एसेट लेजर

एक एसेट लेजर क्या है?

एसेट लेज़र एक कंपनी के अकाउंटिंग रिकॉर्ड का हिस्सा होता है जो केवल बैलेंस शीट के एसेट अनुभाग से संबंधित जर्नल प्रविष्टियों का विवरण देता है । एसेट लीडर्स के कई उप-खाते होंगे । कंपनी जितनी बड़ी होगी, एसेट लीडर्स उतने ही अधिक और जटिल होंगे।

चाबी छीन लेना

• एसेट लेज़र सभी रिकॉर्ड की गई जर्नल प्रविष्टियों से एसेट खातों को प्रभावित करने वाली प्रविष्टियों का लॉग है।
• एसेट लेज़र कई सब्सिडियरी लेज़र में से एक है जो किसी कंपनी के सामान्य लेज़र में फीड होता है।
• सामान्य खाता बही का उपयोग कंपनी के वित्तीय वक्तव्यों के निर्माण के लिए किया जाता है।
• एक कंपनी की बैलेंस शीट वर्तमान और दीर्घकालिक परिसंपत्तियों को मद में देगी, लेकिन व्यक्तिगत लेनदेन डेटा उपलब्ध नहीं होगा क्योंकि यह एक परिसंपत्ति खाता बही में होगा।

एसेट लेजर को समझना

जब कोई व्यवसाय कोई लेनदेन करता है, तो यह लेनदेन के दोनों पक्षों के लिए जर्नल प्रविष्टि दर्ज करेगा। विशिष्ट व्यवसाय लेनदेन के उदाहरणों में आपूर्तिकर्ताओं से सामान खरीदना, ग्राहकों को बिक्री करना, और विनिर्माण में उपयोग की जाने वाली मशीनरी और उपकरण खरीदना शामिल है।

जर्नल प्रविष्टि में दो भागों को डेबिट और देयता और इक्विटी खातों के विपरीत है, जिसमें एक क्रेडिट खाते को बढ़ाता है और एक डेबिट इसे घटाता है।

सीधे शब्दों में कहें, एसेट लेज़र सभी रिकॉर्ड की गई जर्नल प्रविष्टियों से एसेट खातों को प्रभावित करने वाली प्रविष्टियों का लॉग है। वर्तमान परिसंपत्तियाँ दीर्घकालिक परिसंपत्तियों से अलग हो जाती हैं, और वर्तमान और दीर्घकालिक परिसंपत्तियों के घटक खाते टूट जाते हैं। एसेट लेज़र के उप-खाते व्यापक हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, अचल संपत्तियों, प्रकारों को विशिष्ट संपत्ति, संयंत्र और उपकरण (पीपी एंड ई) श्रेणियों में वर्गीकृत किया जाएगा और व्यक्तिगत रूप से विस्तृत किया जाएगा।

एसेट लेज़र कई सब्सिडियरी लेडर्स में से एक है जो किसी कंपनी के सामान्य लेज़र में फीड होता है । सामान्य लेज़र में निहित जानकारी का उपयोग कंपनी के वित्तीय वक्तव्यों के निर्माण के लिए किया जाता है, जिसमें आय विवरण, बैलेंस शीट, और नकदी प्रवाह विवरण शामिल हैं । सामान्य खाता बही को कंपनी का “आधिकारिक लेखा रिकॉर्ड” माना जाता है। एसेट लेज़र से समेकित जानकारी बैलेंस शीट के शीर्ष पर परिसंपत्ति अनुभाग में दिखाई देती है।

एसेट लेजर के उदाहरण

ऊपर से हमारे उदाहरणों का उपयोग करते हुए, आइए एक नज़र डालते हैं कि यह जानकारी किसी एसेट लेज़र में कैसे दिखाई देगी।

आपूर्तिकर्ताओं से माल की खरीद

आपूर्तिकर्ता से सामान खरीदते समय, एक कंपनी आपूर्ति (या इन्वेंट्री) को डेबिट करती है और नकद खाते को क्रेडिट करती है। इस जर्नल प्रविष्टि में दो परिसंपत्ति खाते शामिल हैं। आपूर्ति खाता बढ़ाया जाएगा, और नकद खाता कम किया जाएगा। इस विशिष्ट लेन-देन की मात्रा, वित्तीय अवधि के अंत में आपूर्ति और नकदी खाता योगों की गणना करने के लिए अन्य लेनदेन की मात्राओं के साथ निर्मित होगी ।

