियों के दो उदाहरण दिख सकते हैं जैसे:

• सोमवार, 12 मई: तीन मुर्गियों के बदले में, जो मैंने आज प्रदान किया, विलियम स्मॉलवुड (मजदूर) ने फसल में गिरावट के पूरा होने पर बीज के संतृप्ति का वादा किया।
• बुधवार, 14 मई: सैमुअल थॉमसन (शिल्पकार) ने एक वर्ष के अंडों के बदले में एक छाती दराज बनाने पर सहमति जताई। छाती समाप्त होने के बाद अंडे को दैनिक रूप से वितरित किया जाना चाहिए।

इन सभी लेन-देन को व्यक्तिगत बही-खातों में रखा गया था। यदि कोई विवाद उत्पन्न हुआ, तो मजिस्ट्रेट के सामने मामले लाए जाने पर उन्होंने सबूत दिए। हालांकि थकाऊ, हर समझौते का विवरण देने की यह प्रणाली आदर्श थी क्योंकि लेनदेन पूरा होने से पहले लंबी अवधि बीत सकती थी।

नए और बेहतर लेजर

जैसे-जैसे मुद्राएं उपलब्ध होती गईं और व्यापारी और व्यापारी भौतिक संपदा का निर्माण करने लगे, बहीखाता विकसित हुआ । फिर, जैसा कि अब, संख्याओं के साथ व्यापार की भावना और क्षमता हमेशा एक व्यक्ति में नहीं पाई गई थी, इसलिए गणित-फ़ोबिक व्यापारी बुककीपरों को नियुक्त करेंगे कि उन्होंने क्या बकाया है और किस पर ऋण बकाया है।

1400 के दशक के अंत तक, इस जानकारी को एक एकल कॉलम में सभी संख्याओं के साथ एक कथा शैली में व्यवस्थित किया गया था, चाहे एक राशि का भुगतान किया गया हो, बकाया, या अन्यथा। इसे एकल-प्रविष्टि बहीखाता पद्धति कहा जाता है।

यहाँ एक मुनीम की एकल प्रविष्टि प्रणाली का एक नमूना है। आप देख सकते हैं कि प्रविष्टियाँ कैसे दिनांक, विवरण के साथ रखी गई हैं, और क्या यह राशि कॉलम में प्रतीकों द्वारा बकाया या प्राप्त की गई थी।

बुक करने वाले को मासिक लाभ या हानि के रूप में सरल कुछ की गणना करते समय यह तय करने के लिए प्रत्येक प्रविष्टि के विवरण को पढ़ना था कि क्या कटौती या राशि जोड़ना है। यह एक समय लेने वाली और अकुशल टैलींग विधि थी।

द गणितीय भिक्षु

15 वीं शताब्दी में उच्च-स्तरीय वैज्ञानिक और दार्शनिक अनुसंधान का संचालन करने वाले विद्वान भिक्षुओं की परंपरा के एक भाग के रूप में, इतालवी भिक्षु लुका पैकियोली ने सामान्य बहीखाता पद्धति को फिर से बनाया और आधुनिक लेखांकन के लिए आधार तैयार किया। पैसिओली, जिन्हें आमतौर पर लेखांकन के पिता के रूप में जाना जाता है, ने 1494 में “सुम्मा डे अरिथमेटिका, जियोमेट्रिया, प्रॉपरियोनी एट प्रोपोर्निलिटा” नामक एक पाठ्यपुस्तक प्रकाशित की, जिसमें बहीखाता पद्धति के लिए दोहरी प्रविष्टि प्रणाली के लाभ दिखाए गए। अन्य संस्थाओं द्वारा उन संसाधनों पर किसी भी दावे से अलग एक इकाई के संसाधनों को सूचीबद्ध करने पर विचार किया गया था। सबसे सरल रूप में, इसका मतलब अलग-अलग डेबिट और क्रेडिट के साथ एक बैलेंस शीट बनाना था । इस नवाचार ने बहीखाता पद्धति को और अधिक कुशल बनाया और कंपनी की समग्र शक्ति की स्पष्ट तस्वीर प्रदान की। यह रिकॉर्ड, हालांकि, केवल उस मालिक के लिए था जिसने मुनीम को काम पर रखा था। आम जनता के पास ऐसे रिकॉर्ड तक पहुंच नहीं थी – कम से कम अभी तक नहीं।

यहाँ डबल-एंट्री सिस्टम जैसा दिख सकता है। आप डेबिट और क्रेडिट के लिए दो अलग-अलग कॉलम देख सकते हैं, साथ ही प्रत्येक लेनदेन का विवरण और यह भुगतान कैसे किया गया है – नकद या वस्तुएं। इस मामले में, यह मुर्गियां, बीज, अंडे और फर्नीचर था।

अमेरिका में आ रहा है

बहीखाता पद्धति यूरोपीय उपनिवेशीकरण के साथ अमेरिका चली गई। हालाँकि इसे कभी-कभी लेखांकन के रूप में संदर्भित किया जाता था, लेकिन बुककीपर अभी भी व्यापार मालिकों के लिए बुनियादी डेटा प्रविष्टि और गणना कर रहे थे। हालांकि, सवाल के कारोबार काफी छोटे थे कि मालिक व्यक्तिगत रूप से शामिल थे और अपनी कंपनियों वित्तीय विवरण या लागत-लाभ विश्लेषण बनाने के लिए पेशेवर एकाउंटेंट की आवश्यकता नहीं थी ।

