प्रशासनिक लेखा
प्रशासनिक लेखा क्या है?
प्रशासनिक लेखांकन संभालता है और आंतरिक कारकों और आंकड़ों को रिपोर्ट करता है जो निर्णय लेने, परिचालन नियंत्रण और प्रबंधकीय योजना को प्रभावित करते हैं।
एक प्रशासनिक लेखाकार आमतौर पर कंपनी के प्रशासनिक लक्ष्य को पूरा करने के लिए जिम्मेदार होता है। अधूरेपन और बहिर्गमन को प्रबंधित करने और उन पर नज़र रखने के साथ काम करने पर, इन पेशेवरों के कर्तव्यों में आंतरिक परिचालन लेखांकन कार्यों जैसे पेरोल, करों और परिसंपत्तियों के प्रबंधन के साथ सहायक कंपनियों का विस्तार हो सकता है ।
चाबी छीन लेना
- प्रबंधकीय योजना और संचालन को संभालने के लिए प्रशासनिक लेखांकन कारक और प्रक्रियाएं हैं।
- प्रशासनिक लेखाकार पेरोल और करों जैसे प्रशासनिक लेखांकन कार्यों से निपटते हैं, और मुनीम भी हो सकते हैं।
- जबकि वित्तीय लेखांकन पूरे व्यवसाय पर केंद्रित है, प्रशासनिक लेखांकन आम तौर पर कंपनी के भीतर एक निश्चित प्रक्रिया पर केंद्रित है।
प्रशासनिक लेखा कैसे काम करता है
व्यवस्थापकीय लेखांकन, प्रबंधकीय लेखांकन के एक उपसमुच्चय में प्रबंधन योजना और नियंत्रण से संबंधित वित्तीय आंकड़ों को इकट्ठा करने, रिपोर्टिंग और मूल्यांकन करने के लिए एक औपचारिक पद्धति शामिल है।
प्रशासनिक लेखा कर्तव्यों को अक्सर एक प्रशासनिक लेखाकार द्वारा किया जाता है जो कंपनी का कर्मचारी होता है। ये व्यक्ति आमतौर पर बहीखाता, पेरोल, कंपनी की संपत्ति का प्रबंधन, कर की तैयारी और योजना, सूची नियंत्रण और कॉर्पोरेट बजट जैसी चीजों के प्रभारी होते हैं ।
प्रशासनिक लेखाकार व्यवसायों को वित्तीय कार्यों और व्यय का प्रबंधन करने में मदद करते हैं । वे रिपोर्ट बनाकर ऐसा करते हैं। इन रिपोर्टों को दैनिक आधार पर चलाया जाता है, दिन-प्रतिदिन की गतिविधियों का मूल्यांकन करने और संचालन को बनाए रखने और नियंत्रित करने के लिए प्रबंधन और प्रशासकों की सहायता करता है।
जबकि लेखाकार वित्तीय विवरणों को एक साथ रखते हैं, प्रशासनिक लेखाकार अन्य कार्यों को संभालते हैं, जैसे कि बहीखाता पद्धति और बजट। स्थिति मानव संसाधन विभाग और वित्त विभाग के बीच कहीं गिरती है। कुछ प्रमुख कार्यों में प्रसंस्करण भुगतान, विक्रेता खातों को समेटना, विक्रेताओं के लिए क्रेडिट एप्लिकेशन को संसाधित करना, लेखा परीक्षकों की सहायता करना शामिल हो सकते हैं ।
प्रशासनिक लेखा बनाम वित्तीय लेखा
प्रशासनिक लेखा व्यवसाय लेनदेन पर केंद्रित है । वित्तीय लेखांकन, अधिक मोटे तौर पर, वित्तीय विवरणों में डेटा का एकत्रीकरण है। वित्तीय लेखांकन एक संपूर्ण व्यवसाय को कवर करता है, जबकि प्रशासनिक लेखांकन विवरण या अधिक दानेदार स्तरों, जैसे उत्पाद लाइनों पर अधिक केंद्रित होता है।
इसके अलावा, वित्तीय लेखांकन में ऐसे मानक होते हैं जिनका पालन करना चाहिए, जैसे कि आम तौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांत (जीएएपी), जबकि प्रशासनिक लेखांकन नहीं होता है। प्रमाणित सार्वजनिक लेखाकार (सीपीए) वित्तीय लेखांकन में पाया जाने वाला एक लोकप्रिय पदनाम है। इस बीच, प्रमाणित प्रबंधन लेखाकार (CMA) पदनाम आमतौर पर प्रबंधकीय लेखांकन में उन लोगों द्वारा आयोजित किया जाता है।
वित्तीय लेखांकन व्यवसायों के लिए वेतन स्तर बहुत अधिक है, भाग में भी, क्योंकि वित्तीय लेखाकारों के लिए प्रशिक्षण की आवश्यकताएं अधिक हैं।
प्रशासनिक लेखा का उदाहरण
तान्या एबीसी कंपनी में एक प्रशासनिक एकाउंटेंट हैं। वह पेरोल के प्रभारी हैं, जिसका अर्थ है कि उचित करों, परिभाषित योगदान (डीसी) योजना योगदान, और बीमा लागत का भुगतान पेचेक से किया जाता है और पेचेक को कर्मचारी खातों में ठीक से जमा किया जाता है।
तान्या कॉरपोरेट बुककीपर भी हैं, जो खर्च और राजस्व का हिसाब रखती हैं और बजट समिति में, जहाँ वह प्रत्येक विभाग के लिए वार्षिक बजट तैयार करने की ज़िम्मेदारी संभालती हैं और यह सुनिश्चित करती हैं कि विभागों को उनके बजटीय निधियों तक पहुँच प्राप्त हो।