लेखा त्रुटि
लेखा त्रुटि क्या है?
एक लेखांकन त्रुटि एक लेखांकन प्रविष्टि में एक त्रुटि है जो जानबूझकर नहीं थी। जब स्पॉट किया जाता है, तो त्रुटि या गलती अक्सर तुरंत तय हो जाती है। यदि तत्काल समाधान नहीं होता है, तो त्रुटि की जांच की जाती है। एक लेखांकन त्रुटि धोखाधड़ी के साथ भ्रमित नहीं होनी चाहिए, जो फर्म के लाभ के लिए प्रविष्टियों को छिपाने या बदलने के लिए एक जानबूझकर कार्य है। यद्यपि कई प्रकार की त्रुटियां हैं, सबसे आम लेखांकन त्रुटियां या तो लिपिकीय गलतियां हैं या लेखांकन सिद्धांत की त्रुटियां हैं।
चाबी छीन लेना
- एक लेखांकन त्रुटि एक लेखांकन प्रविष्टि में एक त्रुटि है जो जानबूझकर नहीं थी।
- एक लेखांकन त्रुटि धोखाधड़ी के साथ भ्रमित नहीं होनी चाहिए, जो फर्म के लाभ के लिए प्रविष्टियों को छिपाने या बदलने के लिए एक जानबूझकर कार्य है।
- लेखांकन त्रुटियों में एक ही प्रविष्टि को डुप्लिकेट करना शामिल हो सकता है, या एक खाता सही ढंग से दर्ज किया गया है लेकिन गलत ग्राहक या विक्रेता के लिए।
- चूक की त्रुटि में अवधि के लिए होने वाले लेनदेन के बावजूद कोई प्रविष्टि दर्ज नहीं की जाती है।
लेखा त्रुटियों को समझना
लेखांकन त्रुटियां अनजाने में पुस्तक रखने की त्रुटियां हैं और कभी-कभी पहचानना और ठीक करना आसान होता है। उदाहरण के लिए, यदि डेबिट और क्रेडिट ट्रायल बैलेंस में समान राशि नहीं जोड़ते हैं, तो एक अकाउंटेंट आसानी से देख सकता है कि अकाउंट क्या गलत है। ट्रायल बैलेंस एक प्रकार की वर्कशीट है, जिसे अकाउंटेंट डेबिट और क्रेडिट प्रविष्टियों को रिकॉर्ड करने के लिए उपयोग करते हैं। परीक्षण शेष से योगों को बाद में रिपोर्टिंग अवधि के अंत में वित्तीय विवरणों पर ले जाया जाता है । हालांकि, ऐसे उदाहरण हैं जहां लेखांकन त्रुटियां मौजूद हैं, लेकिन परीक्षण शेष राशि से बाहर नहीं है, जिससे त्रुटियों को पहचानना और ठीक करना अधिक कठिन हो सकता है।
लेखा त्रुटियों के प्रकार
लेखांकन त्रुटियों के कई प्रकार हैं, और सबसे आम गलतियों में से कुछ नीचे सूचीबद्ध हैं।
मूल प्रविष्टि की त्रुटि
मूल प्रविष्टि की एक त्रुटि तब होती है जब किसी खाते में गलत राशि पोस्ट की जाती है। गलत राशि के लिए पोस्ट की गई त्रुटि लेनदेन से संबंधित किसी भी अन्य खाते में दिखाई देगी। दूसरे शब्दों में, इसमें शामिल सभी खाते शेष राशि पर गलत राशियों के लिए होंगे।
नकल की त्रुटि
दोहराव की त्रुटि तब होती है जब एक लेखा प्रविष्टि को डुप्लिकेट किया जाता है, जिसका अर्थ है कि यह एक ही प्रविष्टि के लिए दो बार डेबिट या क्रेडिट है। उदाहरण के लिए, एक राशि को दो बार डेबिट किया गया था, वही राशि दोहराव की त्रुटि होगी।
प्रवेश की त्रुटि
चूक की एक त्रुटि तब होती है जब एक प्रविष्टि तब भी नहीं की गई थी, जबकि अवधि के लिए एक लेनदेन हुआ था। उदाहरण के लिए, एक खाता देय खाता, जो कि अल्पकालिक ऋण हैं जो कंपनियां आपूर्तिकर्ताओं और विक्रेताओं को देती हैं, क्रेडिट पर माल खरीदने के समय जमा नहीं किया जाता है। यह सामान्य है जब विक्रेताओं से कई चालान होते हैं जिन्हें रिकॉर्ड करने की आवश्यकता होती है, और चालान खो जाता है या ठीक से दर्ज नहीं किया जाता है।
चूक की एक त्रुटि ग्राहक को किसी उत्पाद की बिक्री या खातों की प्राप्ति से प्राप्त राजस्व को रिकॉर्ड करना भी शामिल हो सकती है । खाता प्राप्य ग्राहक द्वारा बेची गई उत्पादों के लिए ग्राहकों द्वारा कंपनी को दिए गए पैसे को दर्शाता है।