अमेरिकी रेलमार्ग

संयुक्त राज्य अमेरिका में निगमों की उपस्थिति और रेल का निर्माण उत्प्रेरक थे जिन्होंने बहीखाते को लेखांकन के अभ्यास में बदल दिया। दो कारकों में से, रेलमार्ग अब तक का सबसे शक्तिशाली था। सामान और लोगों को अपने गंतव्य तक पहुंचने के लिए, आपको वितरण नेटवर्क, शिपिंग शेड्यूल, किराया संग्रह, प्रतिस्पर्धी दरें और यह मूल्यांकन करने का कोई तरीका चाहिए कि क्या यह सब संभव सबसे कुशल तरीके से किया जा रहा है। अपने लागत अनुमान, वित्तीय विवरण, परिचालन अनुपात, उत्पादन रिपोर्ट और व्यवसायों को सूचित निर्णय लेने के लिए आवश्यक डेटा देने के लिए अन्य मैट्रिक्स की एक भीड़ के साथ लेखांकन दर्ज करें ।

रेलरोडों ने भी बड़ी गति से शहर से शहर तक सूचना पारित करने की अनुमति दी। व्यापार लेनदेन को महीनों के बजाय कुछ दिनों में निपटाया जा सकता था। यहां तक ​​कि रेल से पहले देश भर में समय असमान था। पहले, प्रत्येक टाउनशिप ने तय किया कि दिन कब शुरू हुआ और आम सहमति से समाप्त हुआ। इसे एक समान प्रणाली में बदल दिया गया था क्योंकि कुछ स्टेशनों पर अनुमानित समय पर माल पहुंचाना और उतारना आवश्यक था।

रेलरोड के लिए देश के सिकुड़ने और एकरूपता की शुरूआत ने निवेश को प्रोत्साहित किया, जो बदले में, लेखांकन पर अधिक ध्यान केंद्रित करता है। 1800 के दशक तक, निवेश या तो ज्ञान या भाग्य का खेल था। लोगों ने उन कंपनियों में स्टॉक के मुद्दों का अधिग्रहण किया जिनके साथ वे उद्योग के ज्ञान या मालिकों के साथ परिचितों के माध्यम से परिचित थे। दूसरों ने रिश्तेदारों और दोस्तों के प्रोत्साहन के अनुसार आँख बंद करके निवेश किया। यदि आप निगम या व्यवसाय में निवेश करना चाहते हैं, तो यह जांचने के लिए कोई वित्तीय नहीं थे इस प्रकार, इसमें शामिल जोखिम यह सुनिश्चित करते हैं कि निवेश केवल अमीर-अमीर आदमी के खेल के लिए जुगाड़ करने के लिए किया गया था। यह छवि आज भी कायम है।

प्रारंभिक वित्तीय विवरण

निवेशकों को आकर्षित करने के लिए, निगमों ने एक बैलेंस शीट, आय विवरण और नकदी प्रवाह विवरण के रूप में अपनी वित्तीय प्रकाशित करना शुरू किया । ये दस्तावेज़ किसी कंपनी के लाभ कमाने की क्षमताओं के प्रमाण थे। हालांकि निवेश पूंजी ने अधिकांश निगमों के लिए संचालन और मुनाफे को प्रेरित किया, लेकिन इसने प्रबंधन पर अपने नए मालिकों- शेयरधारकों को खुश करने के लिए दबाव भी बढ़ाया । अपने हिस्से के लिए, शेयरधारकों ने पूरी तरह से प्रबंधन पर भरोसा नहीं किया, जिसने कंपनी के संचालन की स्वतंत्र वित्तीय समीक्षा की आवश्यकता को उजागर किया।

एक पेशे का जन्म

निवेशकों को आकर्षित करने के लिए लेखाकार पहले से ही आवश्यक थे, और वे जल्दी से निवेशकों के विश्वास को बनाए रखने के लिए आवश्यक हो गए। लेखांकन पेशे को 1896 में प्रमाणित सार्वजनिक लेखाकार (सीपीए) के पेशेवर शीर्षक की स्थापना के साथ मान्यता दी गई थी । यह उपाधि राज्य परीक्षा उत्तीर्ण करने वालों और क्षेत्र में तीन साल के अनुभव के लिए प्रदान की जाती है। पेशेवर लेखाकारों का निर्माण एक उपयुक्त समय पर हुआ। 20 साल से भी कम समय के बाद, अमेरिकी सरकार के रूप में सीपीए की माँग आसमान छूने लगी, युद्ध लड़ने के लिए पैसे की जरूरत पड़ी, उसने टैक्स वसूलना शुरू कर दिया ।

लेखा आज

टेक्नोलॉजी ने आज हिसाब बदल दिया है। बहीखाता अब स्वचालित है। चूंकि पहले रिकॉर्ड अमेरिका में रखे गए थे, इसलिए बुककीपरों ने कई उपकरणों का उपयोग किया है। 1890 में जोड़ने की मशीन ने शुरुआती एकाउंटेंट को प्राप्तियों की गणना करने और जल्दी से अपनी पुस्तकों को समेटने में मदद की। १ ९ ५२ में जब आईबीएम ने पहला कंप्यूटर जारी किया, तो लेखाकार उनका उपयोग करने वाले पहले लोगों में से थे। आज, प्रौद्योगिकी क्विकबुक जैसे लेखांकन सॉफ्टवेयर लाया है। ये नई प्रगति बहुत अधिक सहज हैं, लेखाकार अपने काम को जल्दी, अधिक सटीक और अधिक आसानी से करने में मदद करते हैं।