ग्राहकों को बिक्री करना

ग्राहकों को बिक्री करते समय, कंपनी क्रेडिट पर एक अच्छी या सेवा प्रदान कर सकती है। इस मामले में, बिक्री के समय, जर्नल प्रविष्टि में प्राप्य खातों के लिए एक डेबिट (एआर) और बिक्री राजस्व का श्रेय शामिल होगा। इस जर्नल प्रविष्टि में केवल एक परिसंपत्ति खाता, एआर शामिल है, क्योंकि बिक्री राजस्व एक इक्विटी खाता है। जब ग्राहक अपना शेष भुगतान करता है, तो एआर खाते को जमा (घटाया) किया जाएगा और नकद खाते में डेबिट (वृद्धि) की जाएगी।

विनिर्माण में प्रयुक्त होने वाली क्रय मशीनरी

यदि कोई कंपनी मशीनरी खरीदती है, तो यह लेनदेन को मशीनरी (एक निश्चित परिसंपत्ति खाते) और नकदी खाते में क्रेडिट के रूप में रिकॉर्ड करेगी। इस जर्नल प्रविष्टि में दो परिसंपत्ति खाते शामिल हैं। मशीनरी बढ़ाई जाएगी, और नकदी कम की जाएगी।

मान लें कि ये सभी लेन-देन एक लेखांकन अवधि के दौरान हुए थे। कंपनी ने 1/1 पर क्रेडिट की बिक्री में $ 250,000 बनाया, 1/15 पर आपूर्ति में $ 10,000 खरीदा और 1/31 पर $ 100,000 का मशीनरी खरीदा। ग्राहकों ने 1/11 पर अपने बकाया एआर बैलेंस का भुगतान किया। केवल इस उपलब्ध डेटा के साथ, एसेट लेज़र नीचे की तरह दिखाई देगा।

बैलेंस शीट के एसेट लेजर बनाम एसेट सेक्शन

एसेट लीडर्स एक कंपनी के लिए आंतरिक रिकॉर्ड हैं;इसलिए, उन्हें सार्वजनिक रूप से प्रकट नहीं किया जाता है। प्रतिभूति और विनिमय आयोग (SEC)द्वारा शासित सार्वजनिक कंपनियों के लिए, वित्तीय विवरण जनता के लिए उपलब्ध हैं।  एक कंपनी की बैलेंस शीट वर्तमान और दीर्घकालिक परिसंपत्तियों को मद में देगी, लेकिन व्यक्तिगत लेनदेन डेटा उपलब्ध नहीं होगा क्योंकि यह एक परिसंपत्ति खाता बही में होगा।

हनीवेल इंटरनेशनल ( HON ) ने 31 दिसंबर, 2019 तक अपनी समेकित बैलेंस शीट पर निम्नलिखित संपत्ति सूचीबद्ध की:

• वर्तमान संपत्ति
• नकद और नकदी के समतुल्य
• लघु अवधि के निवेश
• शुद्ध प्राप्य
• सूची
• अन्य मौजूदा परिसंपत्तियों
• गैर तात्कालिक परिसंपत्ति
• सम्पत्ति, संयत्र तथा उपकरण
• निवेश और दीर्घकालिक प्राप्य
• साख
• अमूर्त संपत्ति
• अन्य दीर्घकालिक संपत्ति

सामान्य तौर पर, वित्तीय विवरणों के लिए कंपनी के नोटों में कुछ अतिरिक्त विवरण प्रदान किए जा सकते हैं, लेकिन कंपनी द्वारा व्यक्तिगत व्यापार लेनदेन की बारीकियों को रिकॉर्ड में रखा जाता है। लेन-देन का विवरण विशिष्ट परिसंपत्ति खातों में निहित होता है, जो तब परिसंपत्ति लाइन की वस्तुओं को “बिल्ड अप” करने के लिए उपयोग किया जाता है जो आप एक बैलेंस शीट पर देखते हैं।

दोनों आंतरिक लेखा परीक्षकों और स्वतंत्र लेखा परीक्षकों ने वित्तीय विवरण संकलन की प्रक्रिया ध्वनि है, यह सुनिश्चित करने के लिए पूर्णता और सटीकता की जांच करने के लिए इन और अन्य नेतृत्वकर्ताओं की समीक्षा कर सकते हैं।