एंट्री रिवर्सल की त्रुटि
प्रविष्टि उलटने की त्रुटि तब होती है जब लेखांकन प्रविष्टि गलत दिशा में पोस्ट की जाती है, जिसका अर्थ है कि डेबिट को क्रेडिट या इसके विपरीत दर्ज किया गया था। उदाहरण के लिए, बेचे गए माल की लागत, जिसमें कच्चा माल और इन्वेंट्री शामिल है, को डेबिट के बजाय क्रेडिट किया जाता है और समाप्त इन्वेंट्री को क्रेडिट के बजाय डेबिट किया जाता है।
सिद्धांत की त्रुटि
लेखांकन सिद्धांत की त्रुटि तब होती है जब लेखांकन सिद्धांत को त्रुटि में लागू किया जाता है। उदाहरण के लिए, एक उपकरण खरीद एक ऑपरेटिंग खर्च के रूप में तैनात है । परिचालन व्यय दिन-प्रतिदिन के खर्च हैं और इसमें एक निश्चित परिसंपत्ति खरीद शामिल नहीं होगी । इसके अलावा, परिसंपत्ति खरीद को बैलेंस शीट पर दर्ज किया जाना चाहिए, जबकि परिचालन व्यय को आय विवरण पर दर्ज किया जाना चाहिए ।
आयोग की त्रुटि
कमीशन की त्रुटि एक त्रुटि है जो तब होती है जब एक मुनीम या लेखाकार सही खाते में डेबिट या क्रेडिट को रिकॉर्ड करता है लेकिन गलत सहायक खाते या खाता बही को। उदाहरण के लिए, एक ग्राहक से जो पैसा मिला है, वह प्राप्य खाते के खाते में ठीक से जमा किया जाता है, लेकिन गलत ग्राहक को। त्रुटि प्राप्य सहायक खाता बही खातों पर दिखाई देगी, जिसमें ग्राहकों के चालान और लेनदेन शामिल हैं।
एक विक्रेता को भुगतान जो कि देय खातों के रूप में दर्ज है, लेकिन गलत चालान या विक्रेता के लिए भी कमीशन की एक त्रुटि है। यह त्रुटि गलत वेंडर को पोस्टेड सहायक सहायक खाताधारक के रूप में दिखाई जाएगी ।
मुआवजा देने में त्रुटि
एक त्रुटि है जब एक त्रुटि की भरपाई प्रविष्टि द्वारा की गई है कि त्रुटि में भी मुआवजा दिया गया है। उदाहरण के लिए, गलत राशि इन्वेंट्री में दर्ज की गई है और उसी इन्वेंट्री में भुगतान की गई देय खातों में दर्ज की जा रही गलत राशि से संतुलित है।
लेखा त्रुटियों की जांच और रोकथाम
यदि जर्नल कीपर सावधान नहीं है या अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर पुराना हो गया है तो अनजाने अकाउंटिंग एरर आम हैं । ऐसी त्रुटियों की खोज आमतौर पर तब होती है जब कंपनियां अपने महीने के अंत में किताबों की अलमारी का संचालन करती हैं। कुछ कंपनियां प्रत्येक सप्ताह के अंत में यह कार्य कर सकती हैं। अधिकांश त्रुटियां, यदि सभी नहीं हैं, तो उन्हें आसानी से ठीक किया जा सकता है।
एक लेखापरीक्षा निशान आवश्यक हो सकता है अगर एक सामग्री विसंगति जल्दी से हल नहीं किया जा सकता है। अमूर्त विसंगतियों को संभालने के लिए सामान्य तरीका यह है कि बैलेंस शीट पर एक सस्पेंस अकाउंट बनाया जाए या आय स्टेटमेंट पर मामूली राशि को “अन्य” के रूप में घटाया जाए।
ग्राहकों और वेंडरों से इनवॉइस का ट्रैक रखना और सुनिश्चित करना कि वे तुरंत और ठीक से अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर में प्रवेश कर चुके हैं, लिपिकीय त्रुटियों को कम करने में मदद कर सकते हैं। मासिक बैंक सुलह तिमाही या वित्तीय वर्ष के अंत में रिपोर्टिंग अवधि से पहले त्रुटियों को पकड़ने में मदद कर सकती है। एक बैंक सामंजस्य एक कंपनी के आंतरिक वित्तीय रिकॉर्ड की तुलना है और कंपनी के लिए बैंक के बयान रिकॉर्ड के लिए लेनदेन है।
बेशक, कोई भी कंपनी सभी त्रुटियों को रोक नहीं सकती है, लेकिन उचित आंतरिक नियंत्रण के साथ, उन्हें अपेक्षाकृत जल्दी पहचाना और ठीक किया जा सकता है।